Definición de artefactos
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Definición de artefactos
Librería de Artefactos
La librería de artefactos de la Metadata de O3 BP&A está compuesta por un conjunto de instrumentos, denominados artefactos, que constituyen un medio para representar cada uno de los elementos que forman parte del sistema. Cada artefacto se asocia a un elemento en particular, cumple con un determinado objetivo y se relaciona de determinada manera con el resto de los artefactos del sistema.
El usuario diseñador da de alta los artefactos que necesite y usa la agrupación que considere más útil.
A continuación se presenta el listado de artefactos posibles y una breve descripción de cada uno de ellos:
| Artefacto | Descripción |
|---|---|
| Paquete: | Es el artefacto que permite la agrupación a modo de carpeta del resto de los artefactos generados, como ser: otros paquetes, esquemas, fuente de datos, tableros, etc; de manera de estructurar la información, usando aquel criterio de clasificación que facilite la construcción de los tableros y la gestión posterior de los datos. |
| Visualización: | Es el artefacto que determina el tipo de visualización, en forma de semáforo con diferentes colores (hasta cinco colores) y que será usado para indicar el estado de un indicador en base a determinado criterio definido por el usuario en la metadata del indicador correspondiente. Tradicionalmente el visualizador más usado es el correspondiente al semáforo clásico de tres colores: verde, amarillo y rojo. |
| Indicador: | Es la métrica utilizada para medir el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan estratégico o tablero de control. El indicador se calcula con determinada frecuencia en base a información obtenida a partir de vistas de O3 BI, diferentes bases de datos, o simplemente cargada manualmente. El indicador toma un estado que, dependiendo del alejamiento con respecto a su meta, es visualizado por ejemplo bajo la forma de semáforo. |
| Tablero: | Es el artefacto utilizado para medir el desempeño de una organización en función de su visión y estrategia; y habilitar su difusión a todos los niveles interesados. Cada tablero se conforma por indicadores, objetivos y perspectivas o grupos. Puede definirse de acuerdo a la metodología de Balanced Scorecard o ser un tablero de control más simple. |
| Fuente de datos: | Es el artefacto que se usa para alimentar de información a uno o varios indicadores. Puede ser de distintos tipos: constante, consulta SQL, consulta MDX, consulta a vista O3 y tabla de constantes. En el caso de consulta vista O3, la fuente se asocia a una vista de un cubo en particular. |
| O3 Esquema: | Es el artefacto que indica a qué servidor, a qué puerto y con qué usuario conectarse a O3 BI para leer las vistas que alimentan los indicadores con datos. |
| DB Esquema: | Es el artefacto que indica a qué base de datos conectarse para tomar los datos que alimentan los indicadores. |
| Calendario: | Se define en aquellos casos en que, además del calendario civil que va de enero a diciembre, es necesario manejar otros calendarios siguiendo determinados criterios, por ejemplo contable si es que el ejercicio cierra en un mes distinto a diciembre. |
| Modelo cualitativo: | Se define en aquellos casos en que existen varios indicadores cualitativos que adoptan el mismo esquema o la misma clasificación de valores, por lo que se genera un esquema predefinido a modo de plantilla que se aplicará en cada uno. |
| Declaración de Negocio: | Template para la generación de un plan del tipo Declaración de Negocio. Se compone de Misión y Visión. |
| Plan de Negocio: | Template para la generación de un plan del tipo Plan de Negocio. Se compone del total de elementos posibles: Misión, Visión, Resultados Deseados, Influenciadores, Valoraciones, Línea de Acción y Directiva. |
| Plan de Estrategia: | Template para la generación de un plan del tipo Plan de Estrategia. Se compone de Resultados Deseados, Influenciadores, Valoraciones, Curso de Acción y Directiva. |
| Plan Táctico: | Template para la generación de un plan del tipo Plan Táctico. Se compone de Resultados Deseados, Influenciadores, Curso de Acción y Directiva. |
| Reporte: | Artefacto que permite la generación de un reporte. |
Existen dos modos para cada uno de los artefactos:
- Visualización
: El modo visualización muestra en el panel central de análisis los elementos hijos del paquete, si es que los tiene, ya se trate de otros paquetes, de tableros, fuentes de datos o cualquier otro artefacto; o muestra la descripción del artefacto en caso de no tenerlos. - Edición
: El modo edición muestra los campos editables que definen los atributos de cada uno de los artefactos.
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Alta de Artefactos
Para dar de alta un nuevo artefacto, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Dentro del componente Metadata, posicionarse sobre el paquete padre de la librería de artefactos, en el lugar donde se desee generar el nuevo artefacto.
- Haciendo click sobre el botón de alta de artefactos que se encuentra en el panel superior izquierdo de la pantalla, observar que se despliega el listado de artefactos posibles (ver cuadro)
Seleccionar el artefacto a generar y observar que se crea el ícono en el lugar correspondiente dentro de la librería de artefactos.
- En el panel central de análisis ingresar la información requerida
- Hacer click en Aplicar para guardar los cambios
Es recomendable comenzar por definir la estructura de la metadata, adoptando un criterio que priorice la clasificación de la información o el agrupamiento en paquetes, de forma de generar una estructura de datos ordenada y coherente. Por ejemplo, es posible generar una estructura donde se tenga un paquete destinado a definiciones generales del sistema, como Esquemas, Fuentes o Visualizadores; y otro paquete destinado a tableros. Al mismo tiempo, es posible generar subclasificaciones como por ejemplo agrupar las fuentes de datos en paquetes en función del origen de los datos o en función del tablero al cual alimentan. Para los casos en que exista más de una Organización y más de un Tablero, es posible basar la clasificación en función de la estructura organizativa, generando un paquete que contenga la estructura correspondiente.
Una vez generada la estructura de la metadata, es necesario realizar una serie de definiciones previas en el sistema, para posteriormente definir los tableros de control.