III. PLANES

• Conceptos generales

 O3 BP&A permite la definición, comunicación y gestión de planes estratégicos y operativos. Para ello, se apoya en las metodologías y mejores prácticas difundidas en lo que refiere a la planificación estratégica de las organizaciones. En ésta línea, adopta el Business Motivation Model (BMM) para el modelado de los planes de negocio de la organización. Este modelo constituye un estándar formalmente adoptado por el Object Management Group en 2008 y reconocido a nivel internacional. Provee un marco de referencia o una estructura para el diseño y comunicación de un plan de negocios con el objetivo de organizar la información y a partir de allí facilitar la gestión y toma de decisiones.

 En términos generales el modelo permite lo siguiente:

• • Identificar aquellos factores que motivan el desarrollo y posterior implementación de un plan de negocios
  • Identificar y definir los elementos que componen ese plan

En otras palabras, busca captar los requerimientos del negocio a lo largo de sus diferentes dimensiones, para lograr justificar las siguientes cuestiones:

• • ¿por qué la organización se plantea cumplir con de-terminado plan?
  • ¿que se busca lograr con el plan?
  • ¿cómo se planea alcanzarlo?
  • ¿qué factores impactan y cómo se valoran los resultados?

Esto es aplicable tanto para el caso del plan estratégico de una organización a nivel general, como para el caso de planes de negocio más concretos, asociados a áreas o programas específicos.

Por mayor información con respecto al modelo favor referirse a la sección: Introducción al Modelo Motivacional de Negocios

• Espacio de trabajo

1. Ubicación actual: indica que estoy en componente Planes y navegando dentro del Plan Corporación Urupetrol 2010- 2014.
2. Panel del Plan: despliega un árbol con la estructura del plan en el que se ha ingresado, indicando el contenido de cada elemento.
3. Panel central de análisis: muestra un diagrama navegable del modelo, con los elementos que lo componen para cada área (Medios, Fines, Influenciadores y Conjunto de Valoraciones)
4. Modos de navegación:
   • Modo vista resumida: muestra diagrama con las cuatro áreas del plan y por cada tema la cantidad de elementos.
   • Modo vista completa: muestra diagrama anterior desagregado con todos los elementos.
   • Últimas novedades: muestra las últimas novedades relativas a acciones.
5. Menú:
   
   • Propiedades: muestra información general del plan
   • Calcular: ejecuta el proceso de cálculo del plan
   • Exportación HTML: abre nueva pestaña del navegador con una presentación en html del plan, desde la cual es posible navegar por los distintos elementos y consultarlos.
6. Panel de Alertas: muestra las alertas recibidas por el usuario logueado según la configuración elegida.
   
   

• Navegando el Plan
  

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Existen una serie de factores a considerar a la hora de navegar el componente Planes, y son los siguientes:

• Todo plan es generado en el componente Metadata – el cual está restringido a usuarios de perfil diseñadores – y debe pasar por un proceso de publicación para quedar disponible al resto de los usuarios.
• Todo plan es publicado en alguna de las organizaciones consideradas en el sistema, y dentro de alguna de las unidades organizacionales.
• El usuario que ingresa al componente Planes tiene disponibles en el panel central, y de acuerdo a la unidad organizacional seleccionada, todos aquellos planes publicados para los que dispone de permisos de acceso.
• Un plan en O3BP&A tiene el fin de comunicar y compartir los planes de estrategia u operativos de la organización, por tanto existen restricciones a la edición de su contenido. Para modificar el contenido de un plan existente (Ej. modificar el texto de los elementos componentes, agregar o dar de baja algún elemento) es necesario hacerlo desde el componente Metadata y pasar por un proceso de republicación.
• Una excepción al punto anterior, es la posibilidad de cargar y gestionar planes de acción cuando sea necesario, por lo cual todo elemento del plan tiene asociado un panel de Acciones de Negocio desde donde es posible hacerlo.
• Si el plan contiene objetivos, indicadores o acciones que necesiten del cálculo de un estado de cumplimiento periódico, es posible ejecutar el proceso de cálculo desde el botón “Calcular”.