Existen en O3 BI un usuario y un conjunto de roles predefinidos con funciones especiales que no se recomienda eliminar, aunque pueden ser modificados (sólo su nombre):
- Usuario internal. Usuario para comunicación interna entre servidores de O3 BI. En caso de instalaciones con uso de LDAP para obtener usuarios de repositorios como Active Directory, puede modificarse.
- Rol Administrator.
- Rol System.
- Roles de licenciamiento, por ejemplo bi-users.
- Rol BuildNow. Rol utilizado para construcción de cubos a demanda.