Definiendo Reglas

La definición de Reglas de Negocio asociadas a un determinado Modelo de Análisis consiste en determinar cuáles son las situaciones que se desean controlar, definiendo una vista apropiada junto a las condiciones que se evaluarán cada vez que se realice el chequeo de las mismas y las acciones que se desean ejecutar.

En esta sección se detallan los pasos necesarios para la definición de una Regla de Negocios.

La definición se realiza tanto en el componente Desktop O3 Browser como en el O3 Web.

AMBIENTE WEB

Pasos Generales a seguir para la definición de reglas de negocios en O3 WEB

Definiendo varias condiciones para una misma regla

Es posible que un usuario quiera definir una regla con distintos niveles de alerta. Por ejemplo si las ventas del 2014 no superan en un 25% los del 2013, las celdas deben colorearse de amarillo, indicando una situación preocupante. Pero si las ventas superan hasta en un 15% las ventas del 2013, entonces la situación es grave, por lo que dichas celdas deben colorearse de rojo.

Para representar la situación ilustrada, se deben definir dos condiciones diferentes, desde el momento que las acciones (coloreo en este caso), forman parte de la definición de la condición.

Orden de las condiciones

Las condiciones definidas para una misma regla se evalúan en el orden en que aparecen en la lista de condiciones.
En el ejemplo mencionado anteriormente, definimos las siguientes condiciones:
A: si las ventas no superan 25% del 2013, coloreamos de amarillo
B: si las ventas no superan 15% del 2013, coloreamos de rojo.
Se debe tener la precaución de que las condiciones deben ser excluyentes, es decir una condición no debe estar dentro de otra.

La siguiente tabla describe los elementos que muestra el panel

Filtros de datos:

Definiendo las condiciones de una regla

1. Ir al panel Condiciones.
2. Agregar una nueva condición, presionando el botón "Nuevo", o seleccionar una condición de la lista. En caso de definir una nueva condición, se debe asociar un nombre.
3. Definir el operador de comparación para la condición actual. El operando izquierdo de este operador corresponde a los elementos seleccionados en la solapa Verificación (Chequeo). El operando de la derecha corresponde a una expresión cuya definición se detalla en el siguiente punto. Los operadores de comparación disponibles son: distinto, mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que, entre, difiere en.
4. Definir la expresión con la cuál se desean comparar los distintos elementos seleccionados en la solapa Verificación (Chequeo). Se dispone de un lenguaje de expresiones propio para la definición de las expresiones. El editor de expresiones se muestra al clickear sobre el extremo de la derecha del campo "Expresión", donde se muestran los tres puntos suspensivos.
5. Si se desea definir una expresión compuesta, se deben agregar nuevas expresiones para la misma condición y definir el operador lógico que compone las mismas. Si se desea utilizar expresiones con paréntesis, se deben tildar los check box correspondientes al comienzo y final de cada subexpresión.

Como se indica en el paso 4, las expresiones son definidas utilizando el lenguaje de expresiones de Ideasoft O3BI, utilizado también en la definición de campos virtuales en el componte O3 Designer y en las expresiones definidas por el usuario, en el O3 Browser.

De esta manera es posible definir expresiones para la evaluación de la regla de negocios haciendo referencia a columnas y/o filas de la vista.

A modo de ejemplo, si se desea definir una condición que compare las ventas del año 2014 con las del año 2013, de manera tal que aquellos valores del 2014 que no superen en un 25% los valores del 2013 sean coloreados indicando que no cumplen con la regla de negocio, se deben realizado los siguientes pasos:

Asociando Acciones

Las acciones permiten definir el comportamiento para alertar sobre condiciones no deseadas de las reglas de negocios.

¿En qué momento se controla el cumplimiento de las reglas?

El control sobre el cumplimiento de las reglas de negocio se realiza durante la actualización de los Data Marts. Es decir cuando eventualmente hay datos nuevos en el Data Mart que pueden cambiar la evaluación de las condiciones de las reglas.
Como forma de facilitar el proceso de desarrollo, también es posible forzar la evaluación de las reglas al reiniciar el O3 OLAP Service. En el módulo Administrador del Servidor es posible habilitar / deshabilitar esta posibilidad.
Una vez evaluadas las condiciones, las correspondientes acciones son ejecutadas.

Las acciones que aplican un formato específico para colorear los valores que no cumplen las condiciones establecidas se pueden aplicar también como resultado de "Ejecutar Regla" (explicado bajo el título Visualizando el cumplimiento de las reglas)

Para asociar una acción existente a la condición es necesario:

1. Utilizar el botón "Abrir Acción" para abrir el diálogo que permite elegir una acción existente.
2. Elegir la acción que se desea asociar. Se puede asociar una acción local (archivos locales) o una acción almacenada en el servidor (archivos remotos).
3. Aceptar para cerrar el diálogo y terminar de asociar la acción
4. Guardar la regla para hacer permanentes los cambios. 
   

   Para crear una acción ir a Definiendo Acciones.

Guardando las reglas

Luego de realizados los pasos necesarios para definir las condiciones, acciones, alcance, etc de una Regla de Negocios, la definición debe ser almacenada. Las reglas se guardan como vistas con condiciones; esto es, que describen la posición del Data Mart en el que han sido definidas y la definición de la regla.

Para guardar una regla asociada a una vista:

1. Utilizar el botón "Guardar" o "Guardar Como" del diálogo de definición de Reglas.
2. Elegir la opción "Archivos Locales" para guardar la regla localmente en el sistema de archivos ó elegir la opción "Archivos Remotos" para guardar la regla en el servidor.
3. Ingresar un nombre para la Regla
4. Presionar el botón Guardar. La regla se guarda y se vuelve al escritorio del O3 Browser. Se sugiere guardar la regla bajo el directorio <o3-install>/jboss/server/default/ideasoft-o3/server/istore/rules
   Es importante destacar que si la regla contiene acciones de envío de correos electrónicos, mensajes SMS o procesos, es necesario que la misma sea guardada en el servidor para que dichas acciones sean ejecutadas.

Notificacióin de que la regla definida se cumple exitosamente

Visualizando el cumplimiento de las reglas

Para visualizar el cumplimiento de las reglas definidas se debe ejecutar la regla. Esta acción aplicará el formato asociado a la misma, haciendo notorios los valores que cumplen (o no cumplen según se haya definido) las condiciones correspondientes.

Es oportuno destacar que las acciones de envío de mails, mensajes SMS, u procesos, se realizan solamente al validar la regla, esto es al actualizar los datos del Data Mart o reiniciar el servidor.

h.3 Para ejecutar una regla es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Utilizar la opción "Ejecutar Regla"de la entrada "Abrir" del menú "Archivo" para desplegar el dialogo que permite elegir la regla
2. Elegir el botón Archivos Locales si la regla esta en el sistema de archivos, o de lo contrario habrá que elegir el botón Archivos Remotos.
3. Elegir la regla que se quiere verificar para desplegar la vista correspondiente
   Si hay excepciones, haciendo clic en el icono "Mostrar Excepciones", los valores que no cumplen las condiciones definidas para la regla, serán presentados de acuerdo al estilo definido para la condición que falla.
   El estado de las reglas definidas, se muestran en la barra de estado del panel de análisis.
   A continuación se detalla la interpretación de los símbolos que pueden presentarse en esta sección: