O3 Rules es el componente de O3 Business Intelligence que mediante una interfaz gráfica permite la declaración de reglas que se deben cumplir o excepciones que se deben detectar sobre cualquier dato que es analizado con O3 Browser y/o con O3Web.
Es posible encontrar en distintas áreas, la necesidad de definir controles que permiten adelantarse a situaciones que detectadas a destiempo pueden ser difíciles de revertir.
Entre los ejemplos más reconocidos podemos citar los siguientes controles:
- Gastos contra el presupuesto.
- Ventas en un plan de ventas.
- Volumen de ventas de determinados productos menores a las establecidas.
- Vencimiento de créditos.
O3 BI permite definir controles sistemáticos sobre la información por medio de Reglas de Negocio. Estas reglas pueden ser de distinto grado de severidad, pudiendo el usuario asociar distintos colores para su representación. Cuando O3 BI despliega información bajo control de reglas utiliza los colores para visualizar desvíos y excepciones. Las reglas permiten también generar eventos para los nuevos servicios de Alerta disponibles en O3 Business Intelligence.
Las Reglas de Negocio definen condiciones sobre distintos indicadores de un modelo multidimensional que deben ser cumplidas para que el negocio sea exitoso. El monitoreo de estas condiciones se vuelve entonces imprescindible para llevar adelante una gestión eficiente.
O3 Rules facilita el monitoreo de las reglas de negocio mediante la definición de distintas acciones como la notificación vía correo electrónico, informando los valores de los indicadores causantes del incumplimiento.
En resumen, la utilización de O3 Rules para la definición de Reglas de Negocio permite realizar un análisis proactivo en las áreas consideradas claves para la organización, a través de los siguientes mecanismos al alcance del usuario:
- Evaluación de condiciones en forma automática
- Comunicación de alertas mediante correo electrónico y SMS a celulares
- Visualización gráfica de las condiciones detectadas
- Integración con Procesos para gestión de alertas