Esta sección describe como crear un nuevo Espacio (Comunidad) y asociarle miembros para luego agregarle el contenido deseado.
Los Espacios Web
Todas las páginas que se definen en el ePortal pertenecen (están definidas) en un Espacio Web.
Estos espacios Web pueden ser de diferentes tipos.
- El Espacio personal que tienen por defecto los usuarios asociados al rol Power User
- Los espacios que se heredan por pertenecer a una determinada Ubicación
Los espacios que se heredan por pertenecer a una determinada Comunidad
Ubicaciones
Las Ubicaciones son un concepto geográfico que permite organizar a los usuarios de acuerdo al lugar de trabajo. Está pensado principalmente para organizaciones de gran porte con diferentes oficinas ubicadas en lugares físicos diferentes.
A los efectos de este tutorial no se consideranEl caso que se analiza más en detalle en este tutorial es el de las Comunidades y cómo estas permiten organizar las páginas que ven los usuarios mediante la petenencia o no a las comunidades
Comunidades
Las comunidades son un mecanismo que permiten agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan, los intereses que tienen o el tipo de trabajo que desempeñan.
Abierta: cualquier usuario se puede hacer miembro.
Restringida: cualquier usuario puede solicitar ser miembro y tendrá que ser aceptado por el administrador para pertenecer a la comunidad.
Privada: sólo el administrador puede añadir usuarios y si se realiza una búsquedas de comunidades no arroja resultados.
Definiendo Nuevas Comunidades
La tarea de definición y mantenimiento de comunidades la realiza el Administrador el cual se identifica con la cuenta admin
- Ingresar al portal con la cuenta de Administrador (admin)
http://<servidor>/eportal
Esto despliega la página inicial del espacio personal del usuario admin en el que ya se definieron un conjunto de portlets de administración - Ubicar el portlet de administración de Comunidades
- Presionar el botón de Añadir Comunidad
- Indicar el nombre de la comunidad y opcionalmente una descripción
El tipo de comunidad indica el nivel de seguridad que existe para afiliarse a la comunidad. En este caso Abierto es la opción adecuada - Verificar que la comunidad está activa
- Presionar el botón de Guardar para crear la comunidad
Este paso debería mostrar la nueva comunidad creada en la lista de las comunidades existentes
Asignando Miembros a una Comunidad
Una vez creada la comunidad, es necesario asignarle miembros para que puedan acceder a las páginas que dentro de ella se definan.
El usuario que creó la comunidad queda automáticamente perteneciente a la comunidad bajo el rol de Comunity Owner
- En la lista de comunidades disponibles, presionar el botón de Acciones para dicha comunidad
Esto despliega la lista de acciones posibles
- Seleccionar la acción de Asignar Miembros
- Seleccionar el botón de Usuarios Disponibles
- Dentro de la lista desplegada, seleccionar el o los usuarios deseados
- Presionar el botón de Actualizar asignaciones