Contexto
Las comunidades son un mecanismo que permiten agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan, los intereses que tienen o el tipo de trabajo que desempeñan.
De esta forma es posible definir comunidades a las cuales luego se afilian los usuarios pudiendo de esta forma compartir las páginas definidas dentro de la comunidad.
Definiendo una nueva comunidad
La tarea de definición y mantenimiento de comunidades la realiza el Administrador el cual se identifica con la cuenta admin.
- Ingresar al portal con la cuenta de Administrador (admin).
- Dirigirse a Panel de Control->Comunidades.
- Presionar el botón de Añadir.
- Indicar el nombre de la comunidad y opcionalmente una descripción.
El tipo de comunidad indica el nivel de seguridad que existe para afiliarse a la comunidad. En este caso Abierto es la opción adecuada. - Verificar que la comunidad está activa.
- Presionar el botón de Guardar para crear la comunidad.
Este paso debería mostrar la nueva comunidad creada en la lista de las comunidades existentes:
Asignando Miembros a una Comunidad
Una vez creada la comunidad, es necesario asignarle miembros para que puedan acceder a las páginas que dentro de ella se definan.
El usuario que creó la comunidad queda automáticamente perteneciente a la comunidad bajo el rol de Comunity Owner.
- En la lista de comunidades disponibles, presionar el botón de Acciones para dicha comunidad.
Esto despliega la lista de acciones posibles:
- Seleccionar la acción de Asignar Miembros.
- Seleccionar el botón de Usuarios Disponibles.
- Dentro de la lista desplegada, seleccionar el o los usuarios deseados.
- Presionar el botón de Actualizar asignaciones.