Trabajando con las fuentes de datos
Para realizar esta tarea es necesario conocer la versón en la cual se quiere que los datos queden asociados.
Visualización de datos
ABM usando Formularios
Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.
Ingreso de datos
En lo concerniente al Ingreso de datos, cada formulario tiene un botón que dice "Crear nuevo", generalmente arriba de la tabla de datos a la izquierda. Clickeando en ese botón se ingresa a una pantalla para el ingreso de los datos con los campos requeridos.
Borrado de datos
Para el borrado de datos se debe clickear en el botón "Editar" ubicado al lado de cada una de las filas de la tabla. Se accede así a una pantalla en la que aparece el botón de "Borrar", representado en ocasiones como una cruz roja. Clickeando dicho botón se borra el registro para el cuál se clickeó el botón de "Editar".
Modificación de datos
Para la modificación de los datos se debe clickear en el botón "Editar" ubicado al lado de cada una de las filas de la tabla. Se accede así a una pantalla en la que aparecen los datos actuales. Para la modificación se completan nuevamente los datos que se desea modificar y se clickea en el botón "Aceptar".
ABM usando planillas de cálculo
Aplicaciones de planillas de cálculo testeadas: MS-Excel, OpenOffice-Spreedsheet
En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se puede realizar una exportación de la tabla a una planilla electrónica, realizar los cambios necesarios en las mismas, y una vez realizados volver a importarla. La exportación de la tabla es total, es decir no solo se exporta lo que el usuario está viendo, sino que se exportan todos los datos contenidos en la tabla.
Ingreso de datos
Debajo de cada tabla, en el ángulo inferior derecho, hay dos botones, uno para exportar la tabla hacia una planilla de cálculo y otro para importar los datos contenidos en una planilla de cálculo.
Es fundamental que se mantenga el formato establecido en la herramienta para que tome los datos ingresados. Por ello para ingresar datos nuevos, es aconsejable que en una primer instancia se realice una exportación de la tabla vacía y respetando el formato se haga el llenado. Una vez finalizada esta acción y guardada la planilla, se podrán importar los datos. Clickeando en el botón de Importar, aparece un cuadro de diálogo a través del cuál se le permite al usuario buscar el documento a ser importado, y se clickea en aceptar. Aparecerá luego un cartel indicando si la importación fue realizada con éxito. Finalmente, clickeando en el botón "Buscar" aparecerán los datos ingresados.
Borrado de datos
Para el borrado de datos en forma masiva, el procedimiento es similar al ingreso de datos. Se deberá exportar la planilla, y luego importarla vacía.
Modificación de datos
La modificación de los datos es también análoga a las acciones anteriores. Es preciso aclarar en este punto que los datos de la planilla que se importe pasarán por arriba a todos los datos que estén en la tabla en la que se desea modificar los datos. Es decir, si se desea modificar solo una parte de los datos, no se deberán borrar los que no se desee modificar, de manera de que cuando se realice la importación éstos sean reingresados.