Trabajando con las fuentes de datos

Para realizar esta tarea es necesario conocer la versón en la cual se quiere que los datos queden asociados.

Visualización de datos

Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla que se desee visualizar.
2. A la derecha de la pantalla se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes.
3. Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar en los botones "Previos" o "Siguientes" ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.
4. Para volver a la vista inicial, presionar el botón "Actualizar", ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.

ABM usando Formularios

Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.

Ingreso de datos

Para el Ingreso de Datos se deben realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
2. Presionar el botón "Crear Nuevo". Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados. 
3. De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
4. No se puede ingresar dos veces el mismo dato. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.

Borrado de datos

Para el Borrado de Datos se deben realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
2. Presionar en el botón "Editar" ubicado a la derecha del dato a borrar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:

• • Tipo formulario en la que a la derecha de cada dato aparece una cruz roja. Presionando dicho botón se borra el dato deseado.
  • Se visualiza el dato a ser borrado y se presiona sobre el botón "Borrar"

Para esta acción se deben tener las siguientes consideraciones:

1. No se podrá borrar un dato que esté relacionado a otro dato que no haya sido borrado.
2. En la situación anterior, se deberá  borrar primero el dato relacionado, el cuál se indica en un cuadro de diálogo.   

Modificación de datos

Para la Modificación o Edición de Datos se deben realizar los siguientes pasos:

1.  Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
2. Presionar en el botón "Editar" ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
   • Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
   • Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.

ABM usando planillas de cálculo

Aplicaciones de planillas de cálculo testeadas: MS-Excel, OpenOffice-Spreedsheet

En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se puede realizar una exportación de la tabla a una planilla electrónica, realizar los cambios necesarios en las mismas, y una vez realizados volver a importarla. La exportación de la tabla es total, es decir no solo se exporta lo que el usuario está viendo, sino que se exportan todos los datos contenidos en la tabla.

Ingreso de datos

Debajo de cada tabla, en el ángulo inferior derecho, hay dos botones, uno para exportar la tabla hacia una planilla de cálculo y otro para importar los datos contenidos en una planilla de cálculo.

Es fundamental que se mantenga el formato establecido en la herramienta para que tome los datos ingresados. Por ello para ingresar datos nuevos, es aconsejable que en una primer instancia se realice una exportación de la tabla vacía y respetando el formato se haga el llenado. Una vez finalizada esta acción y guardada la planilla, se podrán importar los datos. Clickeando en el botón de Importar, aparece un cuadro de diálogo a través del cuál se le permite al usuario buscar el documento a ser importado, y se clickea en aceptar. Aparecerá luego un cartel indicando si la importación fue realizada con éxito. Finalmente, clickeando en el botón "Buscar" aparecerán los datos ingresados.

Borrado de datos

Para el borrado de datos en forma masiva, el procedimiento es similar al ingreso de datos. Se deberá exportar la planilla, y luego importarla vacía.

Modificación de datos

La modificación de los datos es también análoga a las acciones anteriores. Es preciso aclarar en este punto que los datos de la planilla que se importe pasarán por arriba a todos los datos que estén en la tabla en la que se desea modificar los datos. Es decir, si se desea modificar solo una parte de los datos, no se deberán borrar los que no se desee modificar, de manera de que cuando se realice la importación éstos sean reingresados.