Administrando Usuarios

Agregar Usuarios de O3 Server

El esquema de seguridad de O3 Server se basa en la definición de usuarios, los cuales están relacionados con una persona. Para acceder a O3 Server una persona debe tener al menos un usuario definido y conocer su contraseña.

Para agregar usuarios:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades
4. Haga clic en el botón Nuevo, este boton esta ubicado debajo del área Usuarios que contiene la lista de usuarios definidos. Al presionar clic se agregara un nuevo usuario a la lista con el nombre Nuevo Usuario y el área Datos de Usuario a la izquierda se habilitara.
5. Complete las siguientes propiedades en el área Datos de Usuario:
   1. Nombre de la persona, por defecto esta propiedad contiene el texto Nuevo Usuario.
   2. Login, identificador del usuario para ingresar a O3 Server.
   3. e-mail de la persona.
   4. Contraseña y confirmación, contraseña por defecto del usuario definido.
6. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar el usuario. En este Panel de Propiedades hay dos botones Aplicar, él ubicado en la parte inferior es para confirmar todos los cambios de seguridad realizados y él botón Aplicar del área Datos de Usuario es para confirmar los cambios al usuario seleccionado.

Agregar o actualizar Atributos de Usuarios de O3 Server

La definición de atributos a nivel de usuarios permite realizar un refinamiento mayor de la configuración de seguridad. Por ejemplo se puede restringir el acceso a una dimensión para los usuarios que poseen un atributo en particular, simplificando de esta forma la complejidad del esquema de seguridad. Utilizando la funcion getUserValue() se puede obtener el valor asignado a un atributo de un usuario.

Para agregar o actualizar los atributos de un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario al cual quiere agregar o actualizar atributos. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección. Cuando se selecciona un usuario el área Datos de Usuario ubicada a la izquierda se habilita.
5. Para agregar un nuevo atributo, presione el botón Agregar del área Datos de Usuario y un nuevo atributo se agregara a la lista. Debe completar la siguiente informacion para el nuevo atributo:
   1. Nombre, es el nombre del atributo que se utilizara para referenciar el valor asignado al usuario. Este nombre se utiliza por ejemplo como parámetro de la función getUserValue().
   2. Tipo, es el tipo del atributo el cual puede ser: String, Date, Time o Boolean
   3. Valor, el valor asignado al nuevo atributo para el usuario. Por ejemplo este valor es devuelto por la función getUserValue().
6. Para actualizar un atributo se debe seleccionar el atributo de la lista y modificar el nombre, tipo o valor del mismo.
7. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar los cambios realizados. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

También existen un conjunto de atributos del usuario predefindos, que se utilizan para definir distintos comportamientos, por ejemplo para indicar si un usuario es administrador. Se puede ver el conjunto completo de estos atributos y su descripción detallada en: Definición y Permisos de Usuarios

Restablecer contraseñas de usuarios de O3 Server

En los casos en que los usuarios no recuerden su contraseña es posible restablecer una nueva contraseña a los mismos.

Para restablecer contraseñas a un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario al cual quiere agregar o actualizar atributos. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección. Cuando se selecciona un usuario el área Datos de Usuario ubicada a la izquierda se habilita.
5. Ingrese la nueva contraseña y confírmela en el área Datos de usuario
6. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar el cambio. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

Eliminar un usuario de O3 Server

Cuando una persona por diferentes motivos no requiera acceder a O3 Server en forma definitiva es recomendable eliminar su usuario con el objetivo de evitar confusiones y simplificar el esquema.

Para eliminar un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario que quiere eliminar. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección.
5. Haga clic en el botón Eliminar, este botón esta ubicado debajo de la lista de usuarios definidos. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.