A través de la definición de fuentes de datos se establece desde dónde se extraerán los datos para medir el cumplimiento de los indicadores.
Agregando una Fuente de Datos
Los indicadores pueden obtener los valores de distintas fuentes de datos. Para casos de prototipación es posible también definir sus valores manualmente.
Un indicador puede tener asociadas varias fuentes de datos.
Para agregar una nueva fuente de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el indicador al cual se desea agregar una nueva fuente y desplegar el menú con el botón derecho del ratón.
- Elegir la opción fuente de datos del menú para que la misma sea agregada.
- Seleccionar la fuente y definir sus propiedades.
Eliminando una Fuente de Datos
La operación de eliminación de una fuente de datos tiene como resultado la eliminación de la vista del datamarts donde se extraerán los datos para el cálculo de los indicadores, además de eliminar el elemento seleccionado.
Para eliminar una fuente de datos se debe:
- Seleccionar la fuente de datos que se desea eliminar
- Elegir la opción de Eliminar del menú desplegado con el botón derecho del ratón.
Utilizando el portapapeles para copiar fuenes de datos
Cualquier elemento del árbol de definición de indicadores puede ser copiado al portapapeles, con excepción del elemento raíz, para luego puede ser pegado desde el portapapeles en un nuevo lugar.
Para copiar un elemento al portapapeles se debe elegir la opción Copiar del menú desplegado con el botón derecho del ratón, una vez seleccionado el elemento que se desea copiar.
Para pegar un elemento desde el portapapeles se debe elegir la opción pegar del menú desplegado con el botón derecho del ratón sobre el elemento debajo del que se desea pegar el contenido del portapapeles.
Propiedades de la solapa General
Se ingresa un nombre para identificar la fuente de datos y una descripción de la misma.
Propiedades de la solapa Detalle
Las fuentes de datos asociadas a los indicadores son vistas de datamarts de IdeaSoft O3. A través de la asociación de vistas al indicador podemos fácilmente relacionar una dimensión del datamart al concepto del indicador y eventualmente otra dimensión al filtro.
Para ello ambas dimensiones deben estar ubicadas como filas (si se toma como referencia una vista en modo de grilla) o en el eje de las series si se tiene algún tipo de gráfico.
Las medidas de la vista se relacionan con alguno de los parámetros utilizados en el cálculo del indicador. Por ejemplo una medida puede determinar el valor del indicador mientras otra determina la meta que se espera alcanzar. Eventualmente una tercer medida puede relacionarse a la tolerancia que definida para el indicador.
Además de las medidas es posible relacionar columnas agregadas a la grilla por el usuario a los parámetros utilizados en el cálculo del indicador. Esto permite tener mayor flexibilidad, ya que no sólo podemos elegir entre las medidas ofrecidas por el cubo, sino que podemos utilizar cálculos basados en las mismas para definir el valor asociado a un indicador.
Una vez que se define la vista con las dimensiones y medidas que se desean relacionar a los parámetros del indicador, desde el panel de Detalle se debe hacer clic en el botón "Capturar los Datos" para luego hacer explícita la relación entre el indicador y los datos extraídos de la vista de IdeaSoft O3. Para ello se selecciona el elemento deseado de la lista ofrecida en la columna "Nombre" de la tabla de Dimensiones y en la columna "Parámetros del método" de la tabla de Medidas respectivamente.
Es posible asociar mas de una fuente de datos a cada indicador. Esto puede ser necesario para definir un indicador cuyos valores posibles son provistos por diferentes datamarts. En caso de que dos o más fuentes de datos provean valores para el mismo elemento del indicador, solo será tenido en cuenta el valor provisto por la primer fuente de datos asociada al indicador.
En resumen, los datos que deben definirse en este panel son:
- URL del datamart: Contiene el nombre del datamart correspondiente a la vista utilizada para definir el indicador. El botón Abrir permite definir esta asociación.
- Tabla "Dimensiones": En esta tabla se asocian las dimensiones con el concepto y el filtro
- Tabla "Medidas": Posibilita asociar las medidas que figuran en la vista con los parámetros del método de cálculo del indicador.
El botón "Ir a la Vista" permite abrir el datamart y posicionarse en la vista elegida, una vez que el indicador fue definido.
El botón "Capturar la Vista" permite capturarla los datos presentados en la vista para establecer las asociaciones con los parámetros del indicador, es decir concepto, filtro, meta, valor, etc.
Asociando una vista a una Fuente de Datos
Para asociar una vista como fuente de datos se deben realizar los siguientes pasos:
- Definir la URL del datamart deseado, presionando el botón "Abrir" asociado al campo "URL del datamart". Como resultado se abre una nueva ventana conteniendo el datamart especificado.
- Navegar el datamart hasta obtener la vista deseada de acuerdo a las consideraciones presentadas en el párrafo anterior. Esto es que las dimensiones que se desean asociar al concepto y filtro del indicador se encuentren en el eje de las series y las medidas que se desean asociar a los parámetros del método en el eje X.
- Volver a la ventana del O3 Scorecard Editor y capturar la vista. Al realizar esta acción se cargan las listas asociadas a las tablas "Dimensiones" y "Medidas" del panel "Detalle".
- Asociar la dimensión al Concepto y eventualmente al Filtro eligiéndolas de la columna "Nombre" de la tabla "Dimensiones".
- Asociar las medidas a los parámetros del método de cálculo, eligiéndolas de la columna "Medida" de la Tabla "Medidas".