Usuarios y Roles de O3 Server

Las actividades de administración de seguridad sobre usuarios y roles de O3 Server incluyen:

• Usuarios
  • Agregar usuarios
  • Agregar o actualizar atributos de usuarios
  • Restablecer contraseñas de usuarios
  • Eliminar un usuario
• Roles
  • Agregar roles
  • Agregar usuarios a un rol
  • Agregar o actualizar atirbutos de un rol
  • Eliminar un rol

Agregar Usuarios de O3 Server

El esquema de seguridad de O3 Server se basa en la definicion de usuarios, los cuales están relacionados con una persona. Para acceder a O3 Server una persona debe tener al menos un usuario definido y conocer su contraseña.

Para agregar usuarios:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades
4. Haga clic en el botón Nuevo, este boton esta ubicado debajo del área Usuarios que contiene la lista de usuarios definidos. Al presionar clic se agregara un nuevo usuario a la lista con el nombre Nuevo Usuario y el área Datos de Usuario a la izquierda se habilitara.
5. Complete las siguientes propiedades en el área Datos de Usuario:
   1. Nombre de la persona, por defecto esta propiedad contiene el texto Nuevo Usuario.
   2. Login, identificador del usuario para ingresar a O3 Server.
   3. e-mail de la persona.
   4. Contraseña y confirmación, contraseña por defecto del usuario definido.
6. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar el usuario. En este Panel de Propiedades hay dos botones Aplicar, el ubicado en la parte inferior es para confirmar todos los cambios de seguridad realizados y el botón Aplicar del área Datos de Usuario es para confirmar los cambios al usuario seleccionado.
   Figura ? - Agregar usuarios

Agregar o actualizar Atributos de Usuarios de O3 Server

La definición de atributos a nivel de usuarios permite realizar un refinamiento mayor de la configuración de seguridad. Por ejemplo se puede restringir el acceso a una dimensión para los usuarios que poseen un atributo en particular, simplificando de esta forma la complejidad del esquema de seguridad. Utilizando la funcion getUserValue() se puede obtener el valor asignado a un atributo de un usuario.

Para agregar o actualizar los atributos de un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario al cual quiere agregar o actualizar atributos. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección. Cuando se selecciona un usuario el área Datos de Usuario ubicada a la izquierda se habilita.
5. Para agregar un nuevo atributo, presione el botón Agregar del área Datos de Usuario y un nuevo atributo se agregara a la lista. Debe completar la siguiente informacion para el nuevo atributo:
   1. Nombre, es el nombre del atributo que se utilizara para referenciar el valor asignado al usuario. Este nombre se utiliza por ejemplo como parámetro de la función getUserValue().
   2. Tipo, es el tipo del atributo el cual puede ser: String, Date, Time o Boolean
   3. Valor, el valor asignado al nuevo atributo para el usuario. Por ejemplo este valor es devuelto por la función getUserValue().
6. Para actualizar un atributo se debe seleccionar el atributo de la lista y modificar el nombre, tipo o valor del mismo.
7. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar los cambios realizados. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

Restablecer contraseñas de usuarios de O3 Server

En los casos en que los usuarios no recuerden su contraseña es posible restablecer una nueva contraseña a los mismos.

Para restablecer contraseñas a un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario al cual quiere agregar o actualizar atributos. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección. Cuando se selecciona un usuario el área Datos de Usuario ubicada a la izquierda se habilita.
5. Ingrese la nueva contraseña y confírmela en el área Datos de usuario
6. Haga clic en el botón Aplicar del área Datos de Usuario para confirmar el cambio. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

Eliminar un usuario de O3 Server

Cuando una persona por diferentes motivos no requiera acceder a O3 Server en forma definitiva es recomendable eliminar su usuario con el objetivo de evitar confusiones y simplificar el esquema.

Para eliminar un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Usuarios del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el usuario que quiere eliminar. El área Usuarios contienen una lista de los usuarios definidos y esta ubicada a la derecha de la sección.
5. Haga clic en el botón Eliminar, este botón esta ubicado debajo de la lista de usuarios definidos. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

Agregar Roles de O3 Server

En O3 Server la asignación de acceso se realiza sobre los roles en lugar de asignarlos directamente a los usuario. Agregando a los usuarios como actores de cada rol es como el usuario adquiere los accesos requeridos. Esta practica simplifica el esquema de seguridad y facilita su administración.

En forma adicional para soportar esquemas de seguridad complejos es posible definir roles de tipo Parametrico e Instancia en los cuales los usuarios actores quedan definidos automáticamente a partir de sus atributos.

Para agregar un rol:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Roles del Panel de Propiedades.
4. Haga clic en el botón Nuevo, este botón esta ubicado debajo del área Roles que contiene la lista de roles definidos. Al presionar clic se agregara un nuevo rol a la lista con el nombre Nuevo Rol. La sección Roles contiene a su vez tres secciones más: General, Actores y _Atributos, en las cuales se agrupan las propiedades del rol seleccionado de la lista.
5. Haga clic en la sección General del rol nuevo e ingrese como mínimo el nombre del rol.
6. Haga clic en el botón Aplicar la sección General para confirmar el nuevo rol. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

Agregar usuarios a un rol de O3 Server

Para que un usuario adquiera accesos es necesario agregarlo como actor de un rol. Debido a que los accesos se realizan sobre roles y no directamente sobre los usuarios.

Para agregar un usuario como actor de un rol:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Roles del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el rol al cual quiere agregar el usuario. El área Roles contiene una lista de los roles definidos y esta ubicada a la derecha de la sección.
5. Haga clic en la sección Actores. Esta sección esta contenida en la sección Roles y contiene una lista de los actores definidos para el rol seleccionado.
6. Haga clic en el botón Agregar de la sección Actores y aparecerá una nueva ventana con la lista de usuarios definidos. En la parte superior de esta ventana es posible realizar un filtro por el nombre de usuario.
7. Seleccione en la ventana el usuario a agregar al rol. Si no aparecen usuarios en la ventana haga clic en el botón de búsqueda ubicado en la parte superior de la misma.
8. Haga clic en el botón Aplicar de la sección Actores. En este Panel de propiedades existen tres botones Apliciar, el de la sección Actores es para confirmar los usuarios agregados como actores, el de la sección Roles es para confirmar los cambios realizados al rol seleccionado y el tercer botón Aplicar ubicado en la parte inferior izquierda del Panel de propiedades es para confirmar todos los cambios realizados a la seguridad.
   Figura ? - Agregar usuarios a un rol

Agregar o actualizar atributos de un rol de O3 Server

Al igual que con los usuarios, la definición de atributos a nivel de roles permite un refinamiento aun mayor de la configuración de seguridad. Por ejemplo utilizando la función getRolValue() se puede obtener el valor asignado a un atributo de un rol del cual el usuario es actor.

Para agregar un usuario como actor de un rol:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Roles del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el rol al cual quiere agregar o actualizar atributos. El área Roles contiene una lista de los roles definidos y esta ubicada a la derecha de la sección.
5. Haga clic en la sección Atributos. Esta sección esta contenida en la sección Roles y contiene una lista de los atributos definidos para el rol.
6. Para agregar un nuevo atributo, presione el botón Agregar de la sección Atributos y un nuevo atributo se agregara a la lista. Debe completar la siguiente informacion para el nuevo atributo:
   1. Nombre, es el nombre del atributo que se utilizara para referenciar el valor asignado al usuario. Este nombre se utiliza por ejemplo como parámetro de la función getRolValue().
   2. Tipo, es el tipo del atributo el cual puede ser: String, Date, Time o Boolean
   3. Valor, el valor asignado al nuevo atributo para el rol. Por ejemplo este valor es devuelto por la función getRolValue().
7. Para actualizar un atributo se debe seleccionar el atributo de la lista y modificar el nombre, tipo o valor del mismo.
8. Haga clic en el botón Aplicar de la sección Atributos para confirmar los cambios realizados a los atributos. Luego haga clic en el botón _Aplicar de la sección Roles para confirmar los cambios realizados al Rol y finalmente haga clic en el botón Aplicar ubicado ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.
   Figura ? - Agregar atributos a un rol

Eliminar un rol de O3 Server

Cuando una un rol por diferentes motivos deja de ser requerido es recomendable eliminarlo de la lista de roles de O3 Server para evitar confusiones y simplificar el esquema.

Para eliminar un usuario:

1. Inicie el componente O3 Server Administrator.
2. Expanda la rama Servicios | Seguridad del Árbol de Administración.
3. Haga clic en la sección Roles del Panel de Propiedades.
4. Haga clic sobre el rol que quiere eliminar. El área Roles contiene una lista de los roles definidos y esta ubicada a la derecha de la sección.
5. Haga clic en el botón Eliminar, este botón esta ubicado debajo de la lista de roles definidos. Luego haga clic en el botón Aplicar ubicado en la parte inferior del Panel de Propiedades para confirmar todos los cambios de seguridad realizados.

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En esta sección se detalla la forma de definir Usuarios y Roles para cada mecanismo de autenticación existente.

Definiendo Usuarios y roles con el mecanismo O3 Conf sobre archivos

Es necesario acceder a la rama Seguridad para agregar, eliminar o actualizar usuarios.

Unable to render embedded object: File (worddavd2e8ab1a981c3f995c7ecbee371b4bc8.png) not found.
Figura 16: Panel de configuración de Usuarios

Agregando Usuarios

Panel de Propiedades de Definición de Usuarios

Pasos a seguir para agregar un usuario:

1. Invoque el O3 Server Adminstrator.
2. Expanda la rama Servicios del Árbol de Administración.
3. Expanda la rama Seguridad del Árbol de Administración.
4. Expanda la rama Usuarios del Árbol de Administración. La lista de usuarios se actualiza.
5. Realizar alguna de las siguientes acciones:

• Seleccione el comando Archivo | Agregar Usuario.
• Haga clic con el botón derecho sobre la rama Usuarios. Aparecerá un menú. Seleccione el comando Agregar Usuario.

1. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña.
2. Marque la opción "Privilegios de Administrador" si el usuario los debe tener.
3. Asocie los roles deseados al usuario
4. Presione el botón correspondiente: ">" o "<" para mover roles de una tabla a la otra.
5. Para asignar atributos a un usuario, presione el botón Agregar. Aparece una nueva fila en la ventana Atributos.
6. Complete los campos en la nueva fila de atributo.
7. Presione el botón Aplicar para hacer persistentes los cambios.

Actualizando Usuarios

Pasos a seguir para actualizar un usuario:

1. Invoque el O3 Server Adminstrator.
2. Expanda la rama Servicios del Árbol de Administración.
3. Expanda la rama Seguridad.
4. Expanda la rama Usuarios. La lista de usuarios se actualiza.
5. Haga clic en el usuario. La información del usuario aparece en el Panel de Propiedades.
6. Actualice la información del usuario.
7. Presione el botón Aplicar.

Eliminando Usuarios

Pasos a seguir para eliminar un usuario:

1. Invoque el O3 Server Adminstrator.
2. Expanda la rama Servicios del Árbol de Administración.
3. Expanda la rama Seguridad.
4. Expanda la rama Usuarios. La lista de usuarios se actualiza.
5. Haga clic con el botón derecho sobre el usuario. Un menú aparece.
6. Seleccione el comando Eliminar. El usuario se elimina y la rama Usuarios se actualiza.

Agregando Roles

Panel de Propiedades de Definición de Roles

Unable to render embedded object: File (worddave2370283fa90f65b6a07c5b1b842157d.png) not found.
Figura 17: Panel de configuración de Roles
Pasos a seguir para agregar un rol:

1. Invoque el O3 Server Adminstrator.
2. Expanda la rama Servicios del Árbol de Administración.
3. Expanda la rama Seguridad del Árbol de Administración.
4. Expanda la rama Roles del Árbol de Administración. La lista de Roles se actualiza.
5. Realizar alguna de las siguientes acciones:

• Seleccione el comando Archivo | Agregar Rol.
• Haga clic con el botón derecho en la rama Roles. Un menú aparece. Seleccione el comando Agregar Rol.

1. Ingrese el nombre del rol.
2. Para asignar atributos a un rol, presione el botón Agregar. Aparece un nuevo rol en la ventana Atributos.
3. Complete los campos en la fila nuevo atributo.
4. Presione el botón Aplicar para persistir los datos modificados.

Eliminando Roles

Pasos a seguir para eliminar un rol:

1. Invoque el O3 Server Adminstrator.
2. Expanda la rama Servicios del Árbol de Administración.
3. Expanda la rama Seguridad.
4. Expanda la rama Roles. La lista de roles se actualiza.
5. Haga clic con el botón derecho en el rol. Un menú aparece.
6. Seleccione el comando Eliminar. El rol se elimina y la rama Roles se actualiza.

Definiendo Usuarios y roles con el mecanismo O3 Conf sobre Base de Datos

Este mecanismo también es conocido con el nombre RBAC por la sigla en inglés de "Role Based Access Control" que describe el módulo genérico utilizado por O3 para almacenar y manipular los usuarios y sus roles.
Existen algunas diferencias en la forma de definir Usuarios y Roles con respecto al mecanismo anterior.

Unable to render embedded object: File (worddav2f9382092bbaea441243602fc94c97e2.png) not found.
Figura 18: Configuración de Seguridad utilizando RBAC
La diferencia más grande del punto de vista de la interfase es que en este caso el elemento Seguridad no tiene elementos dependientes para definir los usuarios y roles. En cambio si existen solapas para realizar las definiciones en el panel de propiedades que aparece cuando se selecciona dicho elemento.
Las solapas que se utilizan en la definición de seguridad son:

• Usuarios: Permite definir los usuarios
• Roles: Permite definir los Roles sobre los cuales se definen permisos
• *Grupos:*Permite importar grupos de usuario definidos en el sistema operativo
• Permisos: Se hacen las definiciones para controlar el acceso a los Tableros de Control. (Ver manual de O3 Scorecard)

Agregando Usuarios

Panel de Propiedades de Definición de Usuarios

A continuación se describen las operaciones de Agregado, Modificación y Borrado de Usuarios.
Pasos a seguir para agregar un usuario al Repositorio:

1. Invocar O3 Server Administrator
2. Elegir el elemento Seguridad para hacer aparecer el panel de definiciones correspondiente
3. Elegir la solapa "Usuarios".
4. Presionar el botón Nuevo para hacer aparecer los datos por defecto para el nuevo usuario.
5. Completar los datos correctos del usuario que se desea ingresar, incluyendo el agregado de atributos.
6. Confirmar el ingreso del nuevo usuario con el botón Aplicar o descartar el ingreso con el botón Cancelar.

Para cambiar los datos de un usuario:

1. Invocar O3 Server Administrator
2. Elegir el elemento Seguridad para hacer aparecer el panel de definiciones correspondiente
3. Elegir la solapa "Usuarios".
4. Elegir el usuario de la lista de Usuarios. De esta forma los campos del Panel se actualizan con los datos del usuario seleccionado.
5. Modificar los datos que se necesiten cambiar
6. Confirmar los cambios con el botón Aplicar o descartarlos con el botón Cancelar.

Para eliminar un usuario:

1. Invocar O3 Server Administrator
2. Elegir el elemento Seguridad para hacer aparecer el panel de definiciones correspondiente
3. Elegir la solapa "Usuarios".
4. Elegir el usuario que se desea eliminar de la lista de Usuarios.
5. Utilizar el botón "Eliminar" para borrar el usuario. Al presionar este botón aparece el dialogo pidiendo la confirmación de la eliminación.
6. Con la opción "Si" se confirma la eliminación del usuario y con la opción "No" se cancela la operación de eliminado.

Agregando Roles

Para trabajar con los Roles se debe seleccionar la solapa "Roles" del panel que se despliega cuando se elige el elemento "Seguridad" (Ver la figura anterior).

Panel de Propiedades de Definición de Roles

Solapa General de definición del Rol

En esta solapa el campo importante es el nombre del Rol, los demás campos permiten especificar roles paramétricos que por el momento no se utilizan en O3, por lo que quedan fuera del alcance de este manual.

Solapa Actores de definición del Rol

Notar que hay dos botones adicionales de Aplicar y Cancelar que sirven para aplicar o descartar cambios en las restricciones del elemento que se está manipulando. Además existe la posibilidad de elegir las fechas de un calendario gráfico con los botones que se ubican junto a la fecha Hasta y a la fecha Desde.
Unable to render embedded object: File (worddavbb2d427f80aceefbac894ffc80dc2603.png) not found.
Figura 19: Solapa Actores de la definición de Roles

Solapa Atributos de definición del Rol

En esta solapa se pueden incluir atributos para el Rol de forma similar a como se explicó para el mecanismo anterior.
Pasos a seguir para agregar un Rol:

1. Invocar O3 Server Administrator
2. Elegir el elemento "Seguridad"
3. Elegir la solapa "Roles" del panel de propiedades
4. Presionar el botón "Nuevo" ubicado bajo la lista de Roles
5. Ingresar el nombre del Rol en la solapa "General"
6. Agregar usuarios en la solapa Actores (Ver más adelante)
7. Confirmar el ingreso del nuevo rol con el botón Aplicar o descartarlo con el botón Cancelar

Para agregar un nuevo usuario al Rol:

1. Crear el usuario que se quiere agregar si es que no existe.
2. Elegir un Rol determinado de la lista de Roles.
3. Elegir la solapa Actores
4. Utilizar el botón agregar para desplegar el dialogo con los usuarios existentes
5. Elegir el usuario con las siguientes opciones:

• Hacer doble clic sobre el usuario para elegirlo
• Elegir el usuario con un clic y utilizar el botón Aceptar para seleccionarlo
• Utilizar el botón Cancelar para no agregar ningún usuario

1. Especificar si se necesitan restricciones de acceso para el usuario
2. Confirmar el nuevo usuario con el botón Aplicar o descartarlo con el botón Cancelar

Para poder eliminar un Role hacer:

1. Invocar O3 Server Administrator
2. Elegir el elemento Seguridad como lo muestra la figura
3. Elegir la solapa Roles
4. Elegir el Rol que se desea eliminar de la lista
5. Utilizar el botón Remover para que aparezca el diálogo de confirmación de la eliminación del Rol
6. Utilizar el botón Si para confirmar la eliminación o el botón o No para cancelarla