Definiendo Reglas Web

La definición de Reglas de Negocio asociadas a un determinado Data Mart consiste en determinar cuáles son las situaciones que se desean controlar, definiendo una vista apropiada junto a las condiciones que se evaluarán cada vez que se realice la verificación de las mismas y las acciones que se desean ejecutar.

En esta sección se detallan los pasos necesarios para la definición de una Regla de Negocios. La definición se realiza en el componente O3 Portal.

Pasos a seguir para la definición de reglas de negocios

1. Ubicar una vista que contenga los datos que se desean controlar con la regla de negocios.
2. Seleccionar la opción "Nueva Regla" de la barra de herramientas de O3 Portal.
3. Ingresar nombre y descripción para la nueva regla.
4. Indicar los elementos para los cuales se desean controlar las condiciones que definen la regla. El contenido de este panel corresponde a las dimensiones, medidas y expresiones calculadas de la vista ubicada en el punto 1. (Ver a continuación Definiendo los valores para los cuales se evalúan las condiciones de la regla).
5. Especificar las condiciones que se deben evaluar.
   La sección "Definiendo Condiciones de la regla" detalla dicha definición.
6. Seleccionar las acciones asociadas a la regla de negocios, que se ejecutarán cuando existan valores para los cuales la condición no se cumple.
7. Presionar el botón "Aplicar" para confirmar las definiciones realizadas sin cerrar el diálogo de definición.
8. Utilizar el botón "Guardar".
   La siguiente imagen muestra una vista de ejemplo para la definición de reglas. Observar que la vista contiene dimensiones anidadas en las filas.

Definiendo los valores para los cuales se evalúan las condiciones de la regla

En el panel de Verificación, se muestran las dimensiones, medidas y expresiones calculadas correspondientes a la vista con sus respectivos elementos.
En el ejemplo de la vista presentada en la figura anterior, participan tres dimensiones: Fecha (en columnas), Productos y Clientes (en filas).

Los elementos de cada dimensión son presentados en las respectivas secciones del panel. En dicho panel se debe indicar el conjunto de elementos para los cuales se desea evaluar la regla de negocio.

Más de un elemento puede ser seleccionado, presionando la tecla "control" mientras se eligen con el botón izquierdo del ratón.

La ausencia de elementos seleccionados significa que la evaluación se aplica a todos los elementos.

Definiendo Condiciones de la regla

En el panel de Condiciones, se definen las condiciones que deben ser evaluadas para los elementos de la vista seleccionados, visto anteriormente. El cumplimiento o no de estas condiciones determina que se generen las acciones correspondientes asociadas a la regla de negocios.
Las condiciones se definen por medio de expresiones lógicas simples o compuestas. Las expresiones compuestas permiten componer con los operadores lógicos Y ú O varias expresiones simples. Además, para una misma regla se pueden definir varias condiciones, pudiendo asociar acciones distintas para cada una de ellas.

En el panel Condiciones se definen también las acciones que se desean ejecutar para los valores que no cumplen la regla de negocio definida. Por defecto, la no asociación de una acción a la regla determina que los elementos que no cumplen las condiciones establecidas sean coloreados de rojo.

Si una celda no cumple con la condición, se disparará la acción. Si se hace clic en la casilla verificadora que aparece arriba de las condiciones ("La condición describe los elementos que disparan la acción") la acción actuará en forma inversa, es decir que la acción se aplicará a las celdas que sí cumplen la condición.

La siguiente tabla describe los elementos que muestra el panel:

Para definir las condiciones de una regla se deben realizar los siguientes pasos:

1. Ir al panel Condiciones.
2. Agregar una nueva condición, presionando el botón "Nuevo", o seleccionar una condición de la lista. En caso de definir una nueva condición, se debe asociar un nombre.
3. Definir el operador de comparación para la condición actual. El operando izquierdo de este operador corresponde a los elementos seleccionados en la Verificación. El operando de la derecha corresponde a una expresión cuya definición se detalla en el siguiente punto. Los operadores de comparación disponibles son: distinto, mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que, entre, difiere en.
4. Definir la expresión con la cuál se desean comparar los distintos elementos seleccionados en la Verificación. Se dispone de un lenguaje de expresiones propio para la definición de las expresiones. El editor de expresiones se muestra al clickear sobre el extremo de la derecha del campo "Expresión".
5. Si se desea definir una expresión compuesta, se deben agregar nuevas expresiones para la misma condición y definir el operador lógico que compone las mismas. Si se desea utilizar expresiones con paréntesis, se deben tildar los check box correspondientes al comienzo y final de cada subexpresión.

Como se indica en el paso 4, las expresiones son definidas utilizando el lenguaje de expresiones de Ideasoft O3, utilizado también en la definición de campos virtuales en el componte O3 Studio y en las expresiones definidas por el usuario, en el O3 Portal.

De esta manera es posible definir expresiones para la evaluación de la regla de negocios haciendo referencia a columnas y/o filas de la vista.

A modo de ejemplo, si se desea definir una condición que compare las ventas del año 2004 con las del año 2003 (Ver Figura 1), de manera tal que aquellos valores del 2004 que no superen en un 25% los valores del 2003 sean coloreados indicando que no cumplen con la regla de negocio, se deben realizado los siguientes pasos:

1. Indicar en la Verificación que el elemento 2004 es el utilizado para evaluar las condiciones de la regla.
2. Seleccionar el operador "mayor o igual"
3. Definir la expresión que denota los valores con los cuales se desea comparar el año 2004. Dicha expresión debe representar a los valores obtenidos para el año 2003. De acuerdo al lenguaje de expresiones conocido para O3 Portal, dicha expresión es [ISPRDO3:"2003"] * 1.25.
4. Aplicar los cambios y guardar la regla con el botón correspondiente

Definiendo varias condiciones para una misma regla

Es posible que un usuario quiera definir una regla con distintos niveles de alerta. Por ejemplo si las ventas del 2004 no superan en un 25% los del 2003, las celdas deben colorearse de amarillo, indicando una situación preocupante. Pero si las ventas superan hasta en un 15% las ventas del 2003, entonces la situación es grave, por lo que dichas celdas deben colorearse de rojo.

Para representar la situación ilustrada, se deben definir dos condiciones diferentes, desde el momento que las acciones (coloreo en este caso) forman parte de la definición de la condición.

Orden de las condiciones

Las condiciones definidas para una misma regla se evalúan en el orden en que aparecen en la lista de condiciones.
En el ejemplo mencionado anteriormente, definimos las siguientes condiciones:
A: si las ventas no superan 25% del 2003, coloreamos de amarillo
B: si las ventas no superan 15% del 2003, coloreamos de rojo.
Como los elementos que hacen fallar la condición B, están comprendidos por la condición A, es relevante el orden en que definamos ambas condiciones. En este ejemplo, la condición B debe ser definida primero.

Guardando las reglas

Luego de realizados los pasos necesarios para definir las condiciones, acciones, alcance, etc de una Regla de Negocios, la definición debe ser almacenada. Las reglas se guardan como vistas con condiciones; esto es, que describen la posición del Data Mart en el que han sido definidas y la definición de la regla.

Para guardar una regla asociada a una vista:

Presionar el botón Guardar. La regla se guarda y se vuelve al escritorio del O3 Portal.

Visualizando el cumplimiento de las reglas

Para visualizar el cumplimiento de las reglas definidas se debe ejecutar la regla. Esta acción aplicará el formato asociado a la misma, haciendo notorios los valores que cumplen (o no cumplen según se haya definido) las condiciones correspondientes.

Para ejecutar una regla es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Utilizar la opción "Mostrar Regla del Cubo" de la barra de herramientas, para desplegar el dialogo que permite elegir la regla
2. Elegir la regla que se quiere verificar para desplegar la vista correspondiente.
   El estado de las reglas definidas, se muestran en la barra de estado del panel de análisis.
   A continuación se detalla la interpretación de los símbolos que pueden presentarse en esta sección: