Release Notes v 3.5.000

Release Notes

Generalidades y Alcance

Ésta nueva versión incorpora funcionalidades que facilitan la planificación de las actividades y posibilitan el desarrollo de una gestión operativa eficiente en la organización.

El concepto de Iniciativa de la versión previa se profundiza, permitiendo la definición de cursos de acción más complejos que involucran el cumplimiento de hitos a lo largo del tiempo, por parte de diferentes responsables y en determinados plazos.

Se incorporan nuevas opciones para la medición de avance de las acciones ejecutadas y para el seguimiento continuo de los resultados obtenidos, ofreciendo a los usuarios, mayores capacidades de participación y control.

Todo esto amplía las posibilidades para la gestión estratégica, ofrece mayores herramientas a la hora de implementar planes de acción y brinda una plataforma de vital importancia para la toma de decisiones.

Nuevas Funcionalidades y Características

• Ahora podrá agregar componentes de BP&A como dashlets en sus portales de Liferay en O3 BI. Los mismos utilizan tecnología más liviana y mejoran el diseño (html5). 
  Se ofrecen las siguientes representaciones:
  • Estado de un objetivo.
  • Estado de un indicador.
  • Gráfico de situación y evolución de un indicador.
  • Tabla de datos de un indicador.
• Ofrece un nuevo mecanismo para la copia de tableros en runtime.
  Es decir, para aquellos modelos de negocio que necesiten copiar un tablero de un año a otro, teniendo en cuenta que se quiere copiar no solo los elementos definidos sino los datos cargados, comentarios realizados, acciones de negocio tomadas durante su ejecución, etc; ahora pueden hacerlo. 
  No es una funcionalidad automática para el usuario, el producto ofrece condiciones para realizar la copia de forma manual y con ayuda de nuestros consultores.

Mejoras Introducidas

• Mejoras en la generación de reportes, no solo en la visualización de sus elementos sino en los tiempos y forma en que éstos son generados:
  • Anteriormente los reportes eran generados disponiendo de una página por elemento del tablero, acotando la información a mostrar dependiendo del espacio disponible.
    Ahora BP&A genera reportes que contienen tantas páginas como sean necesarias para mostrar toda la información de análisis. Es decir, en orden jerárquico se muestran las perspectivas con todos sus objetivos e indicadores, paginando en caso de ser necesario. Lo mismo para el resto de los elementos del tablero.
  • En la visualización de cada indicador, la tabla que muestra los valores graficados estaba acotada a los últimos seis períodos, ahora se muestran los últimos doce igual que la gráfica de situación y evolución.
  • Los comentarios realizados por los usuarios sobre los distintos elementos del tablero, ahora se ordenan cronológicamente en el reporte para poder visualizar los mas recientes.
  • La nueva opción que incluye las ventajas anteriormente mencionadas y que mejora los tiempos de respuesta durante la generación, se encuentra en el diálogo de Generación de reportes cuya opción es "PDF (Un PDF por página)". 

Correcciones y Ajustes

•  N/A

Impacto y Acción Recomendada

• En caso de utilizar la nueva generación de reportes, tener en cuenta que se genera un pdf por página, por lo tanto es recomendación de la empresa instalar un producto que unifique estas páginas generadas en un solo reporte pdf. Existen alternativas de software libre que las empresas pueden optar por instalar.
• Se recomienda coordinar actualización en caso de estar utilizando versiones anteriores del producto.
  

Limitaciones o Problemas Conocidos

•  N/A