Configurando Organizaciones y Personas

Se muestra aquí la posibilidad de definir tantas organizaciones como se desee, configurando en cada una de ellas la estructura organizativa y asignando personas responsables y participantes de cada entidad.

Creando una nueva organización

1. Situado en el menú inicial hacer clic en Organización
2. Aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación: En el cuadrante superior izquierdo figura la lista de organizaciones que han sido creadas anteriormente.
3. Para crear una nueva organización hacer clic en el signo + (abajo a la derecha del cuadrante)
4. Posicionarse sobre la nueva organización. En la parte derecha de la pantalla aparecerá el espacio de configuración de la organización.
5. Pasar al modo edición haciendo clic en el ícono situado en el margen superior derecho Inicialmente la organización aparece con una única entidad llamada Gerencia General. La modalidad que se muestra por defecto es la de visualización.
6. Para editar la unidad de negocio hacer clic en el botón de edición situado a la derecha para editar los datos de la Gerencia General.
   
7. Para agregar una nueva rama en el arbol, posicionarse sobre la raíz (Gerencia General) y hacer clic en el signo + (abajo a la derecha)
8. Para editar los datos de la nueva entidad repetir el mismo procedimiento que se realizó para editar la Gerencia General.

• Si se desea salir de la edición de la organización, o ir apreciando cómo queda el organigrama de la nueva organización, hacer clic en la flecha gris que se muestra en la siguiente imagen:

Agregando personas a la lista

El agregar una persona a la lista permite que ésta esté disponible para ser asignada como integrante de una gerencia, responsable de la ejecución de una iniciativa, encargada de cargar la meta de un indicador, etc.

1. Situado en el menú inicial hacer clic en Organización. En el cuadrante inferior izquierdo figura la lista de personas
2. Para agregar una nueva persona hacer clic en el signo + (abajo a la derecha)
3. En el cuadrante derecho aparecerá un formulario donde se puede cargar el login, nombre y mail de la persona.
4. Hacer clic en Aplicar

• Para editar los datos de una persona ya agregada posicionarse sobre su nombre y pasar al modo edición en los botones de la derecha

Asociando personas a una organización

1. En el modo edición de una organización, situarse en la unidad de negocios y elegir el modo edición de dicha unidad
2. Abrir el panel desplegable de la derecha (clic en la flecha roja del extremo superior derecho del cuadro)
3. Abrir la sección de personas y arrastrar el nombre de la persona al espacio de integrantes
4. Hacer clic en Aplicar