Definición de artefactos
La librería de artefactos de la Metadata de O3 BP&A está compuesta por un conjunto de instrumentos, denominados artefactos, que constituyen un medio para representar cada uno de los elementos que forman parte del sistema. Cada artefacto se asocia a un elemento en particular, cumple con un determinado objetivo y se relaciona de determinada manera con el resto de los artefactos del sistema.
El usuario diseñador da de alta los artefactos que necesite y usa la agrupación que considere más útil.
A continuación se presenta el listado de artefactos posibles y una breve descripción de cada uno de ellos:
Artefacto | Descripción |
|---|---|
Paquete: | Es el artefacto que permite agrupar los distintos artefactos generados, como ser: otros paquetes, esquemas, fuente de datos, tableros, etc; de manera de estructurar la información, usando determinado criterio de clasificación que facilite la construcción de los tableros y la gestión posterior de los datos. |
Visualización: | Es el artefacto que determina el tipo de visualización, en forma de semáforo con diferentes colores (dos, tres, cuatro o cinco colores) y que será usado para indicar el estado de un indicador en base a determinado criterio definido por el usuario en la metadata del indicador correspondiente. Tradicionalmente el visualizador más usado es el correspondiente al semáforo clásico de tres colores: verde, amarillo y rojo. |
Indicador: | Es la métrica utilizada para medir el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan estratégico de la organización o de la unidad de negocio. El indicador se calcula con determinada frecuencia en base a información obtenida a partir de vistas de O3 BI, diferentes bases de datos, o simplemente cargada manualmente. El indicador toma un estado que, dependiendo del alejamiento con respecto a su meta, es visualizado por ejemplo bajo la forma de semáforo. |
Tablero: | Es el artefacto utilizado para medir el desempeño de una organización en función de su visión y estrategia; y habilitar su difusión a todos los niveles interesados de la organización. |
Fuente de datos: | Es el artefacto que permite |
O3 Esquema: | Es el artefacto que indica a qué servidor, a qué puerto y con qué usuario conectarse a O3 BI para tomar las vistas que alimentarán los indicadores con datos |
DB Esquema: | Es el artefacto que indica a qué base de datos conectarse para tomar los datos que alimentarán los indicadores |
Calendario: | Se define en aquellos casos en que además del calendario civil que va de enero a diciembre, es necesario manejar otros calendarios siguiendo determinados criterios, por ejemplo contable si es que el ejercicio cierra en un mes distinto a diciembre. |
Modelo cualitativo: | Se define en aquellos casos en que existen varios indicadores cualitativos que adoptan el mismo esquema o la misma clasificación de valores, por lo que se genera un esquema predefinido a modo de plantilla que se aplicará en cada uno. |
Existen dos modos para cada uno de los artefactos: Visualización y Edición. El modo visualización muestra en el panel central de análisis los elementos hijos del paquete, si es que los tiene, ya se trate de otros paquetes, de tableros, fuentes de datos o cualquier otro artefacto; o muestra la descripción del artefacto en caso de no tenerlos. El modo edición muestra los campos editables que definen los atributos de cada uno de los artefactos.
Visualización | Edición |
|---|---|
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Para dar de alta un nuevo artefacto es necesario seguir los siguientes pasos:
- Dentro del componente Metadata, posicionarse sobre el paquete padre de la librería de artefactos, en el lugar donde se desee generar el nuevo artefacto.
- Haciendo click sobre el botón de alta de artefactos que se encuentra en el panel superior izquierdo de la pantalla, observar que se despliega el listado de artefactos posibles (ver Cuadro 2.3.)
Seleccionar el artefacto a generar y observar que se crea el ícono en el lugar correspondiente dentro de la librería de artefactos.
- En el panel central de análisis ingresar la información requerida
- Hacer click en Aplicar para guardar los cambios
Es recomendable comenzar por definir la estructura de la metadata, adoptando un criterio que priorice la clasificación de la información o el agrupamiento en paquetes de los datos de forma de generar una estructura de datos ordenada y coherente. Por ejemplo, es posible generar una estructura que donde se tenga un paquete destinado a definiciones generales del sistema, como Esquemas, Fuentes o Visualizadores; y otro paquete destinado a tableros. Al mismo tiempo, es posible generar subclasificaciones como por ejemplo agrupar las fuentes de datos en paquetes en función del origen de los datos o en función del tablero al cual alimentan. Para los casos en que exista más de una Organización y más de un Tablero, es posible basar la clasificación en función de la estructura organizativa, generando un paquete que contenga la estructura correspondiente.
Una vez generada la estructura de la metadata, es necesario realizar una serie de definiciones previas en el sistema, para posteriormente definir los tableros de control.