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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versón versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.

• Visualización de datos
• Alta, Baja y Modificación usando Formularios
• Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo

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Visualización de datos

Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
2. A En la derecha zona de la pantalla resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
3. Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar en los botones "sobre Previos" o "Siguientes" ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.
4. Para volver a la vista inicial, presionar el botón "Actualizar", ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.

ABM usando Formularios

Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.

Ingreso de datos

Para el Ingreso de Datos se deben realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
2. Presionar el botón "Crear Nuevo"
3. Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados. 
4. De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
5. No se puede ingresar dos veces el mismo datopodrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.

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Borrado de datos

Para el Borrado de Datos se deben realizar seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
2. Presionar en el botón "sobre Editar" ubicado a la derecha del dato a borrar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
   • Tipo formulario en la que a la derecha de cada dato aparece una cruz roja. Presionando dicho botón se borra el dato deseado.
   • Se visualiza el dato a ser borrado y se presiona sobre

...

1. • Borrar

...

1. • .

Para esta acción se deben tener las siguientes consideraciones:

1. No se podrá borrar un dato que esté relacionado a otro dato que no haya sido borrado.
2. En la situación anterior, se deberá  borrar primero el dato relacionado, el cuál se indica en un el siguiente cuadro de diálogo.   , presionando en Detalles.

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Modificación de datos

Para la Modificación o Edición de Datos se deben realizar deben seguir los siguientes pasos:

1.  Ingresar Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
2. Presionar en el botón "sobre Editar" ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
   • Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
   • Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.

ABM usando planillas de cálculo

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Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo

En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se puede realizar una exportación de la tabla a una planilla electrónica, realizar los cambios necesarios en las mismas, y una vez realizados volver a importarla. La exportación de la tabla es total, es decir no solo se exporta lo que el usuario está viendo, sino que se exportan todos los datos contenidos en la tablapueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (Microsoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).

Ingreso de datos

Debajo de cada tabla, en el ángulo inferior derecho, hay dos botones, uno para exportar la tabla hacia una planilla de cálculo y otro para importar los datos contenidos en una planilla de cálculo.

Es fundamental que se mantenga el formato establecido en la herramienta para que tome los datos ingresados. Por ello para ingresar datos nuevos, es aconsejable que en una primer instancia se realice una exportación de la tabla vacía y respetando el formato se haga el llenado. Una vez finalizada esta acción y guardada la planilla, se podrán importar los datos. Clickeando en el botón de Importar, aparece un cuadro de diálogo a través del cuál se le permite al usuario buscar el documento a ser importado, y se clickea en aceptar. Aparecerá luego un cartel indicando si la importación fue realizada con éxito. Finalmente, clickeando en el botón "Buscar" aparecerán los datos ingresados.

Borrado de datos

Para el borrado de datos en forma masiva, el procedimiento es similar al ingreso de datos. Se deberá exportar la planilla, y luego importarla vacía.

Modificación de datos

La modificación de los datos es también análoga a las acciones anteriores. Es preciso aclarar en este punto que los datos de la planilla que se importe pasarán por arriba a todos los datos que estén en Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar datos.
2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
3. Completar la planilla.
4. Guardar la planilla.
5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
6. Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar sobre Buscar.

Borrado de datos

Para el Borrado de datos se deben seguir los siguientes pasos:

Borrado Total:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
3. Vaciar la planilla.
4. Guardar la planilla.
5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el formulario aparecerá vacío.

Borrado Parcial:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
3. Guardar la planilla.
4. Borrar los datos que se desee.
5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.

Modificación de datos

Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar

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1. datos.
2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
3. Guardar la planilla.
4. Modificar los datos que se desee.
5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán los datos nuevos.

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