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Válido para versiones 1.x y 2.x de O3BP&A |
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Generando iniciativas
El establecimiento de objetivos estratégicos debe ir acompañado por un plan de acción, ya que para mejorar la situación actual y lograr determinado objetivo en un determinado plazo, es necesario la aplicación de acciones de mejora o medidas correctoras de desviaciones detectadas en los períodos anteriores. O3BP&A permite la generación de Iniciativas, cada una de las cuales constituye una acción a desarrollar como medio para el logro de un objetivo. Anchor
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Visualización del panel iniciativas
El panel de Iniciativas contiene un listado con las Iniciativas asociadas a un elemento determinado dentro del Tablero, ya sea un Objetivo o un Indicador. Es posible visualizarlo dentro del componente Tableros en las vistas de Perspectivas, Objetivos e Indicadores. En el primer caso, la grilla muestra todas aquellas asociadas a los Objetivos e Indicadores que conforman la Perspectiva. No es posible dar de alta Iniciativas directamente asociadas a una Perspectiva, pero si es posible visualizar, editar o cambiar el estado de las ya existentes. En el segundo caso, el listado de Iniciativas agrupa a todas aquellas asociadas al objetivo en el que se esté posicionado y a los indicadores que lo miden.
Componentes del panel Iniciativas:
- Estado actual y opción para cambio de estado
- Nombre
- Plazo de cumplimiento: Fecha Inicio y Fecha Fin
- Estado (semáforo) del indicador de Avance y del indicador de Resultado
- Botón de alta de nueva iniciativa
Cuadro 4.1. Panel iniciativas |
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Alta de nueva iniciativa
Es posible crear una o varias iniciativas asociadas a un objetivo o a un indicador. Para dar de alta una Iniciativa es necesario seguir los siguientes pasos:
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- Cabezal: visualizar información general de la iniciativa como su nombre, objetivo, estado actual, plazo de cumplimiento, así como también eliminarla haciendo click sobre el botón papelera.
- Cambio de Estado: cambiar el estado hacia el estado siguiente sugerido para la Iniciativa.
- Area de gráficas: visualizar el estado y las gráficas de situación y evolución de los indicadores de avance y resultado asociados a la iniciativa, en caso de existir. Usando los botones ubicados en el extremo superior derecho de cada gráfica es posible ver la tabla de datos asociada y cargar datos sobre valor y meta manualmente.
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Cuadro 4.2. Nueva iniciativa
Componentes de la vista Visualización:
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- Cabezal: visualizar información general de la iniciativa como su nombre, objetivo, estado actual y plazo de cumplimiento.
- Area de responsables: visualizar las personas responsables de la determinación y realización de la iniciativa, asi como el resto de los participantes.
- Area de indicadores: visualizar información sobre el cálculo de los indicadores de avance y resultados asociados, en caso de existir.
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Cuadro 4.3. Visualización iniciativa
Anchor cambioestado cambioestado
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Cambios de estado
Luego de generada la Iniciativa, ésta tendrá un ciclo de vida que se extenderá por un plazo que va desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización definida. Durante ese ciclo irá tomando diferentes estados a medida que se cumplan.
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Observar que el historial de estados de la Iniciativa, con la información referida a la fecha, usuario y comentarios del usuario que realizó el cambio o cualquier otro comentario ingresado, se encuentra disponible para su visualización en la grilla del panel Comentarios (panel inferior de la vista de la Iniciativa).
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Es posible ingresar un comentario, en cualquier momento del ciclo de vida de la iniciativa. Para ello,
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