Se discriman situaciones en las cuales se puede encontrar usuarios encargados de esta tarea y para cada una de ellas se enumeran los pasos (funcionalidades básicas) para llevarla a cabo.
Situación 1: Análisis y navegación de la información a partir de los cubos
El ingreso a los cubos se puede realizar de dos formas:
- Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre del cubo al cual se desea ingresar, disponible en el listado de "Cubos y Vistas".
- Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Componentes. Se desplegará el listado de componentes. Presionar sobre el componente deseado y luego sobre Analizar. Se desplegará el nombre del cubo asociado, y las vistas predefinidas (en caso de tenerlas). Presionar sobre el nombre del cubo.
Una vez ingresado al cubo deseado, las acciones más significativas que se pueden realizar son las siguientes:
- Navegar en la información. Arrastrando las dimensiones y las medidas se podrá presentar a la información contenida en el mismo de diferente manera. La información puede presentarse en forma de tabla o de gráficos de diferentes estilos.
- Grabar vistas. Una vez definida una vista interesante para el usuario, la misma se puede grabar presionando en el menú sobre Grabar vista.
- Realización de cálculos. Presionando sobre Editar Cálculos se pueden realizar cálculos sencillos de una tabla de datos.
- Impresión de vistas de interés. Presionando sobre Imprimir se realiza la mencionada acción.
- Exportación de datos en forma de tabla. Dicha exportación puede realizarse a documentos de tipo PDF, HTML o Excel, presionando sobre Exportar o Exportar Planilla.
- Crear reglas para el análisis. Presionando sobre Nueva Regla se crea una condición que disparará determinadas acciones, como el coloreo de celdas, o el envío de un correo electrónico cuando los datos no sean los definidos en la misma.
Situación 2: Análisis y navegación de la información a partir de vistas predefinidas
El ingreso a las vistas predefinidas se puede realizar desde el portal de dos formas:
- Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre de la vista a la cual se desea ingresar, disponible en el listado de "Cubos y Vistas".
- Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Componentes. Se desplegará el listado de componentes. Presionar sobre el componente deseado y luego sobre Analizar. Se desplegará el listado de vistas predefinidas asociadas al cubo de dicho componente.
Una vez que se haya ingresado a la vista deseada, se podrá navegar en la información y realizar las mismas acciones mencionadas en la situación 1.
Situación 3: Análisis y navegación de la información a partir de dashboards y scorecards
El ingreso a los dashboards y scorecards ya creados, se puede realizar de dos formas.
- Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre del dashboard o scorecard que se desee analizar.
- Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Analizar. Se desplegará el listado de dashboards y scorecards disponibles.
La información contenida en los dashboards y scorecards no es estática, sino que se actualiza junto con la actualización de la información de los cubos. Desde los mismos se puede ingresar a las vistas predefinidas para su elaboración, y se podrán realizar las acciones mencionadas en la situación 1.