O3 Enterprise Portal

Las ventajas del acceso integrado a fuentes de información y aplicaciones son experimentadas diariamente por los usuarios de Internet cuando navegan por sitios como Yahoo, iGoogle, o MSN. La tecnología de Portales Web ofrece la posibilidad de adecuar los contenidos y las funciones ofrecidas, a las necesidades e intereses de cada persona.

Actualmente es posible aplicar las ventajas de esta tecnología dentro de las organizaciones, obteniendo así un conjunto de beneficios: entornos de trabajo más potentes, nuevos niveles de productividad, mas rápida curva de aprendizaje, adecuación de los sistemas a las necesidades de cada familia de usuarios (o de cada individuo).

Ideasoft O3™ BI ofrece un conjunto de componentes para llevar las capacidades de O3 al entorno de Portales Web, estos componentes responden a un estándar (JSR-168) y se llaman O3 Portlets, y otros conocidos como dashlets. Esto incluye la posibilidad de componer páginas que incorporen los principales elementos de visualización de información: gráficos y grillas, alertas y resultados de reglas.

Ideasoft O3™ BI ofrece también un nuevo Servicio de Web Portal que permite definir en minutos entornos específicos de análisis para grupos de usuarios o usuarios individuales. Trabajando directamente a nivel del Web Browser, los administradores o el usuario final pueden construir Dashboards de análisis pero también pueden incluir en los mismos otros Portlets que brinden información, aplicaciones de oficina (pe. agenda o contactos) o aplicaciones de un sistema de información.

Algunos conceptos previos

¿Qué es un portal?

Un portal es un sitio web que permite:

Integrar contenido de distintas fuentes de información
Sistematizar y personalizar el contenido en distintos espacios, orientados a los distintos perfiles de usuarios
Acceder de forma fácil a contenidos relevantes para la toma de decisiones
Facilitar la colaboración entre las personas de la organización

¿Qué es una organización?

Es un espacio del portal que puede estar organizado en forma jerárquica. Por ejemplo: Casa Central – Oficinas Regionales – Centros Locales. Se implementa en casos de organizaciones grandes y permite asignar a los usuarios una posición en la organización. Al mismo tiempo, puede usar el concepto de ubicación.

Las Ubicaciones son un concepto geográfico que permite organizar a los usuarios de acuerdo al lugar de trabajo. Está pensado principalmente para organizaciones de gran porte con diferentes oficinas ubicadas en lugares físicos diferentes.
A los efectos de este manual, no se consideran

¿Qué es una comunidad?

Es un espacio web, que a diferencia de una organización, se organiza en forma transversal y se dirige a usuarios con intereses en común. Las comunidades son un mecanismo que permiten agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan, los intereses que tienen o el tipo de trabajo que desempeñan. Por ejemplo: Proyectos específicos, Blogs, entre otros. Así como en el caso de una organización, cada comunidad está formada por una serie de hojas.

Las comunidades pueden ser:

Abiertas: cualquier usuario se puede ser miembro y navegar libremente su contenido.
Restringidas: cualquier usuario puede solicitar ser miembro y tendrá que ser aceptado por el administrador para pertenecer a la comunidad.
Privadas: sólo el usuario administrador puede añadir usuarios.

¿Qué es un portlet?

Un portlet es un componente que provee una funcionalidad específica. Dentro de los portlets más importantes están aquellos que permiten:

la gestión de contenido. Siendo este contenido tanto información de análisis como herramientas de navegación web y herramientas de gestión de documentos, entre otros)
la colaboración. Como blogs, wiki, calendarios, chats, encuestas, entre otros.
redes sociales. Como seguimiento de actividad de usuarios, etiquetado, comentarios y uso de diferentes perfiles.

¿Qué es un dashlet?

Un dashlet es un componente desarrollado por Ideasoft para la publicación de contenido proveniente de O3. Cada dashlet está asociado a una vista de O3 (gráfica y/o grilla), o a algún otro componente de la plataforma, como por ejemplo consultas visualizaciones de O3 BPA, consultas Ad-Hoc, mapas, reportes o herramientas de filtrado.

Por mayor información sobre las funcionalidades de Liferay referirse a: www.liferay.com

A lo largo de la siguiente sección del manual de Enterprise Portal se presentan distintos videos explicativos de las principales funciones de la herramienta, en esta pantalla se listan todos ellos de modo de tener un acercamiento a las principales aplicaciones

Tema	Video

Tema	Video
Creación de un nuevo Sitio Web Creación de un sitio web dentro de ePortal en blanco
Personalizar formato y cambiar logo Se presenta como cambiar el formato del sitio web, tanto en el color como el logo personalizado.
Alta de usuarios Se presenta como realizar la creación de usuarios dentro del portal.
Gestion de paginas web Se muestra como crear, cambiar de nombre, y eliminar las páginas web dentro del sitio web.
Porlet de liferay, ejemplo camino de migas. Se presenta el uso de los porlets propios de liferay.
Creación de view dashlet Gráfico. Se muestra como agregar un dashlet.
Creación de control dashlet y sincronización. Se muestra como realizar la sincronización entre el control dashlet y un view dashlet
Disposición de la página Se presenta las distintas formas que existe de configurar la disposición de la diferentes páginas.
Filtros de datos calculados o no calculados Se muestra la opción de configurar en dashlet el filtrado de datos calculados o no calculados
Opciones de drill y zoom Se muestra la opción de configurar en el dashlet lo opción de drill y/o zoom.
Habilitar: navegación, exportación (Excel o imagen) Se presenta como habilitar la opción de exportación a Excel o como imagen desde un dashlet.
Utilizar grilla como selector Se muestra cómo utilizar una grilla como filtro.
Exportación / Importación de una comunidad Se presenta como realizar la exportación e importación de un sitio web.
Idioma de los porlets Se muestra como configurar el idioma en los porlets.
porlet de navegación Se presenta todas las opciones disponibles del porlet de navegación.
Cambiar Contraseña Se muestra como cambiar la contraseña de usuario desde el portal.