Administración de cubos

El catálogo de cubos presenta la lista de cubos publicados en el servidor, en forma de árbol. Permite agregar nuevos cubos (iniciar su procedimiento de publicación) o borrar cubos publicados anteriormente.

Estado de los cubos: Como novedad, los íconos de cada uno de los cubos publicados informa su estado.Como puede verse en la imagen de la izquierda:

•  Los cubos Bodega están en estado correcto (disponibles y sin errores)
•  El cubo Demo no está disponible (fuera de línea) y
•  El cubo Wines tiene errores (se controla la existencia del archivo .cube en la ubicación indicada).

Publicación: Agregar nuevo cubo

Para que los usuarios de O3 BI puedan acceder a los cubos, es necesario agregarlos a la lista de cubos disponibles del servidor. Este procedimiento se conoce como publicación, y se realiza en el Catálogo de cubos (bajo las opciones Servidor y Metadata).

Paso 1 de 3: Atributos identificatorios del cubo.  Ver  Identificación de recursos en O3 BI 7.x

La publicación puede iniciarse de varias maneras:

• Con el botón Agregar de la tabla del nodo Catálogo de cubos
• Posicionados en éste nodo o en cualquiera de los cubos existentes, presionar el botón  en la parte inferior del Panel de opciones.

Luego de optar por alguno de estos mecanismos se solicita una serie de atributos utilizados para identificar el cubo.

Paso 2 de 3: atributos generales del cubo. 
Se solicitan los atributos principales de la publicación del cubo.

Paso 3 de 3: Presionar Accesible y luego Aplicar. A la izquierda de éste botón se desplegará el mensaje: "Los cambios han sido guardados correctamente". El cubo quedará en línea, disponible para los usuarios.

Edición de la publicación

Toda publicación de cubo puede ser modificada, es decir, se permite la edición de los distintos atributos que hacen a la publicación. Para esto, simplemente se debe seleccionar el cubo a editar en el catálogo de cubos, modificar los atributos que se consideren necesarios, y presionar Aplicar para guardar los cambios.

La edición de ciertos atributos hace necesaria la re-generación del archivo de configuración del cubo. Ver Actualización de configuración.

Borrar cubo existente

Es posible borrar cubos del Catálogo de cubos. Se debe seleccionar el cubo en cuestión en el árbol, y presionar el botón . Se solicita la confirmación de parte del usuario antes de proceder a la eliminación.

Esta acción no produce la eliminación física del cubo (archivo .cube), modelo (archivo .mdl), ni del archivo de configuración del cubo (archivo .srv)

Definición de política de acceso

Uno de los pasos de la publicación de todo cubo implica la definición de la política de acceso al mismo. Esta política deberá establecer quienes tendrán acceso a los cubos, y con qué restricciones, si corresponde. Esto se define a través de roles autorizados en primera instancia, y de restricciones en segunda instancia (no siempre requerido).

La asignación de roles a los cubos da visibilidad a los usuarios sobre todas las dimensiones y medidas. Sólo agregando restricciones sobre esos roles se logra ocultar dimensiones y/o medidas, o filtrar determinados elementos de las dimensiones.

Roles Autorizados

La tabla de roles autorizados en la pestaña General de todo cubo permite indicar los roles autorizados a acceder al cubo, las restricciones en caso que se requieran, y la posibilidad de sincronizar el cubo.

En primer lugar, la visibilidad de un cubo se determina a través de roles, no de usuarios en forma directa. De esta manera, en O3 BI se tendrán definidos roles a los que pertenecen distintos conjuntos de usuarios. Luego éstos roles son utilizados para dar acceso a los cubos.

En segundo lugar, pero no siempre de forma requerida, se pueden definir restricciones sobre los mencionados roles. Estas restricciones permiten ocultar medidas y dimensiones, o limitar el acceso sólo a determinados niveles o elementos de las dimensiones.

Procedimiento para definición y asignación de roles:

En O3 Security:  Administrando Usuarios en O3 Security

1.Definir usuarios.

2.Definir el o los roles necesarios. Asociar a éstos los actores (usuarios) correspondientes.

En O3 BI AdmServer:

3.Asociar el o los roles creados al cubo que está siendo publicado. Ver Roles autorizados en Paso 2 de la Publicación de cubos.
La tabla de Roles Autorizados presenta 3 columnas: Rol, Restricción y Puede sincronizar, y dos botones,  y  para agregar y eliminar roles respectivamente.
Se debe presionar el botón Agregar, aparecerá una nueva línea en blanco en la tabla, en la columna Rol se abre una lista desplegable, de donde se deben seleccionar los roles existentes (los creados en O3 Security).

Presionar Aplicar para guardar los cambios.

Restricciones 

Las restricciones de acceso, antes conocidas como perfiles, constituyen un mecanismo para limitar las dimensiones y medidas que los usuarios podrán acceder. Se definen para cada cubo porque refieren a información específica de sus dimensiones y medidas. Si bien no son de uso obligatorio, permiten lograr un segundo nivel de restricción.

Un rol autorizado a un cubo puede tener una restricción de acceso asociada, lo que significa que todos los usuarios que acceden con ese rol tendrán restricciones sobre dimensiones y medidas. Si un rol no tiene restricciones, los usuarios que acceden con ese rol no tendrán restricciones sobre las dimensiones y medidas, tendrán acceso a todas las medidas y dimensiones en forma completa.

Para aplicar restricciones se debe seguir este procedimiento:

1. Seleccionar en el Catálogo de cubos el cubo al que se le quiere aplicar la restricción.
2. Si el cubo aún no tiene definidos roles autorizados, agregarlos (o al menos agregar el rol sobre el cual se quiere definir la restricción). Este paso es necesario para habilitar la pestaña Restricciones.

Seleccionar la pestaña Restricciones, presionar  para agregar una nueva restricción. A continuación se solicita el título de la misma. Luego de presionar Aceptar se presenta la siguiente pantalla:

En la parte superior se tendrá la lista de restricciones creadas (se pueden definir varias, y asociarlas a los distintos roles del cubo). En la parte inferior se tienen dos pestañas, Acceso a la dimensión y Acceso a la medida.
El objetivo de estas dos pestañas es permitir:

• Ocultar dimensiones y/o medidas (quitando la selección "Visible" en cada caso).

• Definir condiciones lógicas de restricción sobre las dimensiones, indicando sobre qué niveles de la dimensión se quieren establecer. Para esto se dispone de 3 columnas: Desde nivel y Hasta nivel para indicar sobre qué niveles de la jerarquía de esa dimensión se quiere aplicar la restricción que se definirá a continuación (el valor 32767 hace referencia al número máximo de niveles que puede tener esa dimensión). La raíz de la dimensión es representada por el nivel 0.

  La tercer columna, Restricción, sólo se habilita cuando se indica un nivel mayor a 0, y permite declarar la restricción (condición lógica en el editor de restricciones).

1. Presionar Aplicar.
2. Volver a la pestaña General, y en la columna Restricción de la tabla de Roles autorizados, para el rol deseado, seleccionar la restricción recién creada:

Sincronización

La tercer columna de la tabla de Roles Autorizados presenta la opción Puede sincronizar, de tipo booleano. Esto permite encender o apagar la funcionalidad de sincronización de cubos para el rol correspondiente a esa fila de la tabla.

La sincronización permite a los usuarios pertenecientes al rol, descargar hacia sus equipos personales el cubo en cuestión, haciendo uso de O3 Browser.

 Ver procedimiento de sincronización.

Actualización de configuración

Todo cubo que es publicado y que quede en estado disponible, debería poder actualizarse (construirse o generarse) cuando se requiera (generalmente, con cierta frecuencia). Para esto, es necesario tener definidos sus parámetros de actualización (servidor donde será generado, tipo de publicación, etc.) Parte de estas propiedades se definen con la funcionalidad Actualizar configuración, disponible a través del botón en el panel de navegación de cada cubo.

Monitor

O3 BI cuenta con un servicio de monitoreo que permite generar información de accesos y performance en forma general y a nivel de cada cubo. Por defecto el monitoreo a nivel de cubos no está activado. Para activarlo se tiene disponible la pestaña Monitor:

Desde aquí se puede activar o desactivar el monitoreo del cubo, además de indicar en qué ubicación y con qué nombre se quiere generar el log. Se sugiere una ruta por defecto, interna a la instalación, pero puede ser cambiada.

La información que se genera a partir del servicio de monitoreo se agrega al final de cada archivo de log (un log por cada cubo). Es responsabilidad del administrador eliminar de estos archivos aquella información que no sea relevante, o que pudiere corresponder a distintos períodos de monitoreo. Esto es de especial importancia si se van a utilizar los archivos para construir los cubos de análisis pues consumirán toda la información disponible en ellos.

Ver detalle de archivo generado en  Monitoreo de cubos.

Documentación de metadata de cubos (Dublin Core)

La pestaña Dublin Core en la Administración de cubos permite la documentación de ciertas propiedades, como se explica en Documentación de metadata de recursos (Dublin Core):