Requerimientos previos:
Para ejecutar esta funcionalidad se requiere:
Licenciamiento especial.
Una vez declaradas las programaciones se estará en condiciones de definir la programación de reportes. Esto se define a través de la funcionalidad Reportes programados dentro de la opción de Automatización del menú, que se ejecutará en la fecha/hora y con la periodicidad indicada por la programación asociada al reporte (creada en instancia anterior).
Esta funcionalidad ejecutará el reporte indicado y lo enviará a los destinatarios especificados, en el formato deseado.
Las programaciones de reportes podrán ser editadas (modificadas) o eliminadas.
Declarar una nueva programación de reporte
1.
Seleccionar el nodo Reportes programados en el panel de la izquierda dentro de la opción Automatización.
En el panel central aparecerá la ventana de Reportes programados, que consta de una grilla o tabla con las columnas Título y habilitado (que indica si la programación del reporte está activa).
Aquí quedarán disponibles las programaciones de reportes que se vayan creando, y donde además se dispone de los botones Editar, Agregar, Borrar y Refrescar.
agregar dsps una imagen que muestre algun reporte listado
2.
Presionar Agregar en el menú superior dercho.
Se abrirá una ventana para declarar la nueva programación de un reporte, como puede verse en la imagen tiene dos pestañas: General y Avanzado.
En la pestaña General, se deberán completar los atributos
Título
Carpeta
Descripción
3.
En la pestaña Avanzado, completar:
Reporte (requerido): lista desplegable donde se debe seleccionar el reporte a ejecutar, de la lista de reportes publicados.
Programación (requerido): lista desplegable donde se debe seleccionar la programación a utilizar.
Formato: tipo de archivo adjunto (formato del archivo adjunto, los tipos posibles son pdf, html o Excel)
Para (requerido): lista de correos de los destinatarios del reporte, separados por coma.
CC: lista de correos de los destinatarios a los que se quiere enviar copia, separados por coma.
Tópico (requerido): tema o asunto del correo.
Usuario (requerido): usuario con permisos de ejecución del reporte.
Parámetros: parámetros del reporte, en caso de que los tenga definidos. Si tiene más de uno, separados por coma.
Habilitado: indica si la programación del reporte queda habilitada (operativa)
4.
Presionar Aceptar. La ejecución del reporte quedará agendada.
Editar una programación de reporte existente
La edición de programaciones de reportes existentes permite modificar sus atributos.
Se debe seleccionar la programación de reporte a editar de la tabla de programaciones de reportes y presionar el botón Editar. A continuación se abrirá la misma ventana que al Declarar una nueva programación de reportes, pero en modo edición. El usuario deberá ajustar los atributos que considere necesario y presionar Aceptar, momento en que los cambios serán guardados.
Eliminar una programación de reporte existente
Es posible eliminar programaciones de reportes existentes.
Simplemente se debe seleccionar la programación de reporte a eliminar de la tabla de programaciones de reportes y presionar el botón Borrar. Se solicitará la confirmación correspondiente.