Trabajando con fuentes de datos

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Last updated: 21 Sept, 2018Version comment
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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.

Visualización de datos

Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
  2. En la zona de resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
  3. Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar sobre Previos o Siguientes ubicados en el ángulo inferior derecho del
  4. Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados. 
  5. De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
  6. No se podrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.

Borrado de datos

Para el Borrado de Datos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
  2. Presionar sobre Editar ubicado a la derecha del dato a borrar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
    • Tipo formulario en la que a la derecha de cada dato aparece una cruz roja. Presionando dicho botón se borra el dato deseado.
    • Se visualiza el dato a ser borrado y se presiona sobre Borrar.

Para esta acción se deben tener las siguientes consideraciones:

  1. No se podrá borrar un dato que esté relacionado a otro dato que no haya sido borrado.
  2. En la situación anterior, se deberá  borrar primero el dato relacionado, el cuál se indica en el siguiente cuadro de diálogo, presionando en Detalles.

Modificación de datos

Para la Modificación o Edición de Datos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
  2. Presionar sobre Editar ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
    • Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
    • Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.


Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo

En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se pueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (Microsoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).

Para una exportación/importación de datos exitosa se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Se debe mantener el formato establecido por el simulador en el momento de la exportación (en especial, el nombre de las columnas).
  • Los datos exportados corresponden a la versión que se está visualizando. A su vez, los datos se importan a la versión elegida en el campo Versión.
  • Los datos importados sustituyen a los existentes en caso de presionar sobre Sobreescribir (en inglés, overwrite).

Ingreso de datos

Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:  

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar datos.
  2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  3. Completar la planilla.
  4. Guardar la planilla.
  5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
  6. Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar sobre Buscar.

Borrado de datos

Para el Borrado de datos se deben seguir los siguientes pasos:

Borrado Total:

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
  2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  3. Vaciar la planilla.
  4. Guardar la planilla.
  5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el formulario aparecerá vacío.

Borrado Parcial:

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
  2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  3. Guardar la planilla.
  4. Borrar los datos que se desee.
  5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.

Modificación de datos

Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar datos.
  2. Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  3. Guardar la planilla.
  4. Modificar los datos que se desee.
  5. Presionar sobre Importar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
  6. Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán los datos nuevos.

Ejemplo de pantalla de exportación

Ejemplo de pantalla de importación

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