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Formateando la informaciĆ³n

Formateando la informaciĆ³n

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Last updated: 01 Aug, 2008Version comment
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En esta secciĆ³n se detallan los pasos necesarios para hacer que el reporte luzca mejor. En particular se verĆ” cĆ³mo

  • Alinear las celdas de datos
  • Formateo de elementos numĆ©ricos
  • Formateo de los encabezados
  • Ajustes a la fuente utilizada

Tal como se vio en secciones anteriores, al seleccionar un elemento del reporte, el Editor de Propiedades muestra atributos relacionados con el elemento seleccionado permitiendo asĆ­ modificar su comportamiento o presentaciĆ³n.

Esto permite modificar el formato de cada uno de los elementos del reporte en forma independiente logrando una gran flexibilidad.

Sin embargo, tambiĆ©n es posible ajustar el formato del reporte definiendo estilos que permitan controlar las propiedades de varios elementos similares en forma simultĆ”nea. Este tutorial explica cĆ³mo formatear el reporte haciendo uso de los estilos.

Definiendo Estilos

En el reporte construido hasta el momento se pueden identificar los siguientes tipos de elementos

  • TĆ­tulos en el encabezado de la tabla
  • Nombre del Vendedor en el encabezado del grupo de Vendedores
  • Nombre del Vino en la fila de detalle
  • Valores numĆ©ricos correspondientes a Cantidad de Litros y Venta Neta en la fila de detalle
  • Subtotales para los valores numĆ©ricos

Esta clasificaciĆ³n sugiere la necesidad de contar con estilos diferentes para cada caso.

Estilo para el Encabezado de la Tabla
  1. Seleccione la opciĆ³n de menĆŗ ElementĀ -> New Style...
    Esto despliega el editor de estilos. Este editor puede invocarseĀ mediante otros mecanismos como por ejemplo botĆ³n derecho sobre el elemento al que luego se le asignarĆ” el estilo
  2. Ingrese Encabezado como nombre del EstiloĀ (Custom Style)
  3. Seleccione el grupo de atributos Text Block a la izquierda
  4. Seleccione la alineaciĆ³n del texto (Text alignment) centrada
  5. Seleccione el grupo de atributos Border
  6. Defina los bordes superior e inverior de tipo Solid y de ancho 1 point
  7. Acepte los cambios para cerrar el Editor de Estilos
    Con esto se ha creado el nuevo estilo Encabezado el cual podrĆ” asignarse a cualquier elemento del reporte
  8. Seleccione la etiqueta Vinos_Vino del encabezado de la tabla
  9. En el Editor de Propiedades de dicha etiqueta, en el grupo General, seleccione el estilo (style) reciƩn creado
    El reporte se ajustarĆ” para formatear la etiqueta de acuerdo al formato del estilo
  10. Asigne el estilo a las etiquetas Litros Vendidos y Venta Neta
Estilo para el Encabezado del Grupo de Vendedores
  1. Cree un nuevo estilo llamado Encabezado Grupo
  2. Seleccione el grupo de atributos Background y defina como color de fondo RGB(240,240,240)
  3. Asigne este estilo a la etiqueta correspondiente al nombre del Vendedor Vendedores_Vendedor

Hasta el momento el reporte deberĆ­a verse similar a la siguiente figura

Juntando Celdas

El encabezado del grupo se verƭa mƔs vistoso si abarcara el ancho total del reporte. Esto puede lograrse juntando celdas (Merge Cells)

  1. Seleccione la celda donde se encuentra la etiqueta Vendedores_Vendedor
    Notar que para seleccionar la celda debe hacerse click en el espacio disponible entre las lĆ­neas de divisiĆ³n de la tabla y el borde de la etiqueta. Verificar en el Editor de Propiedades que se ha seleccionado la celda y no la etiqueta. El tĆ­tulo de dicho editor deberĆ­a decir Properties Editor - Cell y no Properties Editor - Data
  2. Seleccione el resto de las celdas de la fila de encabezado de grupo mientras se mantiene presionada la tecla SHIFT
    La selecciĆ³n se irĆ” agrandando hasta abarcar todas las celdas de dicha fila
  3. Presione el botĆ³n derecho del mouse y seleccione la opciĆ³n Merge Cells
    Las celdas de la fila de encabezado del grupo se juntarƔn de modo que quede una sola que abarque el ancho total de la tabla. El estilo con el color de fondo deja mƔs en evidencia esto
Estilo para valores numƩricos de detalle
  1. Cree un nuevo estilo llamado Valor
  2. Seleccione el grupo de propiedades Text Block y defina la alineaciĆ³n a la derecha
  3. Seleccione el grupo de propiedades Format Number
  4. Elija el formato predefinido Fixed con 2 decimales y active el checkbox del separador de miles
  5. Asigne este nuevo estilo a los elementos Litros Vendidos y Venta Neta de la fila de detalle
Estilo para los subtotales
  1. Cree un nuevo estilo llamado Subtotal
  2. Ajuste la alineaciĆ³n a a la derecha y el formato numĆ©rico similar al del estilo Valor
  3. Defina un borde superior que de la idea de totalizaciĆ³n
  4. Asigne este nuevo estilo a los subtotales de Litros Vendidos y Venta Neta
IndentaciĆ³n de la fila de detalle

Por Ćŗltimo ajustaremos el ancho de la primera columna para que tenga un tamaƱo fijo yĀ dĆ© la nociĆ³n de indentaciĆ³n necesaria para identificar los vinos que corresponden a cada vendedor

  1. Seleccione la tabla
    Esto muestra selectores para las filas y columnas alrededor de la tabla
  2. Seleccione la primera columna
  3. Especifique un ancho de 1 cm para dicha columna en el Editor de Propiedades

El reporte formateado deberƭa verse mƔs o menos asƭ

Estilos predefinidos

Existe un conjunto de estilos ya predefinidos con la herramienta que permiten formatear elementos famosos del reporte.
Tal es el caso de tablas, filas, celdas, etc.
A continuaciĆ³n se muestra el editor de estilos donde se ha seleccionado la opciĆ³n de Estilo Predefinido, lo cual permite seleccionar el estilo que se desea modificar.

En particular la imagen muestra la selecciĆ³n del estilo report que permite configurar el formato de todo el reporte.

Unknown macro: {scrollbar}