O3 Browser permite personalizar el documento que se genera producto de la impresión o de exportar a un archivo.
Todas las configuraciones se aplican al Panel de Análisis que permanece activo en el momento en que son ejecutadas y son particulares de cada uno.
Se pueden configurar las siguientes secciones que componen el documento a imprimir:
- Encabezado de página.
- Cuerpo del documento, que contiene la gráfica o tabla del panel de análisis y otra información del contexto de análisis.
- Pie de la página.
Pasos a seguir para configurar la página
1. Desde el menú Archivo, seleccionar la opción Configurar Página.
2. Modifique la información deseada, tal como se detalla más adelante en esta misma sección. Luego de realizar las modificaciones se puede:
- Confirmar las modificaciones con el botón "Aplicar" para permanecer en la ventana de configuración y poder continuar personalizando la página.
- Deshacer las definiciones de configuración con el botón "Cancelar". Como resultado de la cancelación, se establecen los valores por defecto de la configuración de página y el usuario continua trabajando en el escritorio del Browser.
- Confirmar los cambios con el botón "Aceptar". Tiene el mismo efecto que el botón "Aplicar" con la única diferencia que se cierra la ventana configuración y queda visible la ventana del Browser.
La ventana de configuración presenta distintas solapas para realizar las diferentes configuraciones:
- General
- Encabezado y Pie de página
- Componente Principal
Opciones Solapa "General"
Tamaño del papel | Permite personalizar el tamaño de la hoja del documento. La información contenida en el documento se ajusta proporcionalmente manteniendo la relación entre largo y ancho para ser presentada en el tamaño de hoja elegido. |
Orientación | Permite cambiar la posición de la hoja en la que se presenta la información. |
Márgenes | Ofrece la posibilidad de cambiar los espacios delimitados por los márgenes. En la sección "Vista Preliminar" de la solapa se visualizan los márgenes indicados con línea punteada, actualizándose a medida que cambiamos los valores de sus medidas. |
Opciones Solapa "Encabezado y Pie de página"
O3 Browser permite modificar la definición por defecto del contenido del encabezado y pie de página.
Existen dos secciones correspondientes al encabezado y pie de página respectivamente. Cada una divididas en 9 celdas, tal como se visualiza en la figura siguiente.
La información a incluir en cada una de estas celdas puede combinar textos arbitrarios definidos por el usuario con información predefinida, disponible en la lista desplegada en el combo "Ver Componentes". Los datos que pueden ser seleccionados para imprimir en el encabezado o pie de página se describen en la siguiente tabla:
Nombre del Datamart | Si se trata de datamarts locales, el nombre es tomado del nombre del archivo excluyendo el camino y la extensión. Por ejemplo si el URL del cubo es "file:/c:/cubos/ventas.cube", el nombre del datamart será ventas. Si se trata de datamarts del servidor, el nombre coincide con el nombre del datamart. |
Fecha del Datamart | Última fecha en la que se actualizó el datamart |
Hora del Datamart | Última hora en la que se actualizó el datamart |
URL del Datamart | Archivo donde reside el datamart que contiene el panel de análisis que se esta visualizando. |
Medida | Medida analizada en la vista corriente que se desea imprimir. |
Título | Es el título presentado en el panel de análisis. |
Número de Columna de la página | Indica el orden de ubicación de la página con respecto a las columnas |
Número de Fila de la página | Indica el orden de ubicación de la página con respecto a las filas |
Al imprimir una tabla que excede las capacidades de la hoja, es útil numerar las hojas con las opciones predefinidas: Número de Columna de la Página y Número de Fila de la Página. Luego de impresas, primero se debe ordenar las hojas por número de fila, y luego por columna.
Para agregar textos predefinidos en el encabezado o pie de página, se deben seguir los siguientes pasos:
Pasos a Seguir para agregar textos predefinidos
- Posicionar el cursor en la celda donde se desea ubicar la información.
- Agregar la información deseada seleccionando alguna de las opciones disponibles:
- Elegir un elemento de la lista asociada al campo "Ver Componentes". El elemento seleccionado es agregado en la celda. Por ejemplo si elegimos el nombre del datamart, en la celda indicada, se copiará el elemento %CubeName%. Notar que estos elementos son mostrados en esta ventana entre dos símbolos de porcentaje, indicando que serán sustituidos por los valores correspondientes al momento de la realizar impresión.
- Elegir alguno de los íconos de la barra de herramientas de esta solapa. Las opciones disponibles son:
Número de página | |
Cantidad de páginas | |
Fecha actual | |
Hora actual |
También es posible personalizar el tipo y tamaño fuente del texto del encabezado y pie de página. Para ello se debe posicionar el cursor en la celda que se desea personalizar y seleccionando el ícono de la barra de herramientas de esta solapa, se abre el diálogo que permite definir fuente, estilo, tamaño, y color del texto.
Elegir color y fuente |
Opciones Solapa "Componente Principal"
La zona de impresión del cuerpo principal del documento se encuentra entre el encabezado y pie de página.
Es posible personalizar la impresión del cuerpo principal del documento, utilizando la solapa "Componente Principal" de la Ventana de Configuración de la Página.
A continuación se describen las posibles personalizaciones para el componente principal:
Solapa "Gráfico": Esta solapa se activa solamente cuando el panel de análisis contiene una vista en cualquier tipo de gráfica. La misma permite agregar un marco al gráfico para encuadrar dicha imagen.
Solapa "Tabla": Esta solapa se activa únicamente cuando el panel de análisis contiene una vista en forma de tabla. Las opciones son:
- Imprimir el título de la tabla.
- Indicar si el eje horizontal se imprime en cada página. El eje horizontal contiene los títulos de las columnas de la tabla.
- Indicar si el eje vertical se imprime en cada página. El eje vertical contiene los cabezales de las filas de la tabla.
- Imprimir en Blanco & Negro. En caso de no seleccionar esta casilla y ante la impresión en una impresora "no color", se imprime en escala de grises.
- No Ajustar.
- Ajustar a la Página.
- Ajustar al ancho de la Página.
Solapa "Información de Contexto": Esta solapa se activa si se elige la opción "Incluir Información de Contexto".
Permite incluir información adicional en el "Componente Principal". Las opciones son:
- Imprimir en la primer página o todas las páginas.
- Incluir la información de todas las dimensiones definidas en el datamart.
- Incluir la información solamente de las dimensiones que se aplican como filtros en el componente que se desea imprimir.
- Imprimir la información de contexto sobre el borde superior o sobre el borde inferior del componente principal (Imprimir arriba o abajo).
O3 Browser ofrece la posibilidad de personalizar el documento a imprimir (Ver "Configurando la página"), así como también la posibilidad de ver la imagen previa a ser impresa (Ver "Visualizando el Documento").
Pasos a seguir para imprimir el panel de análisis
- Desde el menú Archivo, seleccionar la opción Imprimir. Se despliega la ventana de impresión típica del Sistema Operativo.
- Luego de realizar la configuración deseada presionar el botón "Aceptar" o "Confirmar" para enviar a la impresora el contenido del panel de análisis. Cuando el diálogo de impresión es cerrado, el usuario continúa trabajando en el escritorio activo.
- En caso que no se desee imprimir, se puede cancelar la impresión con el botón "Cancelar" o "Cerrar", volviendo al escritorio activo.