Agregando un Nuevo Espacio

This section describes how to create a new Space (community) and assign members to it, so as to add the desired content later on

Web Spaces

All pages defined in the ePortal belong in (are defined in) a Web Space.

This Web spaces can be of different types.

• The personal space that users associated to the Power User role have by default 
• Spaces inherited for belonging in a given Location 
• Spaces inherited for belonging in a given Community  

  Ubicaciones

  Locations are a geographical concept that let us organize users according to the place of work. They are conceived mainly for large organizations with offices in different physical places. They are not taken into consideration for this tutorial 

  The case given the most attention to in this tutorial is that of Communities, and how they let us organize the pages the users see depending on their belonging or not in them.

Communities 

Communities are a mechanism that allows us to group users according to common characteristics as to the information they manage, their interests or the type of work they perform.

In this way, it is possible to define communities which later users affiliate to, thus sharing the pages defined within the community. 

Defining New Communities 

The task of defining and maintaining communities  is performed by the Administrator, identified by the account admin. dmin

1. Log on the portal as Administrator (admin)
   http://<server>/eportal
   This displays the Esto despliega la página inicial del espacio personal del usuario admin en el que ya se definieron un conjunto de portlets de administración
2. Ubicar el portlet de administración de Comunidades
   
3. Presionar el botón de Añadir Comunidad
4. Indicar el nombre de la comunidad y opcionalmente una descripción
   
   El tipo de comunidad indica el nivel de seguridad que existe para afiliarse a la comunidad. En este caso Abierto es la opción adecuada
5. Verificar que la comunidad está activa
6. Presionar el botón de Guardar para crear la comunidad
   Este paso debería mostrar la nueva comunidad creada en la lista de las comunidades existentes
   

Asignando Miembros a una Comunidad

Una vez creada la comunidad, es necesario asignarle miembros para que puedan acceder a las páginas que dentro de ella se definan.
El usuario que creó la comunidad queda automáticamente perteneciente a la comunidad bajo el rol de Comunity Owner

1. En la lista de comunidades disponibles, presionar el botón de Acciones para dicha comunidad
   Esto despliega la lista de acciones posibles
   
2. Seleccionar la acción de Asignar Miembros
3. Dentro de la lista de Usuarios Disponibles, seleccionar el o los usuarios deseados
4. Presionar el botón de Actualizar asignaciones