Release Notes v 4.1.000

Release Notes

Producto	O3 BP&A
Versión	4.1.000-05
Liberación	08/Ene/2018
Acción recomendada	Coordinar actualización

Alcance de la versión

Esta versión ofrece posibilidad de crear listados de indicadores y visualizarlos desde Dashboards en BPA y como dashlets en Eportal.

Nuevas Funcionalidades y Características

Listado de Indicadores
El acceso a nuestro producto BP&A ahora ofrece una nueva opción de menú que nos permitirá crear a gusto del usuario los listados de indicadores que le interese analizar. Dicha opción de menú la vemos en la imagen a continuación bajo el nombre "Indicadores".

En Indicadores se ofrece a la izquierda de la pantalla un menú con los listados que ya han sido creados por el usuario logueado o por otros usuarios previamente. En dicho menú se permite crear o eliminar listados existentes así como marcarlos por defecto, esto último quiere decir que al acceder, lo primero a visualizar es el listado marcado.

Las opciones "Privado", "Protegido" y "Público" nos permiten filtrar los listados según los permisos que estos tengan de visualización para los distintos tipos de usuarios. La seguridad de los mismos por defecto es pública y se permite editar posicionados en el listado, seleccionando el lápiz de edición y estableciendo el nivel de seguridad que se quiera (público, protegido a ciertos roles o usuarios, privado).

En la imagen a continuación se aprecia el menú posicionado en el listado cuyo nombre es "Rentabilidad - Recursos Rentables" que es público a todos los usuarios. A la derecha se observa el listado de indicadores que lo forman. Para cada indicador se ofrece información de análisis como ser: Objetivo al cual pertenece, Nombre del Indicador, Estado del mismo, Tipo, Ultimo dato, Valor actual, Meta, Diferencia, %Dif y Gráfico. La última opción de gráfico se permite ocultar o restaurar con el botón arriba del listado "Ocultar/Mostrar gráfico evolución".

Al realizar doble click sobre uno de los indicadores, visualizaremos los datos del indicador en cuestión de forma independiente del resto. Tal cual lo visualizáramos si estuviéramos en el tablero al que corresponde. Para retornar a la pantalla anterior, el listado ofrece arriba a la derecha una flecha que permite el retorno.

Agregar un nuevo Listado

Seleccionamos "Agregar" en el menú izquierdo, completamos los datos solicitados y Guardamos:

- Título: Etiqueta con el que se visualizara el nuevo listado.
- Nombre: Identificación interna del listado, no acepta caracteres especiales o espacios.
- Descripción: Contexto que se le quiera dar al listado para brindar mayor información del mismo.
- Permisos: Por defecto la opción seleccionada es público, por lo que el listado a crear podrá ser accedido por cualquier usuario. Eventualmente podrá dejarlo privado para que el usuario que lo crea sea el único que lo pueda visualizar o bien marcarlo protegido y asignar desde el panel de ayuda a la derecha los usuarios y/o roles que permitirá accedan a este listado.
- Tablero de referencia: Desde el panel de ayuda en Elementos publicados, seleccionar la opción Tableros únicamente y buscar. Obtendrá como resultado un listado completo de los tableros disponibles. Seleccionar sobre el cuál se quiera trabajar arrastrando el elemento desde la búsqueda al campo en cuestión, donde nos indica "Arrastrar y soltar aquí!".
- Elemento padre: Una vez seleccionado el tablero, debemos indicar el Objetivo sobre el cual vamos a generar el listado. Para ello, desde la búsqueda tal como hicimos en el punto anterior, se debe marcar Objetivos en vez de Tableros y seleccionarlo arrastrando de mismo modo al Elemento padre.
- Se consideran: Por último debemos indicar si partiendo del Objetivo en el que estamos posicionados vamos a querer un listado completo de "Todos los descendientes". Esto generará un listado de todos los indicadores que existen de forma independiente o bajo otro Objetivo desde el Elemento padre seleccionado hacia abajo. De otro modo, podremos generar un listado con los "Hijos directos" del elemento padre seleccionado, por lo tanto si existen estructuras de otros Objetivos debajo de este, los indicadores que allí se encuentren NO serán considerados. Solo los Indicadores independientes bajo este Objetivo se consideran en este último.

Editar un Listado

Seleccionamos el listado a editar y el lápiz de edición tal como se muestra a continuación. Podremos editar todos los datos que guste el usuario, seguridad, el nombre, la descripción y la forma en que es construido, como se consideran los indicadores, etc. y debe Guardar los cambios.

Eliminar un Listado

Seleccionamos "Borrar" en el menú izquierdo y confirmamos. Tener en cuenta si existen dashlets en Eportal con la información a borrar y en tal caso eliminarlo también del portal para ser consistentes:

Listado de Indicadores en Dashboards

De mismo modo como ya estabamos acostumbrados a crear páginas de dashboards para mostrar información de los indicadores, objetivos, mapas etc. de forma independiente, ahora vamos a poder llevar los listados a nuestras páginas del Dashboard creadas previamente.

Estando posicionados en un listado particular, como el Ejemplo que acabamos de crear más arriba, al expandir el panel de ayuda en la derecha e ir a la opción Dashboards, vamos a observar que nuestro listado se identificó con un icono blanco que ya conocemos y que significa que es un elemento con posible representación en Dashboards. Solo tenemos que arrastrar desde este icono blanco a la página del dashboard correspondiente en el panel de ayuda, tal como observamos en la imagen a continuación. Tener en cuenta que la seguridad del listado (pública, privada, protegida) se debe corresponder con la seguridad de nuestro dashboard para que los usuarios puedan visualizar la información de forma coherente.

Tener en cuenta también que el Dashboard en el que estemos trabajando, este marcado como corriente para que al navegar a la opción de Menú correspondiente visualicemos sobre el que estamos agregando los listados.

Listado de Indicadores en Eportal
Agregar un Portlet BPA tal como agregamos el resto de los elementos en nuestras páginas del portal, editarlo y seleccionar el listado a visualizar. Tener en cuenta que si la instalación tiene mas de un dominio (producción y desarrollo por ej) se debe seleccionar el correcto en el combo del editor.