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Configurando Organizaciones y Personas
Se muestra aquì la posibilidad de definir tantas organizaciones como se desee, configurando en cada una de ellas la estructura organizativa y asignando personas responsables y participantes de cada entidad.
Creando una nueva organización
- Situado en el menú inicial hacer clic en Organización
- Aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación:
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En el cuadrante superior izquierdo figura la lista de organizaciones que han sido creadas anteriormente. - Para crear una nueva organización hacer clic en el signo + (abajo a la derecha del cuadrante)
- En la parte derecha de la pantalla aparecerá un formulario donde se pueden cargar los datos generales de la organización.
- Hacer doble clic en el nombre de la organización recién creada. Se abrirá un panel de edición de la organización como se muestra a continuación:
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Inicialmente la organización aparece con una única entidad llamada Gerencia General. La modalidad que se muestra por defecto es la de visualización. - Hacer clic en el "lapicito" situado a la derecha para editar los datos de la Gerencia General.
- Para agregar una nueva rama en el arbol, posicionarse sobre la raíz (Gerencia General) y hacer clic en el signo + (abajo a la derecha)
- Para editar los datos de la nueva entidad repetir el mismo procedimiento que se realizó para editar la Gerencia General.
- Para ir apreciando cómo queda el organigrama de la nueva organización, hacer clic en Organigrama
- Para salir del editor de organizaciones hacer clic en la flecha gris situada en la parte de arriba.
Agregando personas a la lista
Al agregar una persona a la lista permite que ésta esté disponible para ser asignada como integrante de una gerencia, responsable de la ejecución de una iniciativa, encargada de cargar la meta de un indicador, etc.
- Situado en el menú inicial hacer clic en Organización
- Aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación:
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En el cuadrante inferior izquierdo figura la lista de personas - Para agregar una nueva persona hacer clic en el signo + (abajo a la derecha)
- En el cuadrante derecho aparecerá un formulario donde se puede cargar el login, nombre y mail de la persona.
- Hacer clic en Aplicar
- Para editar los datos de una persona ya agregada posicionarse sobre su nombre y hacer clic en el "lapicito" de la derecha
Asociando personas a una organización
- Situado en el menú inicial hacer clic en Organización
- Aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación:
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En el cuadrante superior izquierdo figura la lista de organizaciones que han sido creadas anteriormente. - Para editar una organización hacer doble clic sobre el nombre de la misma.
- Posicionarse, dentro del arbol, en la entidad a la cual se le desean asociar personas
- Hacer clic en la flecha roja del extremo superior derecho del cuadro
- Abrir la sección de personas y arrastrar el nombre de la persona al espacio de integrantes
- Hacer clic en Aplicar