6. Administración

6.1. Instalación de licencias

Definición y detalles de la licencia

Los conceptos más relevantes en este módulo son:

Tipos de usuarios:

Se discriminan según los módulos y acciones a los cuales tienen acceso:

• Administrador - Solo accede a los módulos de Administración, Alertas y Organización
• Estudio - Accede a todos los módulos, excepto Administración.
• Usuario - Similar al perfil Estudio, con excepción de la metadata.
• Participante - Similar al Usuario, con menos funciones. No se muestran Mapas estratégicos, por ejemplo.
  
  

Usuarios concurrentes y nominados:

1. El control de usuarios concurrentes establece un límite de usuarios simultáneos del sistema, es decir que una licencia de servidor concurrente de 10 usuarios, permite 10 conexiones simultáneas con cualquier usuario. Cuando el servidor alcanza la cantidad límite no permite nuevas conexiones.
   
   
2. El control de usuarios nominados establece un límite de usuarios definidos previamente, cada uno de los usuarios a los que se les asigna un "slot" nominado, siempre puede establecer una conexión, independiente de la cantidad de conexiones que el sistema tenga en ese momento. Actualmente cuando un usuario nominado abre una conexión se cierra automáticamente la conexión anterior, que el usuario tenía abierta.

Un servidor puede tener habilitado al mismo tiempo usuarios concurrentes y nominados, para ello se requieren dos licencias diferentes.

Proceso de Instalación

Los pasos a seguir para instalar y activar la licencia de O3 BP&A son los siguientes:

1. Obtención de la licencia definitiva(caso 1):
   
   1. Si Ud. no obtuvo aún una licencia de O3 BP&A, el procedimiento para obtenerla es el siguiente:
      
      1. Solicitar la licencia al mail o3keys@ideasoft.biz. Si se trata de un dominio en uso, entonces al solicitar la licencia se deben indicar los siguientes detalles:
         
         1. Producto: o3bpa 1.2
         2. Licenciado a: "nombre cliente"
         3. Dominio: "nombre dominio"
         4. Edición: "nombre edición" (P.ej. standard)
         5. Tipo de usuario: user / admin/ participant / studio
         6. Cantidad de usuarios: "cantidad"
         7. Control de acceso: "nombre control" (P.ej. concurrente / nominado)
         8. Entorno: "nombre entorno"
      2. Ud. recibirá un archivo con extensión .xml que contiene la licencia.
2. Obtención de la licencia de evaluación(caso 2):
   
   1. Si Ud. no obtuvo aún una licencia de O3 BP&A, el procedimiento para obtenerla es el siguiente:
      
      1. Obtener la licencia de evaluación en el sitio web http://www.ideasoft.biz/downloads.
      2. Descargar el archivo con extensión .xml que contiene la licencia en su equipo.
3. Puesta en funcionamiento del servidor
   
   1. El procedimiento para poner en funcionamiento el servidor y conectarse al mismo desde su navegador web está explicado en Guía de Instalación de O3 BP&A
4. Carga de la licencia
   
   1. Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
   2. Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Gestión de Licencias del menú.

   3. Hacer clic en el botón Nueva Licencia. Se despliega un nuevo cuadro de diálogo como el que se muestra en el Cuadro 6.1.

      Cuadro 6.1. Nueva licencia

   4. Examinar y adjuntar el archivo .xml que contiene la licencia
   5. Hacer clic en Guardar
5. Activación de la licencia
   
   1. Para realizar la activación es necesario que el equipo se encuentre conectado a Internet y que el usuario del equipo sea administrador (o en su defecto que el jboss haya sido ejecutado como administrador). Es obligatorio en algunas plataformas nuevas Windows (Vista, windows 7) que la activacion se realice con el usuario Administrador y no con usuarios comunes con los privilegios de administrador. Así mismo, en linux en general debe ejecutarse el servidor con el usuario root para poder realizar la activación.
   2. Estando Ud. logueado al sistema con usuario con perfil administrador, y una vez cargada la licencia, se visualizará un nuevo panel correspondiente a la nueva licencia en el área Gestión de Licencias.
   3. Realizar la activación de la licencia a través de una de las siguientes opciones:
      
      1. Activación Manual
         
         1. Para realizar la Activación Manual, hacer clic sobre el botón Activación Manual y digitar el texto del archivo de licencia. 
      2. Activación Automática
         
         1. Para realizar la Activación Automática, hacer clic sobre el botón Activación Automática 
   4. Confirmar que la licencia ha quedado activada (observar estado en color verde)
6. Reiniciar el servidor
   

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6.2. Definición de dominios

Definición

Es un espacio donde se crean las organizaciones, se agrupan componentes y usuarios.

Los principales usos son:

• Mostrar áreas u organizaciones independientes. Así una multinacional con distintas empresas, podrá tener un dominio por cada una, de forma tal de no mezclar las estrategias empleadas en los distintos negocios. También es aplicable cuando se cuenta con distintas sucursales.
• Tener dos dominios uno para testing y uno production, donde podrás ajustar todos los detalles en el testing y luego migrar al dominio utilizado por los usuarios.

Proceso de Instalación

Previo a la definición de un dominio en O3 BPA, se recomienda tener cargada y activada una licencia en O3 BPA.

Los pasos a seguir, necesarios para definir un dominio sobre O3 BP&A son los siguientes:

1. Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
2. Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Dominios del menú.
3. Dar de alta un Nuevo Dominio haciendo clic en el botón "+" del panel Dominios.
4. Ingresar el nombre del dominio:
   
   1. Si la licencia ya ha sido generada previamente a la creación del dominio: buscar el nombre del dominio en los datos de la licencia y tomar este dato.
   2. Si la licencia no ha sido generada previamente a la creación del dominio: asignarle un nombre de dominio (con minúscula y sin espacios) y etiqueta (si la sección continúa sombreada, habrá que bajar el jboss y volverlo a levantar).
5. En el cuadro que se despliega, ingresar la etiqueta que se asignará como nombre del dominio
6. Para asignar los usuarios que harán uso del nuevo dominio, se deben realizar los siguientes pasos:
   
   1. Arrastrar desde el panel "Usuarios" del menú, uno por uno los usuarios que tendrán acceso al sistema hacia el área "Usuarios" del panel central.
   2. Para crear nuevos usuarios ver la guía de alta de usuarios.
   3. Hacer clic en el botón correspondiente a cada usuario dentro del cuadro "Usuarios", ver que se habilita un nuevo cuadro a la derecha llamado "Datos del Usuario".
   4. Definir:
      
      1. Tipo de Usuario: Estudio, Administrador, Participante, Usuario
      2. Edición: Estándar
      3. Tipo de Acceso: la opción que corresponde - Nominada o Concurrente - está definida en los datos de la licencia. Si se opta por definir el Dominio previo a obtener la licencia entonces recordar que una vez obtenido este dato se deberá actualizar la información.
   5. Hacer clic en Aplicar. Aparecerá un aviso confirmando que el dominio ha sido persistido.

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6.3. Alta de usuarios

Loa pasos a seguir para dar de alta un nuevo usuario en O3 BP&A son los siguientes:

1. Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
2. Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Usuarios

3. Dar de alta un nuevo usuario haciendo click en el botón "+"

   Cuadro 6.2. Nuevo Usuario

4. En el cuadro "Usuarios" que se despliega, ingresar los datos requeridos:
   
   1. Pestaña General:

   2. Pestaña Roles: asignar el rol que corresponda, arrastrando desde el panel Roles RBAC del panel de la derecha hacia el área Roles. Ver Roles RBAC.

      Cuadro 6.3. Rol Usuario

5. Volver al menú de Administración e ingresar a Dominios. Agregar al nuevo usuario en el/los dominio/s que corresponda siguiendo los pasos descriptos a partir del punto 6 de la Guía de Definición de Dominios de O3 BP&A.
6. Volver al menú Administración e ingresar a Permisos. Asociar los permisos correspondientes al usuario creado siguiendo los pasos descriptos en la Guía de Definición de Permisos de O3 BP&A.
   

   1. Pararse en el dominio. Arrastrar el nombre del Usuario desde el panel inferior izquierdo hasta la sección Usuarios del medio de la pantalla 

      Cuadro 6.4. Usuario Dominio

   2. Pararse sobre el nombre del usuario recién agregado y configurarlo en el cuadrante de la derecha (tipo de usuario, edición, tipo de acceso) Esta información debe ser compatible con los detalles del licenciamiento.

Roles RBAC

Los roles RBAC se utilizan para agrupar distintos usuarios, bajo un criterio común.

Sus principales funciones son:

a)      Seguridad – Solo permitir a usuarios que tengan el rol "Gerentes" acceder a determinado tablero, mapa, etc.

b)      Dashboard – Compartir dashboard con determinado grupo de usuarios.

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6.4. Definición de permisos

Definición y detalles de los permisos

Es necesario ajustar permisos a cada uno de los usuarios creados, el cual autoriza las funciones que puede efectivamente realizar el usuario en cada dominio. En este sentido, un usuario "studio" puede ser limitado en sus funciones, si le asignamos un perfil: "final user", el cual no tiene acceso a la metadata, por ejemplo.

Se pueden establecer permisos según perfiles predeterminados, o bien, permisos específicos.

Perfiles predeterminados:

Es pertinente aclarar que un usuario de tipo “user” no podrá agregar funciones, más allá de las asociadas al perfil, independientemente del permiso. De este modo, un tipo "user", no podrá acceder a la metadata, aunque tenga el permiso "studio". 

No confundir el tipo de usuario con los perfiles predeterminados en los permisos, si bien la denominación coincide, son funcionalmente distintos.

Proceso de Instalación

Previo a la definición de un permiso en O3 BPA, se recomienda tener cargada y activada una licencia en O3 BPA, así como también definido un dominio.

Los pasos a seguir necesarios para definir permisos en O3 BP&A son los siguientes:

1. Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
2. Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Permisos
3. Dentro del panel Administración, seleccionar el usuario al que se quiere asignar Permisos. Se abre el cuadro Permisos.
4. Seleccionar la opción correspondiente al dominio en cuestión en la lista desplegable Dominio.

5. Asignar permisos a ese usuario, arrastrando la opción que se desee del cuadro de Permisos de la derecha 

   Cuadro 6.5. Usuario Dominio

6. Hacer clic en aplicar.

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