La Barra de Herramientas del Portal

La barra de herramientas contiene todas las funcionalidades que el usuario puede utilizar en su análisis. En las siguientes secciones se detalla el uso de cada una de ellas.

  Navegación

Permite deshacer o rehacer la o las últimas acciones realizadas. De esta forma el usuario puede pasar rápidamente a la consulta anterior, simplemente deshaciendo el último paso realizado.

Debe tenerse en cuenta que no es lo mismo utilizar esta opción de "deshacer" de la barra de herramientas del O3Portal, que la opción "deshacer" ofrecida en la barra de herramientas de navegación del propio navegador web.

Grabar Vista

Permite grabar la vista actual. Esta opción abre el diálogo "Grabar vista" que permite guardar la consulta que se está analizando en ese momento. Se debe indicar el nombre con que se desea grabar la vista y si la misma es compartida con otros usuarios. Esto es, si se permite que otros usuarios accedan a la vista creada. Las opciones posibles del campo "Compartir con" son:

• "Nadie": si no se desea compartir la vista con otros usuarios
• "Todos": si se desea compartir la vista con todos los usuarios que tengan acceso al datamart
  "Rol": si se desea compartir la vista solo con aquellos usuarios que tienen asignado el mismo rol de quién está grabando la vista.

Imprimir

Permite imprimir la vista actual.

Esta opción abre una nueva ventana presentando en forma preliminar la vista a imprimir.

Esta vista preliminar permite configurar detalles de la impresión a través del menú "Opciones", como por ejemplo si se desea informar sobre dimensiones y filtros que participan en la vista, o si se desea ubicar dicha información al principio o al final de la página.

Exportar

Permite exportar la información contenida en la vista actual.

Esta opción abre un diálogo que presenta las siguientes opciones de configuración:

• Formato: PDF, HTML, XLS, CSV.
• Tamaño de la hoja: Carta, Oficio. 
• Orientación: Apaisado, Vertical.
• Tipo de Exportación: Tabla de o3, Simple, Elegante.

Exportar Planilla

Permite exportar la información contenida en la vista actual a una planilla de cálculo en formato xls.

Una vez seleccionada esta opción se abre una ventana de "Descarga de archivos" desde donde se puede guardar la vista como planilla de cálculo o abrirla directamente como tal.

Mostrar / Ocultar Paginador

Permite habilitar la facilidad de Paginador o "3er. eje de análisis" para las consultas. Al habilitar el paginador aparece un sector en la parte inferior de la pantalla con la leyenda "Suelte las dimensiones aquí para definir nuevas páginas".

Hacia este sector se deben arrastrar las dimensiones por las que se quiera paginar la información que se muestra en el panel de análisis.

Se pueden arrastrar tantas dimensiones como las que estén disponibles y se pueden ir cambiando las jerarquías dentro de cada dimensión a través de las flechas junto a cada dimensión.

En el caso que dichas flechas se presenten desactivadas, significa que para los parámetros indicados en las dimensiones anteriores no existen otras opciones.

 Vista Inicial

Permite ir a la consulta de la vista inicial, realizada al momento de seleccionar el datamart o vista.

 Consulta Tope

Permite pasar a la Consulta Tope, esto es situarse en el nivel superior de cada una de las dimensiones que participan de la consulta actual. Por ejemplo si la consulta actual muestra la información sobre las ventas de un determinado mes, al pasar a la consulta tope, se observarán las ventas de todos los años informados en el datamart.

 Ordenar

Permite ordenar los elementos analizados y definir consultas de tipo rankings. Esta opción abre un diálogo que permite configurar el orden en que se mostrarán los elementos de una dimensión.

Se debe indicar la dimensión que se desea ordenar, el criterio de orden ascendente o descendente, si se ordena por etiqueta o totales o de acuerdo a un determinado elemento.

También es posible mostrar solo un subconjunto de los elementos ordenados utilizando distintos criterios para determinar dicho conjunto como puede ser: mostrar los primeros n elementos, donde n es un valor dado por el usuario, mostrar los elementos cuyos valores alcancen un determinado porcentaje del total, o aquéllos que acumulen hasta alcanzar cierto valor.

De la misma forma que este diálogo permite configurar el ordenamiento de una consulta, también elimina los ordenamientos existentes con el botón "Quitar ordenamiento" ubicado en la esquina inferior izquierda.

 Ocultar

Permite ocultar elementos de las dimensiones de la vista analizada, y que no son relevantes al momento, aunque forman parte del resultado de la consulta realizada.

Esta opción abre un diálogo ventana que permite indicar cuáles elementos se desean ocultar en cada dimensión.

Esta acción de ocultar funciona incluso en dimensiones que no forman parte de la vista en el panel de análisis, lo que debe tenerse en cuenta por el riesgo de estar viendo información con elementos ocultos que no están siendo incluidos en el análisis corriente, sin ser consciente de ello. De la misma forma que se ocultan, el mismo diálogo permite volver a mostrar los distintos elementos.

 Intercambiar Ejes

Permite intercambiar los ejes. La consulta es la misma, lo que cambia es la ubicación de los ejes entre sí. Cada vez que se activa este botón se cambia la forma en que se muestra la información, pasando las columnas a ser filas y las filas a ser columnas (es decir, los ejes X e Y se intercambian).

 Editar Cálculos

Permite editar cálculos realizados por el usuario y agregarlos al análisis como nuevas filas o columnas calculadas, lo que se realiza a través del diálogo de Edición de Cálculos.

Al agregar una expresión calculada, se debe definir cuál será la ubicación, si se agregará como una fila o columna global a la consulta o si se agregará para alguna dimensión en particular.

Es posible utilizar expresiones de cálculo predefinidas o definir expresiones nuevas totalmente arbitrarias según la necesidad del usuario. Las funciones predefinidas son: suma, promedio, máximo, mínimo, cantidad.

Para definir una nueva expresión se debe completar el diálogo de "Nueva Función" que se abre al presionar el botón "Nueva". Este diálogo permite definir el nombre y la lógica de la nueva expresión, además de definir detalles de configuración. Al final de la línea donde se debe escribir la expresión, aparece un botón con tres puntos (...), el que al ser activado abre el diálogo del Editor de Expresiones, donde se debe escribir la nueva expresión con la ayuda de la fácil invocación a las funciones disponibles

Las expresiones no predefinidas creadas de esta forma quedarán disponibles para su uso en las carpetas "Compartidas" y "Privadas", de acuerdo a la indicación del usuario que las ha creado.

En la imagen a la derecha, se muestra la creación de una columna calculada con la expresión predefinida de Suma.

Haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre el cabezal de la columna o fila calculada se puede editar la expresión para su modificación o se puede eliminar la columna o fila agregada.

 Tabla

Permite pasar a la opción de visualización de grilla (solo se activa estando en la opción de gráfico).

 Mostrar Gráfica

Permite pasar a la opción de visualización de gráfico.

Se debe hacer clic en la pequeña flecha a la derecha del ícono para seleccionar el tipo de gráfico que se desea utilizar.

Las opciones son las siguientes:

• Barras en 3D Agrupadas
• Barras en 3D Apiladas
• Barras en 3D Monoserie
• Torta en 3D
• Barras
• Pirámides
• Cintas
• Barras Agrupadas
• Barras Apiladas
• Barras Monoserie
• Torta (gráfico de sectores)
• Líneas
• Puntos
• Líneas Monoseries
• Área
• Área Apilada
• Puntos Dispersión XY
• Líneas Dispersión XY
• Líneas Dispersión XY Monoseries
• Burbujar XY
• Burbujas
• Radial 

 Rotar Gráfico

Este botón se habilita en modo gráfico, y su efecto es rotar la visualización del gráfico.

No es un intercambio de ejes sino una rotación visual del gráfico (por ej. si se veían barras verticales, se verán barras horizontales).

 Mostrar / Ocultar Guías

Este botón se habilita en modo gráfico, y su efecto es mostrar en el gráfico las guías de división entre valores.

 Mostrar / Ocultar Valores

Este botón se habilita en modo gráfico, y su efecto es mostrar los rótulos de los valores en cada sector.

 Mostrar / Ocultar Ceros

Permite mostrar filas y columnas de ceros.

De acuerdo a las medidas analizadas, es probable que para diferentes combinaciones de elementos de las distintas dimensiones todos los valores correspondientes a una fila o columna sean cero.

En tal situación el comportamiento por defecto es ocultar en el Panel de Análisis las filas y columnas que presentan únicamente valores iguales a cero. Este comportamiento se puede modificar seleccionando la opción "Mostrar Ceros".

 Mostrar / Ocultar NaN

Permite mostrar filas y columnas de NaNs. Los valores NaNs (NaN = Not A Number) son los valores indefinidos.

De forma similar al caso anterior, las filas y columnas formadas únicamente por valores indefinidos, se ocultan automáticamente.

Este comportamiento se puede modificar seleccionando la opción "Mostrar NaNs".

 Opciones de la gráfica

Permite ajustar opciones de los gráficos modificando el valor correspondiente al eje y así como la escala de valores utilizada.

Esta opción abre un diálogo donde se puede configurar para los gráficos la escala del eje de valores y, sus valores máximo y mínimo y el intervalo de dicha escala.

El comportamiento por defecto es el ubicar el cero en el corte del eje y con el eje x. Si visualizamos la información con un gráfico de líneas y los valores son muy altos, las distintas líneas se dibujan en una franja muy alejada del eje. También puede ocurrir que exista poca diferencia entre los valores de los distintos elementos.

El usuario puede cambiar el comportamiento indicando cuál es el mínimo valor que desea visualizar en el eje y cómo quiere representar la escala de valores.

Opciones

El menú "Opciones" agrupa un conjunto de acciones que el usuario puede necesitar en un momento del análisis. Se trata de acciones que no son frecuentemente utilizadas por lo que no se despliegan una a una en la barra de herramientas sino agrupadas bajo este acceso. Al presionar la flecha junto a la etiqueta "Opciones" se abre un submenú que incluye las siguientes posibilidades:

• Mostrar porcentajes en las columnas.
• Mostrar porcentajes en las filas.
• Mostrar las etiquetas largas en lugar de las etiquetas cortas para los elementos de cada dimensión.
• Cambiar clave o contraseña del usuario que inició la sesión.
• Permitir actualización automática. Se utiliza solo para los casos cuando la frecuencia de actualización del datamart es de unos pocos minutos. En ese caso puede suceder que durante la sesión del usuario el datamart se actualice.

Esta opción obliga a que la información desplegada sea recargada aunque el usuario no haga ninguna nueva consulta. El intervalo de actualización por defecto es de 8 segundos, pero el tiempo es modificable.

• Ver barra de estado.
• Pasar a trabajar en Modo Paginado. (ver Descripción de Modo Paginado)
• En Modo Paginado, modificar el tamaño de la página.
• Expandir filas.
• Mostrar Cabezal
• Forzar los valores indefinidos NaNs a cero.
• Activar rankings automáticos.
• Mostrar Represión Lineal.
• Desplegar Correlación.
• Mostrar Fila de Totales.
• Mostrar Columna de Totales.

Plug-ins

Permite acceder a los Plug-ins asociados al cubo que se está analizando. Los plug-ins refieren a aplicaciones que son disparadas desde el datamart manteniendo una interacción con la información analizada.

En particular a través del componente O3 Query, O3 permite asociar a cada datamart un conjunto de consultas que acceden a datos que no están incluidos en el modelo multidimensional.

En el ejemplo se muestra la consulta Detalle de Ventas por la cuál se accede a información que no está en el datamart, como el número de factura. De esta forma con la simple asociación de la consulta al datamart se tiene acceso inmediato al número de factura de cualquier operación que se visualice en el panel de análisis.

Para habilitar el Plug-in, al hacer clic en la flecha junto a "Plug-ins" se abre una lista con los plug-ins asociados (en este caso Detalle de Ventas es el único plug-in disponible).

Se agrega una pestaña donde se muestra la información de la consulta asociada Detalle de Ventas, quedando junto a la pestaña "Vinos" original donde se está navegando el datamart. Se puede ir de una a otra pestaña con un simple clic en su nombre.

Una característica importante es que a medida que se navega en el panel de análisis se va redirigiendo la información que muestra la consulta asociada, presentando siempre información relativa a los elementos que se están mostrando en el panel de análisis.

Por más detalles sobre el uso del componente O3Query, referirse a los manuales O3Browser de usuario final, y O3Studio de desarrollador.

 Reglas

Este conjunto de 3 íconos permiten establecer Reglas de Negocio. Son situaciones que se deben cumplir o excepciones que se deben detectar sobre los datos analizados.

Es posible encontrar en distintas áreas, la necesidad de definir controles que permiten adelantarse a situaciones que detectadas a destiempo pueden ser difíciles de revertir.

Entre los ejemplos más reconocidos

• Gastos contra el presupuesto
• Ventas en un plan de ventas
• Vencimiento de créditos.
  Se pueden definir controles sistemáticos sobre la información, que pueden ser de distinto grado de severidad, pudiendo el usuario asociar distintos colores para su representación, y permitiendo generar eventos para servicios de alerta, y acciones como la notificación vía correo electrónico, informando los valores de los indicadores causantes del incumplimiento.

La definición de Reglas de Negocio asociadas a un determinado cubo consiste en determinar cuáles son las situaciones que se desean controlar, definiendo una vista apropiada junto a las condiciones que se evaluarán cada vez que se realice el chequeo de las mismas y las acciones que se desean ejecutar.

Pasos a seguir para la definición de reglas de negocios:

1. Ubicar una vista que contenga los datos que se desean controlar con la regla de negocios.
2. Seleccionar el botón "Nueva Regla".
3. En la ventana emergente "Crear Nueva Regla", ingresar nombre y descripción para la nueva regla y hacer clic en "Siguiente".
4. En la nueva ventana emergente seleccionar los elementos para los cuales se desean controlar las condiciones que definen la regla. Hacer clic en "Capturar vista" y luego en "Siguiente".
5. En la nueva ventana emergente, indicar las Condiciones para que funcione la regla y finalmente las acciones que se deberán ejecutar si la regla no es cumplida. Se puede establecer más de una condición para cada Regla. De igual forma, se puede establecer más de una acción a ejecutar si la Regla no es cumplida.
6. Finalmente, hacer clic en "Aplicar" y luego en "Guardar" para volver al panel de análisis.
   

Modo Paginado

El Modo Paginado es uno de los 3 modos posibles para realizar consultas y navegar desde el O3Portal, los otros dos modos son el modo gráfico y el modo de consulta mediante grillas o tablas.

El modo paginado es un caso particular del modo de Grilla, en cuanto a que presenta la información en forma tabular. Se diferencia en la forma de obtener el resultado: el modo paginado trae una cantidad limitada de información en cada página que va siendo consultada, en cambio en el modo grilla, toda la consulta es procesada y volcada al panel de análisis como resultado.

El modo paginado permite navegar sobre grandes cantidades de información, permitiendo un tiempo de respuesta óptimo aún cuando el volumen de información resultante de la consulta sea del orden de decenas o cientos de miles de registros, ya que el usuario puede comenzar el análisis de la información sin tener que esperar que toda la consulta sea resuelta.

Debido a que el modo paginado ofrece los resultados a demanda, es decir que se presentan nuevas páginas de información solo cuando el usuario solicita un nuevo conjunto de datos, se imponen algunas restricciones en cuanto al tipo de expresiones que pueden ser utilizadas en modo reporte.

Esto afecta las expresiones agregadas por el usuario así como la definición de reglas de negocios.

Es posible configurar la cantidad de datos desplegando en cada consulta, pudiendo seleccionar entre 100, 250 o 500 filas por vez. Para ello vamos a Opciones->Tamaño de página e indicamos la cantidad deseada.