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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versón versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.
- Visualización de datos
- Alta, Baja y Modificación usando Formularios
- Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo
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Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
- A En la derecha zona de la pantalla resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
- Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar en los botones "sobre Previos" o "Siguientes" ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.Para volver a la vista inicial, presionar el botón "Actualizar", ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.
ABM usando Formularios
Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.
Ingreso de datos
Para el Ingreso de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
- Presionar el botón "Crear Nuevo"
- Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados.
- De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
- No se puede ingresar dos veces el mismo datopodrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.
Borrado de datos
Para el Borrado de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
- Presionar en el botón "sobre Editar" ubicado a la derecha del dato a borrar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en la que a la derecha de cada dato aparece una cruz roja. Presionando dicho botón se borra el dato deseado.
- Se visualiza el dato a ser borrado y se presiona sobre
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- Borrar
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- .
Para esta acción se deben tener las siguientes consideraciones:
- No se podrá borrar un dato que esté relacionado a otro dato que no haya sido borrado.
- En la situación anterior, se deberá borrar primero el dato relacionado, el cuál se indica en un el siguiente cuadro de diálogo. , presionando en Detalles.
Modificación de datos
Para la Modificación o Edición de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
- Presionar en el botón "sobre Editar" ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
- Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.
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En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se pueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (MSMicrosoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).
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Ingreso de datos
Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea ingresar desea ingresar datos.
- Presionar el botón "sobre Exportar" ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Completar la planilla.Completar
- Guardar la planilla.
- Presionar el botón "sobre Importar" ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
- Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar el botón "Buscar".
Para una importación de datos exitosa se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Se debe mantener el formato establecido por el simulador en el momento de la exportación.
- La exportación es de todos los datos contenidos en el formulario, y no únicamente para los que se visualizan en la pantalla.
- Los datos importados sustituyen a los existentes en el formulario.
- sobre Buscar.
Borrado de datos
Para el Borrado de datos se deben seguir los siguientes pasos:
Borrado Total:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar el botón "sobre Exportar" ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Vaciar la planilla.Vaciar
- Guardar la planilla.
- Presionar el botón "sobre Importar" ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el botón "Buscar" el formulario aparecerá vacío.
Borrado ParcialBorrado Parcial:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar el botón "sobre Exportar" ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Borrar los datos que se desee.
- Presionar el botón "sobre Importar" ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando el botón "sobre Buscar" se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.
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Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea modificar desea modificar datos.
- Presionar el botón "sobre Exportar" ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Modificar los Modificar los datos que se desee.
- Presionar el botón "sobre Importar" ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando el botón "sobre Buscar" se visualizarán los datos nuevos.
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