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Se discriman situaciones en las cuales se puede encontrar usuarios encargados de esta tarea y para cada una de ellas se enumeran los pasos (funcionalidades básicas) para llevarla a cabo.

Situación 1: Análisis y navegación de la información a partir de los cubos

El ingreso a los cubos se puede realizar en el portal de dos formas:

1. En Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre del cubo al cual se desea ingresar, disponible en el listado de "Cubos y Vistas".
2. Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Componentes. Se desplegará el listado de componentes. Presionar sobre el componente deseado y luego sobre Analizar. Se desplegará el nombre del cubo asociado, y las vistas predefinidas (en caso de tenerlas). Presionar sobre el nombre del cubo.

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1. Navegar en la información. Arrastrando las dimensiones y las medidas se podrá presentar a la información contenida en el mismo de diferente manera. La información puede presentarse en forma de tabla o de gráficos de diferentes estilos.
2. Grabar vistas. Una vez definida una vista interesante para el usuario, la misma se puede grabar presionando en el menú sobre "Grabar vista".
3. Realización de cálculos. Presionando sobre "Editar Cálculos" se pueden realizar cálculos sensillos sencillos de una tabla de datos.
4. Impresión de vistas de interés. Presionando sobre el botón "Imprimir" se realiza la mencionada acción.
5. Exportación de datos en forma de tabla. Dicha exportación puede realizarse a documentos de tipo PDF, HTML o Excel, presionando sobre "Exportar" o "Exportar Planilla".
6. Crear reglas para el análisis. Presionando sobre "Nueva Regla" se crea una condición que disparará determinadas acciones, como el coloreo de celdas, o el envío de un correo electrónico cuando los datos no sean los definidos en la misma.

Situación 2: Análisis y navegación de la información a partir de vistas predefinidas

El ingreso a las vistas predefinidas se puede realizar desde el portal de dos formas:

1. En Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre de la vista a la cual se desea ingresar, disponible en el listado de "Cubos y Vistas".
2. Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Componentes. Se desplegará el listado de componentes. Presionar sobre el componente deseado y luego sobre Analizar. Se desplegará el listado de vistas predefinidas asociadas al cubo de dicho componente.

Una vez que se haya ingresado a la vista deseada, se podrá navegar en la información y realizar las mismas acciones mencionadas en la situación 1.

Situación 3: Análisis y navegación de la información a partir de dashboards y scorecards

El ingreso a los dashboards y scorecards ya creados, se puede desde el portal realizar de dos formas.

1. En Una vez ingresado en el O3 Portal presionar sobre el nombre del dashboard o scorecard que se desee analizar.
2. Ingresar a la aplicación web y en la zona de menú presionar sobre Analizar. Se desplegará el listado de dashboards y scorecards disponibles.

La información contenida en los dashboards y scorecards no es estática, sino que se actualiza junto con la actualización de la información de los cubos. Desde los mismos se puede ingresar a las vistas predefinidas para su elaboración, y se podrán realizar las acciones mencionadas en la situación 1.

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