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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.
- Visualización de datos
- ABM Alta, Baja y Modificación usando Formularios
- ABM Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo
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- Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
- En la zona de resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
- Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar sobre Previos o Siguientes ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.
- Para volver a la vista inicial, presionar sobre Actualizar, ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.
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Una operación de alta, baja o modificación (en siglas, ABM) sobre una fuente de datos versionada cambia el estado de los componentes que dependen de la versión afectada. |
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Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.
Ingreso de datos
Para el Ingreso de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
- Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados.
- De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
- No se podrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.
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- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
- Presionar sobre Editar ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
- Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.
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Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo
En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se pueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (Microsoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).
Note | ||
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Ingreso de datos
Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea ingresar desea ingresar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Completar la planilla.Completar
- Guardar la planilla.
- Presionar sobre Importar ubicado en el en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
- Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar sobre Buscar.
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Borrado Total:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Vaciar la planilla.Vaciar
- Guardar la planilla.
- Presionar sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el el formulario aparecerá vacío.
Borrado ParcialBorrado Parcial:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Borrar los datos que se desee.
- Presionar sobre sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.
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Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea modificar desea modificar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Modificar los Modificar los datos que se desee.
- Presionar sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán los datos nuevos.
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