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V. ACCIONES

• Conceptos generales

Las Acciones de O3BP&A son las herramientas usadas para gestionar las iniciativas desarrolladas en el marco de la planificación y posterior ejecución de la estrategia de la organización. Las Acciones constituyen cursos o líneas de acción definidas para un período de tiempo determinado, que implican la ejecución de una serie de actividades que resultan en el logro de hitos. La ejecución en tiempo y forma de estas actividades permitiría el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

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• Realización: persona encargada de ejecutar la actividad y responsable último de que se realice en tiempo y forma
• Seguimiento: persona  interesada en monitorear el desarrollo de la actividad y su efectiva realización
• Soporte: persona que trabaja o brinda apoyo para lograr la acción
• Consultado: persona de referencia para consultar en caso de dificultades o cambios en la planificación de la actividad
• Informado: persona que necesita ser informada del avance en la actividad
• Verificador: persona que verifica el desarrollo de la actividad y el alcance de los resultados
• Signatario: persona encargada de la aprobación final. Es quien determina el alcance de la acción y los resultados deseados a partir de su ejecución.
  
  

En general, solo los usuarios asignados como responsables tienen acceso a la visualización de la acción, permaneciendo oculta para aquellos usuarios que no integran el equipo. Luego, el tipo de responsabilidad determina los permisos de acceso y edición del usuario correspondiente, así como las alertas a recibir.

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• Los responsables de Realización y Seguimiento tienen permisos para visualizar, editar y cambiar estados a lo largo de todo el ciclo de vida de la acción, tanto previo como posterior al estado “Ejecución”además de agregar comentarios.
• Los responsables de Seguimiento, al igual que los de Realización también pueden visualizar, cambiar estados y agregar comentarios, pero están inhabilitados para editar.
• Los responsables de Soporte, Consultado, Informado, Verificador y Signatario, solo comienzan a ver las acciones una vez que pasan al estado “Ejecución”, visualizan y agregan comentarios, variando el momento a partir del cual lo hacen.
• El usuario que da de alta la acción, llamado "owner" puede tanto visualizar, como editar y cambiar de estados a lo largo de todo el ciclo de vida de la acción.

Más adelante se detallan los permisos anteriores.

Relaciones de la acción

Las relaciones de la acción indican aquellos elementos del tablero - objetivos o indicadores - que se ven impulsados por su ejecución. Por defecto, la acción afecta principalmente al objetivo o indicador desde el cual ha sido creada. Pero esta relación es meramente informativa, no existe una dependencia a nivel de estados o avances.

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Finalmente, las acciones que se encuentren en estados Suspendida, Finalizada y Cancelada son factibles de ser Archivadas. 

Permisos según tipo de responsabilidad:

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A continuación se detallan los permisos disponibles por tipo de responsabilidad. Además de los tipos identificados aquí, existe el "owner" - aquel usuario que da de alta la acción - que tiene los mismos permisos que el responsable de Realización.

 

T. de Responsabilidad	Permiso	Planificación	Lista	Ejecución	Evaluación	Suspendida	Finalizada / Cancelada
Realización	Visualizar
	Editar
	Cambiar de estado
	Eliminar
	Comentarios
Seguimiento	Visualizar						Editar
	Cambiar de estado
	Cambiar de estadoComentarios							Eliminar
Soporte	Visualizar			Comentarios
	Comentarios			Soporte	Visualizar
Signatario	EditarVisualizar
	Cambiar de estadoComentarios
Consultado / Verificador	EliminarVisualizar
	Comentarios							Signatario
Informado	Visualizar
	Editar
	Cambiar de estado
	Eliminar
	Comentarios
Resto	Visualizar
	Editar
	Cambiar de estado
	Comentarios

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• Avance de las acciones mediante hitos

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En los casos en que una acción no tiene ni hitos ni indicadores, las acciones se colorean usando el mismo criterio al usando en el caso de los hitos, esto es, en función de la fecha prevista y la actual.

COMPONENTE ACCIONES

El componente acciones de O3BP&A permite personalizar la planificación y seguimiento de las distintas actividades llevadas adelante, mediante la visualización de listados de acciones por usuario.

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