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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.
- Visualización de datos
- Alta, Baja y Modificación usando Formularios
- Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo
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Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
- En la zona de resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
- Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar sobre Previos o Siguientes ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.
- Para volver a la vista inicial, presionar sobre Actualizar, ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.
ABM usando Formularios
Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.
Ingreso de datos
Para el Ingreso de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
- Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados.
- De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
- No se podrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.
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- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
- Presionar sobre Editar ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
- Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.
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En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se pueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (Microsoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).
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Ingreso de datos
Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea ingresar desea ingresar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Completar la planilla.Completar
- Guardar la planilla.
- Presionar sobre Importar ubicado en el en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
- Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar sobre Buscar.
Para una importación de datos exitosa se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
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Borrado de datos
Para el Borrado de datos se deben seguir los siguientes pasos:
Borrado Total:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Vaciar la planilla.Vaciar
- Guardar la planilla.
- Presionar sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el el formulario aparecerá vacío.
Borrado ParcialBorrado Parcial:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Borrar los datos que se desee.
- Presionar sobre sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.
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Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea modificar desea modificar datos.
- Presionar sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Modificar los Modificar los datos que se desee.
- Presionar sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar se visualizarán los datos nuevos.
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