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Se propone la sincronización automática del servidor para copiar en el equipo personal de trabajo los elementos habituales de consulta, respetando la seguridad definida para el acceso a la información. La sincronización incluye los siguientes elementos de análisis:

• datamarts y vistas
• reglas
• tableros de control

El usuario administrador de O3 determinará para cada rol, los elementos de análisis que se podrán sincronizar para consultar en forma desconectada. Luego los usuarios se conectan al servidor y seleccionan la lista de componentes que desean sincronizar.

En cada operación el servidor chequea antes de comenzar la sincronización si hay elementos que no fueron actualizados desde la copia anterior e informa el resultado, desmarcando aquellos componentes que se encuentran actualizados en la copia local.

Actualmente, en caso que el datamart a sincronizar exista localmente (con igual nombre), se pierden sus vistas y perfiles (queda el datamart asociado a las vistas y perfiles del servidor).

Los datamarts, reglas y scorecards se sobreescriben sin solicitar confirmación (pero no se pierden los datamarts, reglas y scorecards definidos localmente)

La sincronización es únicamente desde servidor hacia ambiente local (no es posible actualmente subir elementos al servidor).

Configuración para habilitar la sincronización

El usuario administrador de O3 debe seleccionar los roles asociados a cada cubo que podrán realizar la operación de sincronización. Para esto debe conectarse al AdmServer O3 Server Administrator y en la solapa General de cada uno de los cubos publicados completar el check box de la opción "Puede sincronizar", como se muestra en la siguiente figura:
Image Modified
En este ejemplo se indica que los usuarios del rol Manager podrán sincronizar los elementos de análsis análisis del datamart Demo.

Procedimiento de sincronización

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1. Iniciar la operación de sincronización, para ello se debe seleccionar desde el compnente O3Browser:
   Archivo --> Sincronizar, se solicita login al O3Server (si no se había conectado previamente al servidor) y a continuación login al server que corre en el cliente. El usuario y password a utilizar por defecto son: localuser/user. A continuación se abre la ventana de sincronización:
   Image Modified
   En esta ventana se despliegan en forma de árbol, la lista de componentes que se permiten sincronizar. Aparecen seleccionados aquellos que no se encuentran en el equipo destino, o que en caso de encontrarse ya en el equipo, tienen fecha de actualización anterior a la que figura en el servidor al momento de realizar la sincronización. El usuario debe seleccionar el conjunto de componentes que desea sincronizar. Sobre la derecha se tiene un panel de Descripcion de los elementos seleccionados.
2. En la parte inferior de la ventana se muestra la barra de avance que indica la fase de sincronización en la que se encuentra. En este momento el usuario puede realizar alguna de las 3 acciones posibles: 'Ejecutar' o 'Cancelar' la sincronización, y 'Cerrar' la ventana.
3. Como resultado de la sincronización:
   • Los cubos datamarts seleccionados se almacenan dentro de la instalación de O3 en <o3>/cubes. Para cada datamart seleccionado se sincronizarán las reglas que tenga asociadas, almacenandose en en <o3>\server\istore\rules.
   • Lo mismo ocurre con las vistas, se almacenan en las carpetas correspondientes, Public, Roles, etc. bajo la carpeta <o3>/server.
   • Los tableros se almacenan también dentro de la instalación de O3 en \server\istore\scorecard, creándose una carpeta por cada tablero.
4. Desde este momento el usuario tiene disponible toda la información para realizar el análisis en forma local. Para poder comenzar a trabajar en forma desconectacda, es necesario que explícitamente indique el cambio de modalidad de trabajo. Para ello debe Al finalizar la sincronización se consulta al usuario si se quiere pasar a trabajar en modo desconectado. De todas formas se puede seleccionar en el menú ArchivosArchivo->Modo desconectado.
5. Para abrir cualquiera de los elementos de análisis del equipo, es necesario que se conecte al servidor local, tal como lo hizo al momento de iniciar la sincronización. Toda modificación a las vistas, reglas y tableros existentes quedará almacenada en <o3>/server.