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Para realizar esta tarea es necesario conocer la versón versión en la cual se quiere que los datos de la fuente queden asociados.
- Visualización de datos
- Alta, Baja y Modificación usando Formularios
- Alta, Baja y Modificación usando Planillas de Cálculo
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Para visualizar los datos de cualquier fuente de datos, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a Catálogos y Fuentes de Datos y presionar sobre la tabla que se desee visualizar.
- En la zona de resultados se despliega el formulario con el listado de datos correspondientes a la misma.
- Para visualizar los datos que no se ven en la pantalla, presionar en los botones sobre Previos o Siguientes ubicados en el ángulo inferior derecho del formulario, cuando corresponda.Para volver a la vista inicial, presionar el botón Actualizar, ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario.
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Cada fuente de datos tiene su propio formulario mediante el cual se puede ingresar, borrar y modificar datos.
Ingreso de datos
Para el Ingreso de Datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea ingresar los datos.
- Presionar el botón Presionar sobre Crear Nuevo. Se desplegará una pantalla con los campos a ser completados.
- De no completar los campos obligatorios, no se permitirá completar la operación. Generalmente todos son obligatorios, salvo los que contienen descripciones que son opcionales.
- No se puede ingresar dos veces el mismo datopodrá ingresar un dato repetido. En caso que esto ocurra, un cuadro de diálogo pondrá sobre aviso al usuario.
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- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea borrar datos.
- Presionar en el botón sobre Editar ubicado a la derecha del dato a borrar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en la que a la derecha de cada dato aparece una cruz roja. Presionando dicho botón se borra el dato deseado.
- Se visualiza el dato a ser borrado y se presiona sobre
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- Borrar.
Para esta acción se deben tener las siguientes consideraciones:
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- Ingresar por el menú a la tabla en la que se desea modificar o editar datos.
- Presionar en el botón sobre Editar ubicado a la derecha del dato a modificar. Dependiendo del tipo de formulario se pueden desplegar las siguientes pantallas:
- Tipo formulario en el que se puede modificar uno o más datos.
- Se visualiza únicamente el dato a ser modificado.
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En el caso que se desee realizar ingresos, borrados o modificaciones de datos en forma masiva, se pueden realizar mediante aplicaciones de planillas de cálculo (MSMicrosoft-Excel, OpenOffice-Spreedsheet).
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Ingreso de datos
Para el Ingreso de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea ingresar desea ingresar datos.
- Presionar el botón sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Completar la planilla.Completar
- Guardar la planilla.
- Presionar el botón sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla). Este paso se efectúa de la misma forma que se adjunta un archivo para enviar por correo electrónico.
- Si la importación fue exitosa, para visualizar los datos se debe presionar el botón Buscar.
Para una importación de datos exitosa se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Se debe mantener el formato establecido por el simulador en el momento de la exportación.
- La exportación es de todos los datos contenidos en el formulario, y no únicamente para los que se visualizan en la pantalla.
- Los datos importados sustituyen a los existentes en el formulario.
- sobre Buscar.
Borrado de datos
Para el Borrado de datos se deben seguir los siguientes pasos:
Borrado Total:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar el botón sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar Vaciar la planilla.Vaciar
- Guardar la planilla.
- Presionar el botón sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando sobre Buscar el botón Buscar el formulario aparecerá vacío.
Borrado ParcialBorrado Parcial:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea borrar desea borrar datos.
- Presionar el botón sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Borrar los datos que se desee.
- Presionar el botón sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando el botón sobre Buscar se visualizarán únicamente los datos que no fueron borrados.
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Para la Modificación o Edición de los datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar por el menú el menú a la tabla en la que se desea modificar desea modificar datos.
- Presionar el botón sobre Exportar ubicado en el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Guardar la planilla.
- Modificar los Modificar los datos que se desee.
- Presionar el botón sobre Importar ubicado en le el ángulo inferior izquierdo del formulario (O3SOL:ver ejemplo de pantalla).
- Si la importación fue exitosa, presionando el botón sobre Buscar se visualizarán los datos nuevos.
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