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A continuación se definen los conceptos más relevantes incluídos:
| Número de serie | Corresponde al número de licenciamiento otorgado. |
| Producto | Corresponde al nombre del producto - O3BP&A - y a su versión |
| Fecha de emisión y de expiración | Corresponde a la fecha de generación de la licencia y a la fecha en que la licencia expira. |
| Licenciado a | Corresponde al nombre de la empresa cliente |
| Dominio | Especifica el nombre interno del dominio. Considerar que cada licencia habilita el trabajo en un dominio específico, además del dominio "demo" que se trae por defecto en la instalación. Un dominio es un mecanismo que permite agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan. Cada dominio contiene un determinado grupo de organizaciones y personas integrantes de sus unidades de negocio. Al mismo tiempo, cada dominio tiene asociada una metadata propia, esto es, un conjunto de Planes de Estrategia o Tableros de Control especificados y publicados. Los principales usos son:
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| Edición | Corresponde a la edición de la licencia (P.ej. standard) |
| Tipo de usuario | Determina los permisos globales de acceso por usuario que se asocie al dominio correspondiente. Los tipos posibles son: user / admin/ participant / studio. Considerar que si bien el licenciamiento introduce una primera restricción en cuanto a las posibilidades de acceso de los usuarios al trabajar en el sistema, también es posible incorporar mayores restricciones usando los Perfiles/Permisos del usuario concreto en el dominio concreto. Se discriminan según los módulos y acciones a los cuales tienen acceso:
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| Max. Usuarios | Especifica la cantidad máxima de usuarios que están habilitados a ingresar al dominio correspondiente. |
| Control de acceso | Dos modalidades: Concurrente / Nominado
Un servidor puede tener habilitado al mismo tiempo usuarios concurrentes y nominados, para ello se requieren dos licencias diferentes. |
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Perfiles predeterminados:
| Administrator | Administrador Global |
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| Studio | Todas las funciones, menos la administración. |
| Final user | Acceso a leer todo |
| User | Funciones del Final User, crear y editar mapas, iniciativas y comentarios. Cargar datos |
| Participant | Funciones del Final User, cargar datos y comentarios. |
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- Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
- Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Permisos
- Dentro del panel Administración, seleccionar el usuario al que se quiere asignar Permisos. Se abre el cuadro Permisos.
- Seleccionar la opción correspondiente al dominio en cuestión en la lista desplegable Dominio.
Asignar permisos a ese usuario, arrastrando la opción que se desee del cuadro de Permisos de la derecha
Cuadro 6.5. Usuario Dominio
- Hacer clic en aplicar.
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En los casos en que sea necesario que un usuario tenga todos los permisos asociados a la gestión de las acciones de negocio, sin necesidad de ser estar asignado como responsable, deben seguirse los siguientes pasos:
- Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
- Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Permisos
- Dentro del panel Administración, seleccionar el usuario al que se quiere asignar Permisos. Se abre el cuadro Permisos.
- Dentro del nodo Permisos del panel derecho, desplegar la opción "Acciones de Negocio" y observar que se muestran todos los permisos posibles.
- Asignar el permiso que corresponda arrastrando hacia la derecha. En caso de ser necesario dar al usuario permisos ilimitados entonces arrastrar el nodo completo.
- Aplicar los cambios
Recordar que se trata de un caso particular, dado que cada uno de los siete tipos de responsables asociados a las acciones y sus hitos, tienen una diferente combinación de permisos de acuerdo al rol que cumple el usuario en el proceso. El usuario tendrá permiso de acuerdo al tipo de responsabilidad que se le haya asignado, y si no tiene responsabilidad en la acción entonces no tiene acceso a ella.
Al asignar permisos de ésta manera, los permisos se aplican sobre todas las acciones generadas en el dominio, independientemente de que figure como responsable o no.
Preferencias
En el caso en que sea el usuario administrador quien defina el punto de entrada para otros usuarios o roles, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Estando logueado al sistema con un usuario de perfil administrador, abrir la vista que quiera ser definida como punto de entrada.
- Ingresar a “Preferencias” del sistema
- Dentro de la pestaña “Configuración”, definir las preferencias de configuración teniendo en cuenta lo siguiente:
- Es posible definir el punto de entrada por usuario o por rol
- Para definirlo por usuario: seleccionar la opción “Usuario” de la lista desplegable y luego el usuario correspondiente.
- Para definirlo por rol: seleccionar la opción “Rol” de la lista desplegable y luego el rol correspondiente.
- Seleccionar la opción “Setear el elemento actual como punto de entrada”, tal como se observa en la imagen a continuación.
- Esto se repite de a uno por vez, esto es, el procedimiento anterior se repite para cada usuario/rol: seleccionar el usuario/rol y setear, luego seleccionar el usuario/rol siguiente y setear.
Finalmente, el último campo "Preferencias actuales para usuario" despliega una lista con los usuarios existentes, y al seleccionar cada uno de ellos se muestra las preferencias seteadas si existen.
Nota: el usuario debe tener permisos para editar las preferencias de otros, lo cual es asignado por un usuario administrador. En caso que tanto el usuario como el administrador hayan definido un punto de entrada para el primero, el que persiste es la última configuración guardada.
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