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III. ORGANIZACIONES
Conceptos generales
En el componente Organizaciones de O3 BP&A se definie la estructura organizativa de la empresa. Este modelo de organización definido es usado como un medio para establecer la mejor manera de alcanzar los objetivos propuestos en la estrategia organizacional, dividiendo tareas y asignando responsabilidades.
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Las personas definidas como integrantes de la organización no necesariamente se corresponden con los usuarios definidos en el sistema. Esto es, existen personas que pueden no ser usuarios del mismo, pero sin embargo tener alguna responsabilidad sobre los eventos, por ejemplo, carga generación de datos usados para el cálculo de un indicador, seguimiento realización de un objetivo o realización de una iniciativa En éste caso, no tendrán un usuario creado (nombre de usuario y contraseña) para loguearse, pero podrán recibir alertas via mail o sms.y por tanto no podrán ingresar al sistema.
Espacio de trabajo
- Ubicación actual: indica el componente y el elemento sobre el que estoy navegando
- Panel de organizaciones: listado de organizaciones existentes en el sistema
- Panel de personas: listado de personas integrantes de las organizaciones existentes en el sistema
- Modos de visualización: permite cambiar la información y las opciones disponibles en el panel central de análisis.
- Visualización: muestra la información general de la organización como su nombre y descripción.
- Organigrama: representa la estructura organizativa y las relaciones de jerarquía entre las unidades de la organización.
- Edición: permite editar la estructura, esto es, modificar unidades existentes, crear nuevas y asignar a las personas inegrantes.
- Edición de tipologías: permite definir según la tipología usada al momento de estructurar la organización, según los términos propios de cada organización.
- Editar Cargos
- Editar Tipos de Unidades de Negocio
- Panel central de análisis: despliega la información que corresponda según el modo de visualización seleccionado.
Generando la estructura organizativa
Widget Connector url http://www.youtube.com/watch?v=3wYR476Rs50
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Alta de nueva organización
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Para dar de alta una nueva organización es necesario seguir los siguientes pasos:
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En el panel Organizaciones aparecerá un nuevo elemento correspondiente a la nueva organización. En caso de ser necesario editar sus datos, posicionarse sobre él y en el panel central de análisis seleccionar el modo edición.
Alta de personas
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Para dar de alta una persona es necesario seguir los siguientes pasos
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Para visualizar los integrantes de cada unidad de negocio y sus cargos respectivos, ir al modo visualización de la unidad de negocio.
Tipología de cargos y unidades de negocio
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Definición de cargos
Para definir la tipología de cargos sugeridos por el sistema toda vez que se realiza la vinculación entre los integrantes y las unidades de negocio es necesario seguir los siguientes pasos:
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Además es posible buscar cargos usando el campo Filtro y dar de baja cargos definidos usando el botón de baja "-".
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Definición de tipos de unidades de negocio
Para definir los tipos de unidades de negocio sugeridas por el sistema toda vez que se da de alta una nueva unidad es necesario seguir los siguientes pasos:
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