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Las organizaciones son un mecanismo que permiten permite agrupar a los usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto al sector (departamento, sección) al cuál pertenecen dentro de la empresa.
Las organizaciones permiten definir jerarquías, y crear organizaciones que formen parte de otras.
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en una estructura jerarquica.
Representan la estructura lógica de la empresa o institución donde se utiliza el portal. Tiene una estructura jerárquica con tantos niveles como se desee.
Ejemplos: departamentos, grupos, divisiones, empresas asociadas, proveedores, etc.
Las organizaciones se dividen en 2 tipos:
- Organización normal: representa la estructura jerárquica de la compañía.
- Localización: representa lugares físicos donde opera la compañía.
Definiendo una nueva Organización normal
La tarea de definición y mantenimiento de organizaciones la realiza el Administrador el cual se identifica con la cuenta admin.
- Ingresar al portal con la cuenta de Administrador (admin).
- Dirigirse a Panel de Control->Organizaciones.
- Presionar el botón de Añadir.
- Indicar el nombre de la organización.
- Indicar el tipo de Organización normal.
- Presionar el botón de Guardar para crear la organización.
Definiendo una nueva Localización
La tarea de definición y mantenimiento de organizaciones localizaciones la realiza el Administrador el cual se identifica con la cuenta admin.
- Ingresar al portal con la cuenta de Administrador (admin).
- Dirigirse a Panel de Control->Organizaciones.
- Presionar el botón de Añadir.
- Indicar el nombre de la organización.
- Indicar el tipo de Localización.
- Seleccionar un País, y opcionalmente una descripción Región.
- Presionar el botón de Guardar para crear la organización.