Contexto
Las organizaciones asignan responsabilidades a diferentes actores, por lo que en ocasiones es necesario separar el rol del administrador del servidor de O3, de aquél que puede administrar una comunidad en particular del Enterprise Portal. También es posible que distintas comunidades sean desarrolladas y administradas por diferentes usuarios.
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Para añadir un usuario en el ePortal ePortal hay que dirigirse al menú Portal/Administración/Panel de Control, y debajo de la sección Usuarios, y seleccionar Añadir usuario.
Luego se deben completar los datos obligatorios: Nombre, Apellido, Nombre de usuario y mail. Seleccionar Guardar.
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ASIGNAR EL USUARIO A LA COMUNIDAD
Para que el usuario dado de alta, puede acceder a la comunidad es necesario asignarlo a la comunidad deseada.
Para esto se debe ir a la opción del Menú “Comunidad” y en “Acciones” de la comunidad correspondiente seleccionar “Asignar Miembro”. En la opción Usuario / Disponibles buscar el usuario creado y “marcarlo”, finalmente guardar los cambios realizados seleccionando la opción “Modificar asignaciones”
El usuario queda definido con el rol “user” por defectoal menú Administración/Panel de Control y debajo de Sitios web, seleccionar administrar comunidad (en este caso llamada Bodega)
En el menú que está a la izquierda, expandir "Usuarios" y seleccionar "Membresía del sitio"
Seleccionar la pestaña "Usuarios" y luego seleccionar "Asignar usuarios"
Si el usuario que se quiere asignar aparece en la lista, "marcarlo" para que quede asignado. Guardar los cambios.
A continuación se describen los pasos necesarios para otorgar los permisos a un usuario que no pertenece al Rol Administrador, para que pueda desarrollar la comunidad deseada.
Asignación de permisos para administrar Portlet en una comunidad
- Definir el usuario en el Enterprise Portal.
- Definir un Rol de tipo Normal y asignarle dicho rol al usuario deseado. Los pasos que siguen definen cómo darle a este rol permisos para administrar portlet en una determinada comunidad:
- Desde la página de administración del nuevo rol, seleccionar la opción "Define Permissions" que se encuentra en el menú "Action".
- Presionar el boton "Add Portlet Permission": aparecerá la lista de todos los portlets para los cuales podrá administrar este rol. Repetir las siguientes acciones para cada uno de los portlets que se desean administrar a través del nuevo rol:
- Buscar y seleccionar el portlet deseado
- Para cada una de las 3 acciones posibles sobre el portlet, seleccionar el permiso correspondiente. Las acciones posibles son:
- View
- Preferences
- Configuration
- Indicar si el permiso es de tipo global o es para una determinada comunidad. Para definir le permiso global se debe seleccionar la opción "Enterprise". Para identificar una determinada comunidad se debe:
- seleccionar "community" y seleccionar la comunidad deseada
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Si se quiere asignar al usuario un Rol diferente al de “user”, se debe definirlo en los Roles asociados al usuario.
Luego al editar el perfil del usuario creado recientemente en la opción “Roles”, es necesario asignar los roles normales (para todo Liferay) o de comunidad (sólo para una comunidad determinada).
Al ingresar a Administración - Usuarios, se pueden ver los usuarios creados. Seleccionando "Acciones" se puede ingresar a Asignar roles de usuario.
De esta forma se puede definir a un usuario cualquiera como Administrador de determinada comunidad, sin ser administrador de Liferay.
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Existe la posibilidad de modificar los roles asociados por defecto al dar de alta un usuario, para esto es necesario ir al menú Administración/Panel de Control/Configuración/Usuarios/Asociaciones por defecto de los usuarios, y ahí está definido cuáles son los roles que se asignan por defecto una vez dado de alta un nuevo usuario.
PERMISOS POR PÁGINAS DEL PORTAL (OPCIONAL)
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