O3 BI ofrece desde su versión 6 un servicio de actualización de cubos y ejecución de reportes en forma periódica y automática a través de las programaciones, disponibles en O3 BI AdmServer. Para la actualización de cubos este mecanismo puede utilizarse como alternativa a los ofrecidos por los distintos sistemas operativos.
Programaciones
Las programaciones establecen fecha y hora de inicio, periodicidad y opcionalmente fecha y hora de finalización, y son utilizadas para agendar o programar actualizaciones de cubos o ejecución, envío de reportes y ejecución de reglas
Las programaciones podrán ser editadas (modificadas) o eliminadas.
Declarar una nueva programación:
1.
Seleccionar el nodo Programaciones en el panel de la izquierda.
En el panel central aparecerá la ventana de programaciones. Esta consta de una grilla o tabla con las columnas Programación (título de la programación), Namespace y Nombre.
Aquí quedarán disponibles las programaciones que se vayan creando, y donde además se dispone de los botones Editar, Agregar, Borrar y Refrescar.
2.
Presionar Agregar dentro del menú superior derecho.
Se abrirá una ventana para declarar la nueva programación. Como puede verse en la imagen tiene dos pestañas: General y Programación. En la pestaña General, se deberán completar los atributos
Título
Nombre
Namespace
Carpeta
Descripción
3.
En la pestaña Programación, se deberá completar:
La Fecha a partir de la cual se quiere iniciar la ejecución de la programación.
La Hora a la que se quiere ejecutar la programación.
Opcionalmente, la Hora de fin de la programación.
En el siguiente cuadro se establece la periodicidad: cantidad de veces
al día y/o varios días, donde a su vez se debe indicar si la programación se deberá
ejecutar diariamente, semanalmente o mensualmente, con las opciones correspondientes
en cada caso.
Diariamente: todos los días (lunes a domingos) o días de la semana (lunes a viernes).
Semanalmente: se muestran los 7 días de la semana, donde se puede seleccionar días específicos.
Mensualmente: se ofrecen dos alternativas, seleccionar el día especifico del mes en que se quiere ejecutar la programación (donde se puede indicar el último día del mes) o establecer el primer, segundo, tercer o último día de los 7 días de la semana disponibles.
Opcionalmente, se puede indicar la Fecha de fin de ejecución de la programación.
4.
Tras presionar Aceptar, la programación quedará almacenada, lista para su uso con cubos, reportes y/o reglas.
Editar una programación existente
La edición de programaciones existentes permite modificar sus atributos.
Se debe seleccionar la programación a editar de la tabla de programaciones y presionar el botón Editar. A continuación se abrirá la misma ventana que al Declarar una nueva programación, pero en modo edición. El usuario deberá ajustar los atributos que considere necesario y presionar Aceptar, momento en que los cambios serán guardados.
Eliminar una programación existente
Es posible eliminar programaciones existentes.
Simplemente se debe seleccionar la programación a eliminar de la tabla de programaciones y presionar el botón Borrar. Se solicitará la confirmación correspondiente.
Cubos programados
Una vez declaradas las programaciones se estará en condición de definir la actualización de cubos. Esta actualización se define a través de la funcionalidad Cubos programados, y se ejecutará en la fecha/hora y con la periodicidad indicada por la programación asociada al cubo (creada en instancia anterior).
Las programaciones de cubos podrán ser editadas (modificadas) o eliminadas.
Reportes programados
Una vez declaradas las programaciones se estará en condiciones de definir la programación de reportes. Esto se define a través de la funcionalidad Reportes programados, que se ejecutará en la fecha/hora y con la periodicidad indicada por la programación asociada al reporte (creada en instancia anterior).
Esta funcionalidad ejecutará el reporte indicado y lo enviará a los destinatarios especificados, en el formato deseado.
Las programaciones de reportes podrán ser editadas (modificadas) o eliminadas.
Reglas programadas
Una vez declaradas las programaciones se estará en condiciones de definir la programación de reglas. Esto se define a través de la funcionalidad Reglas programadas dentro de la opción de Automatización del menú, que se ejecutará en la fecha/hora y con la periodicidad indicada por la programación asociada al reporte (creada en instancia anterior).
Las programaciones de reglas podrán ser editadas (modificadas) o eliminadas.