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Esta sección describe como crear un nuevo Espacio (Comunidad) y asociarle miembros para luego agregarle el contenido deseado.
h2. Los Espacios Web
Todas las páginas que se definen en el ePortal pertenecen (están definidas) en un Espacio Web.
Estos espacios Web pueden ser de diferentes tipos.
* El Espacio *personal* que tienen por defecto los usuarios asociados al rol *Power User*
* Los espacios que se heredan por pertenecer a una determinada *Ubicación*
* Los espacios que se heredan por pertenecer a una determinada *Comunidad* {info:title=Ubicaciones}Las *Ubicaciones* son un concepto geográfico que permite organizar a los usuarios de acuerdo al lugar de trabajo. Está pensado principalmente para organizaciones de gran porte con diferentes oficinas ubicadas en lugares físicos diferentes.
A los efectos de este tutorial no se consideran {info}
El caso que se analiza más en detalle en este tutorial es el de las *Comunidades* y cómo estas permiten organizar las páginas que ven los usuarios mediante la petenencia o no a las comunidades
h3. Comunidades
Las comunidades son un mecanismo que permiten agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan, los intereses que tienen o el tipo de trabajo que desempeñan.
De esta forma es posible definir comunidades a las cuales luego se afilian los usuarios pudiendo de esta forma compartir las páginas definidas dentro de la comunidad.
h4. Definiendo Nuevas Comunidades
La tarea de definición y mantenimiento de comunidades la realiza el Administrador el cual se identifica con la cuenta *admin*
# Ingresar al portal con la cuenta de Administrador (admin)
http://<servidor>/eportal
Esto despliega la página inicial del espacio personal del usuario admin en el que ya se definieron un conjunto de portlets de administración
# Ubicar el portlet de administración de Comunidades
!ePortal-Comunities.png|vspace=10,hspace=10!
# Presionar el botón de Añadir Comunidad
# Indicar el nombre de la comunidad y opcionalmente una descripción
!ePortal-ComunitiesEditor.png|vspace=10,hspace=10!
El tipo de comunidad indica el nivel de seguridad que existe para afiliarse a la comunidad. En este caso *Abierto* es la opción adecuada
# Verificar que la comunidad está *activa*
# Presionar el botón de *Guardar* para crear la comunidad
Este paso debería mostrar la nueva comunidad creada en la lista de las comunidades existentes
!ePortal-ComunitiesList.png|vspace=10,hspace=10!
h4. Asignando Miembros a una Comunidad
Una vez creada la comunidad, es necesario asignarle miembros para que puedan acceder a las páginas que dentro de ella se definan.
El usuario que creó la comunidad queda automáticamente perteneciente a la comunidad bajo el rol de *Comunity Owner*
# En la lista de comunidades disponibles, presionar el botón de Acciones para dicha comunidad
Esto despliega la lista de acciones posibles
!ePortal-ComunityActions.png|vspace=10,hspace=10!
# Seleccionar la acción de *Asignar Miembros*
# Dentro de la lista de *Usuarios Disponibles*, seleccionar el o los usuarios deseados
# Presionar el botón de *Actualizar asignaciones*
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This section describes how to create a new Place (community) and assign members to it, so as to add the desired content later on
Web Places
All pages defined in the ePortal belong in (are defined in) a Web Place.
This Web places can be of different types.
- The personal place that users associated to the Power User role have by default
- Places inherited for belonging in a given Location
- Places inherited for belonging in a given Community
The case given the most attention to in this tutorial is that of Communities, and how they let us organize the pages the users see depending on their belonging or not in them.Info title Locations Locations are a geographical concept that let us organize users according to the place of work. They are conceived mainly for large organizations with offices in different physical places. They are not taken into consideration for this tutorial
Communities
Communities are a mechanism that allows us to group users according to common characteristics as to the information they manage, their interests or the type of work they perform.
In this way, it is possible to define communities which later users join, thus sharing the pages defined within the community.
Defining New Communities
The task of defining and maintaining communities is performed by the Administrator, identified by the account admin.
- Log on the portal as Administrator (admin)
http://<server>/eportal
This displays the homepage of the admin user personal space in which a number of administration portlets have already been defined. - Place the Communities administration portlet
- Press the Add Community button
- Indicate the community name and optionally, a description
The type of community indicates the existing security level to join a community. In this case Open is the right option. - Check the community is active
- Press the Save button to create the community
This step should show the new created community on the list of available communities
Assigning Members to a Community
Once it has been created, it is necessary to assign members to a community so that they can access the pages defined in it.
The user who created the community is automatically recognized as belonging in the community in the role of Comunity Owner
- In the list of available communities, press the Actions button for that community.
This displays a list of possible actions.
- Select the action Assign Members
- In the list of Available Users, select the desired user/s
- Press the Update Assignments button
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