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El usuario administrador de O3 debe seleccionar los roles asociados a cada cubo que podrán realizar la operación de sincronización. Para esto debe conectarse al O3 Server Administrator y en la solapa General de cada uno de los cubos publicados completar el check box de la opción "Puede sincronizar", como se muestra en la siguiente figura:
En este ejemplo se indica que los usuarios del rol Manager podrán sincronizar los elementos de análisis del datamart Demo.
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- Iniciar la operación de sincronización, para ello se debe seleccionar desde el compnente O3Browser:
Archivo --> Sincronizar, se solicita login al O3Server (si no se había conectado previamente al servidor) y a continuación login al server que corre en el cliente. El usuario y password a utilizar por defecto son: localuser/user. A continuación se abre la ventana de sincronización:
En esta ventana se despliegan en forma de árbol, la lista de componentes que se permiten sincronizar. Aparecen seleccionados aquellos que no se encuentran en el equipo destino, o que en caso de encontrarse ya en el equipo, tienen fecha de actualización anterior a la que figura en el servidor al momento de realizar la sincronización. El usuario debe seleccionar el conjunto de componentes que desea sincronizar. Sobre la derecha se tiene un panel de Descripcion de los elementos seleccionados. - En la parte inferior de la ventana se muestra la barra de avance que indica la fase de sincronización en la que se encuentra. En este momento el usuario puede realizar alguna de las 3 acciones posibles: 'Ejecutar' o 'Cancelar' la sincronización, y 'Cerrar' la ventana.
- Como resultado de la sincronización:
- Los datamarts seleccionados se almacenan dentro de la instalación de O3 en <o3>/cubes. Para cada datamart seleccionado se sincronizarán las reglas que tenga asociadas, almacenandose en en <o3>\server\istore\rules.
- Lo mismo ocurre con las vistas, se almacenan en las carpetas correspondientes, Public, Roles, etc. bajo la carpeta <o3>/server.
- Los tableros se almacenan también dentro de la instalación de O3 en \server\istore\scorecard, creándose una carpeta por cada tablero.
- Desde este momento el usuario tiene disponible toda la información para realizar el análisis en forma local. Al finalizar la sincronización se consulta al usuario si se quiere pasar a trabajar en modo desconectado. De todas formas se puede seleccionar en el menú Archivo->Modo desconectado.
- Para abrir cualquiera de los elementos de análisis del equipo, es necesario que se conecte al servidor local, tal como lo hizo al momento de iniciar la sincronización. Toda modificación a las vistas, reglas y tableros existentes quedará almacenada en <o3>/server.