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Se discriman situaciones en las cuales se puede encontrar usuarios encargados de esta tarea y para cada una de ellas se enumeran los pasos (funcionalidades básicas) para llevarla a cabo.
Situación 1: Análisis y navegación de la información a partir de los cubos
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El ingreso a los cubos se puede realizar en el portal de dos formas:
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- Navegar en la información. Arrastrando las dimensiones y las medidas se podrá presentar a la información contenida en el mismo de diferente manera. La información puede presentarse en forma de tabla o de gráficos de diferentes estilos.
- Grabar vistas. Una vez definida una vista interesante para el usuario, la misma se puede grabar presionando en el menú sobre "Grabar vista".
- Realización de cálculos. Presionando sobre "Editar Cálculos" se pueden realizar cálculos sensillos de una tabla de datos.
- Impresión de vistas de interés. Presionando sobre el botón "Imprimir" se realiza la mencionada acción.
- Exportación de datos en forma de tabla. Dicha exportación puede realizarse a documentos de tipo PDF, HTML o Excel, presionando sobre "Exportar" o "Exportar Planilla".
- Crear reglas para el análisis. Presionando sobre "Nueva Regla" se crea una condición que disparará determinadas acciones, como el coloreo de celdas, o el envío de un correo electrónico cuando los datos no sean los definidos en la misma.
Situación 2: Análisis y navegación de la información a partir de vistas predefinidas
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El ingreso a las vistas predefinidas se puede realizar desde el portal de dos formas:
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