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Las vistas pueden ser guardadas desde las opciones "Guardar" y "Guardar Como" del menú Archivo. El icono de "Guardar vista" también se encuentra disponible en la Barra de Herramientas
.Las vistas pueden ser guardadas localmente o en el servidor, en el caso de trabajar en la modalidad cliente / servidor. Para guardar la vista en el servidor es necesario que el cubo datamart consultado esté almacenado en el mismo.
Para guardar una vista se deben seguir los siguientes pasos:
- Elegir la opción "Guardar Vista" del menú "Archivo". Si la vista había sido guardada anteriormente, se preguntará si se desea sobre escribir la misma.
- En caso afirmativo se guardará la vista. Por el contrario, si no se desea sobre escribirla, o si es la primera vez que se guarda, un cuadro de diálogo aparece.
- Seleccionar dónde se guardará la vista, localmente o en el servidor:
- Para Guardar la vista en el servidor, elegir opción "En el servidor" y continuar en el paso 5. Para Guardar la vista localmente, seguir en el paso 6.
- Indicar si se desea compartir la vista con otros usuarios. Las posibilidades son:
- no compartir la vista
- compartir la vista con usuarios del mismo rol
- compartir la vista con todos los usuarios
- Ingresar el nombre de la vista.
- Presionar el botón "SalvarGuardar" para guardar la vista o el botón "Cancelar" para cancelar la operación.
- Para guardar la vista en un archivo, elegir opción "En un archivo" y continuar en el paso 5.
- En caso de querer conservar la vista activa, y guardar los cambios realizados en una nueva vista, se debe usar la opción "Guardar Como" del menú Archivo.
Para guardar una vista con otro nombre se deben seguir los siguientes pasos:
- Elegir la opción "Guardar Vista Como" del menú "Archivo". El cuadro de diálogo "Guardar Vista Como" aparece.
- Seleccionar dónde se guardará la vista, localmente o en el servidor:
- Para Guardar la vista en el servidor, elegir opción "En el servidor" y continuar en el paso 4. Para Guardar la vista localmente, seguir en el paso 5.
- Indicar si se desea compartir la vista con otros usuarios. Las posibilidades son:
- no compartir la vista
- compartir la vista con usuarios del mismo rol
- compartir la vista con todos los usuarios
- Ingresar el nombre de la vista.
- Presionar el botón "SalvarGuardar" para guardar la vista o el botón "Cancelar" para cancelar la operación.
- Para guardar la vista en un archivo, elegir opción "En un archivo" y continuar en el paso 3.
- El usuario deberá tener en cuenta que si se abre una vista, y después de realizar consultas, se da la orden "GuardarSalvar", los cambios correspondientes a las consultas realizadas por el usuario, quedarán permanentes, modificando la vista original