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La barra de herramientas contiene todas las funcionalidades que el usuario puede utilizar en su análisis. En las siguientes secciones se detalla el uso de cada una de ellas.
Navegación
Permite deshacer o rehacer la o las últimas acciones realizadas. De esta forma el usuario puede pasar rápidamente a la consulta anterior, simplemente deshaciendo el último paso realizado.
Debe tenerse en cuenta que no es lo mismo utilizar esta opción de "deshacer" de la barra de herramientas del O3Portal, que la opción "deshacer" ofrecida en la barra de herramientas de navegación del propio navegador web.
Grabar Vista
Permite grabar la vista actual. Esta opción abre el diálogo "Grabar vista" que permite guardar la consulta que se está analizando en ese momento. Se debe indicar el nombre con que se desea grabar la vista y si la misma es compartida con otros usuarios. Esto es, si se permite que otros usuarios accedan a la vista creada. Las opciones posibles del campo "Compartir con" son:
- "Nadie": si no se desea compartir la vista con otros usuarios
- "Todos": si se desea compartir la vista con todos los usuarios que tengan acceso al datamart
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"Rol": si se desea compartir la vista solo con aquellos usuarios que tienen asignado el mismo rol de quién está grabando la vista.
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Imprimir
Permite imprimir la vista actual.
Esta opción abre una nueva ventana presentando en forma preliminar la vista a imprimir.
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Esta vista preliminar permite configurar detalles de la impresión a través del menú "Opciones", como por ejemplo si se desea informar sobre dimensiones y filtros que participan en la vista, o si se desea ubicar dicha información al principio o al final de la página.
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Exportar
Permite exportar la información contenida en la vista actual.
Esta opción abre un diálogo que presenta las siguientes opciones de configuración:
- Formato: PDF, HTML, XLS, CSV.
- Tamaño de la hoja: Carta, Oficio.
- Orientación: Apaisado, Vertical.
- Tipo de Exportación: Tabla de o3, Simple, Elegante.
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Exportar Planilla
Permite exportar la información contenida en la vista actual a una planilla de cálculo en formato xls.
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Una vez seleccionada esta opción se abre una ventana de "Descarga de archivos" desde donde se puede guardar la vista como planilla de cálculo o abrirla directamente como tal.
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Mostrar / Ocultar Paginador
Permite habilitar la facilidad de Paginador o "3er. eje de análisis" para las consultas. Al habilitar el paginador aparece un sector en la parte inferior del panel de análisis con la leyenda "Suelte las dimensiones aquí para definir nuevas páginas".
Hacia este sector se deben arrastrar las dimensiones por las que se quiera paginar la información que se muestra en el panel de análisis.
Se pueden arrastrar tantas dimensiones como las que estén disponibles y se pueden ir cambiando las jerarquías dentro de cada dimensión a través de las flechas junto a cada dimensión.
En el caso que dichas flechas se presenten desactivadas, significa que para los parámetros indicados en las dimensiones anteriores no existen otras opciones.
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Vista Inicial
Permite ir a la consulta de la vista inicial, realizada al momento de seleccionar el datamart o vista.
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Permite pasar a la Consulta Tope, esto es situarse en el nivel superior de cada una de las dimensiones que participan de la consulta actual. Por ejemplo si la consulta actual muestra la información sobre las ventas de un determinado mes, al pasar a la consulta tope, se observarán las ventas de todos los años informados en el datamart.
Ordenar
Permite ordenar los elementos analizados y definir consultas de tipo rankings. Esta opción abre un diálogo que permite configurar el orden en que se mostrarán los elementos de una dimensión.
Se debe indicar la dimensión que se desea ordenar, el criterio de orden ascendente o descendente, si se ordena por etiqueta o totales o de acuerdo a un determinado elemento.
También es posible mostrar solo un subconjunto de los elementos ordenados utilizando distintos criterios para determinar dicho conjunto como puede ser: mostrar los primeros n elementos, donde n es un valor dado por el usuario, mostrar los elementos cuyos valores alcancen un determinado porcentaje del total, o aquéllos que acumulen hasta alcanzar cierto valor.
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De la misma forma que este diálogo permite configurar el ordenamiento de una consulta, también elimina los ordenamientos existentes con el botón "Quitar ordenamiento" ubicado en la esquina inferior izquierda.
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Ocultar
Permite ocultar elementos de las dimensiones de la vista analizada, y que no son relevantes al momento, aunque forman parte del resultado de la consulta realizada.
Esta opción abre un diálogo ventana que permite indicar cuáles elementos se desean ocultar en cada dimensión.
Esta acción de ocultar funciona incluso en dimensiones que no forman parte de la vista en el panel de análisis, lo que debe tenerse en cuenta por el riesgo de estar viendo información con elementos ocultos que no están siendo incluidos en el análisis corriente, sin ser consciente de ello. De la misma forma que se ocultan, el mismo diálogo permite volver a mostrar los distintos elementos.
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Intercambiar Ejes
Permite intercambiar los ejes. La consulta es la misma, lo que cambia es la ubicación de los ejes entre sí. Cada vez que se activa este botón se cambia la forma en que se muestra la información, pasando las columnas a ser filas y las filas a ser columnas (es decir, los ejes X e Y se intercambian).
Editar Cálculos
Permite editar cálculos realizados por el usuario y agregarlos al análisis como nuevas filas o columnas calculadas, lo que se realiza a través del diálogo de Edición de Cálculos.
Al agregar una expresión calculada, se debe definir cuál será la ubicación, si se agregará como una fila o columna global a la consulta o si se agregará para alguna dimensión en particular.
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Es posible utilizar expresiones de cálculo predefinidas o definir expresiones nuevas totalmente arbitrarias según la necesidad del usuario. Las funciones predefinidas son: suma, promedio, máximo, mínimo, cantidad.
Para definir una nueva expresión se debe completar el diálogo de "Nueva Función" que se abre al presionar el botón "Nueva". Este diálogo permite definir el nombre y la lógica de la nueva expresión, además de definir detalles de configuración. Al final de la línea donde se debe escribir la expresión, aparece un botón con tres puntos (...), el que al ser activado abre el diálogo del Editor de Expresiones, donde se debe escribir la nueva expresión con la ayuda de la fácil invocación a las funciones disponibles
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Las expresiones no predefinidas creadas de esta forma quedarán disponibles para su uso en las carpetas "Compartidas" y "Privadas", de acuerdo a la indicación del usuario que las ha creado.
En la imagen a la derecha, se muestra la creación de una columna calculada con la expresión predefinida de Suma.
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Haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre el cabezal de la columna o fila calculada se puede editar la expresión para su modificación o se puede eliminar la columna o fila agregada.
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Mostrar Tabla
Permite pasar a la opción de visualización de grilla (solo se activa estando en la opción de gráfico).
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En el ejemplo se muestra la consulta Detalle de Ventas por la cuál se accede a información que no está en el datamart, como el número de factura. De esta forma con la simple asociación de la consulta al datamart se tiene acceso inmediato al número de factura de cualquier operación que se visualice en el panel de análisis.
Para habilitar el Plug-in, al hacer clic en la flecha junto a "Plug-ins" se abre una lista con los plug-ins asociados (en este caso Detalle de Ventas es el único plug-in disponible).
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