Ciertos tipos de análisis pueden o deben realizarse sobre presentaciones de la información en forma de reportes, como por ejemplo sucede con el análisis de informes mensuales o trimestrales que reflejan resultados financieros y económicos.
Al igual que los dashboards, los El análisis de información presenta requerimientos muy amplios en cuanto al contexto, la profundidad del mismo y la adaptación a situaciones que se repiten periódicamente o que con completamente cambiantes. Para responder a estas necesidades Ideasoft O3 ofrece distintos modelos de análisis y reporte de información:
- Consultas AdHoc sobre gráficos y tablas para búsqueda y análisis.
- Reportes por excepción mediante reglas
- Reportes estáticos, para análisis periódico sobre reportes altamente estructurados.
O3 Portal permite al usuario la solicitud de reportes estáticos previamente diseñados y publicados en el servidor para el acceso de los distintos usuarios. A través de la utilización de parámetros los pueden solicitar el informe completo o filtrar información de acuerdo a sus necesidades del momento.
Con la instalación de Ideasoft O3 se ofrece un ejemplo llamado ReporteVentas, donde se presenta información sobre las ventas realizadas en el último mes por vendendor y variedad de vino. El usuario tiene la posiblidad de obtener el reporte de todo el equipo de vendedores o solicitar la información solo para un grupo de vendedores.
Los reportes de O3 generar excelentes niveles de presentación en múltiples formatos, incluyendo PDF, HTML, MS WORD, etc., creados a partir de información proveniente de los modelos multidimensionales así como en forma directa de las bases de datos relacionales.
Además se encuentra totalmente integrado con las capacidades analíticas de O3 lo cual representa una extensión significativa de las capacidades de O3 en cuanto a la explotación de datos.
Los reportes pueden contener información de distintos componentes, tales como gráficos y tablas de datamarts y vistas, textos e imágenes, y otros elementos visuales tales como indicadores de tableros de control.
A diferencia de los dashboards, los reportes pueden contener varias páginas, y O3Portal puede navegar en ellas.
La funcionalidad del poder contar con varias páginas habilita la creación de reportes estandarizados y periódicos que abarquen muchos aspectos de la información a estudiar, tal como un informe operativo y financiero mensual de una determinada empresa, sin necesidad de recrear los elementos cada vez que se emite el informe.
Con sólo indicar la fecha de sincronización, el reporte actualizará toda la información de los elementos contenidos en el reporte.