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h1. Definiendo Organizaciones y Personas

{excerpt} Se muestra aquí la posibilidad de definir tantas organizaciones como se desee, configurando en cada una de ellas la estructura organizativa y asignando personas responsables y participantes de cada entidad. {excerpt}

h2. Creando una nueva organización

# Situado en el menú inicial hacer clic en Organización
# Aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación: !organizacion.png|thumbnail,border=1! En el cuadrante superior izquierdo figura la lista de organizaciones1. Organizaciones

         [1.1. Alta de nueva Organización |#altaorganizacion]
         [1.2. Ata de Personas|#altapersonas]
         [1.3. Asignación de integrantes a unidades de negocio|#asignacionintegr]
         [1.4. Definición de cargos y unidades de negocio|#defcargos]
         [1.5. Definición de unidades de negocio|#defunidades]

En el componente Organizaciones de O3 BP&A se definie la estructura organizativa de la empresa. Este modelo de organización definido es usado como un medio para establecer la mejor manera de alcanzar los objetivos propuestos en la estrategia organizacional, dividiendo tareas y asignando responsabilidades.
Es posible definir una o más organizaciones, entendidas éstas como una  estructura jerárquica conformada por un conjunto de Unidades de Negocio  (Gerencia, Departamento, División, etc.) ordenadas de acuerdo a  determinada jerarquía, que realizan un grupo de funciones dentro de la  organización y que están integradas por Personas, cada una de las cuales  tiene asociado un Rol (puesto y función) y unas Responsabilidades específicas. Cada  unidad de negocio actúa como componente básico del conjunto de  actividades que componen la organización y puede ser diferenciada del resto por tener, por ejemplo, su propia misión, estrategia, planes,  dirección o presupuesto. La estructura organizativa y las relaciones de jerarquía se representan en el organigrama de la organización.

{anchor:altaorganizacion}

h3. 1.1. Alta de nueva organización

Para dar de alta una nueva organización es necesario seguir los siguientes pasos:


# Ingresar al componente Organización del menú principal
# En el panel Organizaciones situado a la izquierda de la ventana se visualiza la lista de Organizaciones que han sido creadas anteriormente. 
# Para dar de crearalta una nueva organización hacer clicclick en el botón signode alta"+", (abajo a la derecha del cuadrante)
# Posicionarse sobre panel.
# En el panel central de análisis aparecerán dos campos para cargar el nombre (etiqueta) y la descripción de la nueva organización. Una Envez ingresada la parte derecha de la pantalla información hacer click en Aplicar para guardar.
# En el panel Organizaciones aparecerá elun espacionuevo deelemento configuracióncorrespondiente dea la nueva organización.
# Pasar al Posicionarse sobre él y en el panel central de análisis seleccionar el modo edición haciendo clic en el ícono situado en el margen superior derecho !editar_organizacion.png|thumbnail,border=1! Inicialmente la organización aparece para editar para editar su estructura.
# En la nueva vista, existe un panel a la izquierda que contiene el árbol con la jerarquía organizacional definida y el panel central de análisis a partir del cual se visualiza o edita cada unidad de negocio. Por defecto la organización se genera con una única entidad llamada Gerencia General. 
La# modalidadPara quegenerar seel muestraárbol pora defectopartir esde la deGerencia visualización.General, #posicionarse Para editarsobre la unidad de negocio padre y hacer clicclick en el botón de edición situado a la derecha para editar los datos de la Gerencia General alta "+". Observar que se agrega una nueva unidad en el lugar indicado.
# Para definir los atributos de la nueva unidad de negocio, posicionarse sobre ella y seleccionar el modo edición.
!editar_unidad.png|thumbnail,border=1!
# ParaObservar agregar una nueva rama que en el arbol, posicionarse sobre la raíz (Gerencia General) y hacer clic en el signo + (abajo a la derecha)
# Para editar los datos de la nueva entidad repetir el mismo procedimiento que se realizó para editar la Gerencia General.

* Si se desea salir de lapanel central de análisis aparecen una serie de  campos a ser cargados con información referida al nombre, etiqueta,  descripción, tipo e integrantes de la unidad de negocio. Una vez que esta información haya sido cargada, hacer click en Aplicar para guardar los cambios. 
# Para salir del modo edición de la organización, o ir apreciando cómo queda el organigrama seleccionar el botón de regreso en el ángulo superior derecho del panel Organización.
!volverorg.jpg|thumbnail,border=1!
Una vez generado el árbol de la organización es nuevaposible organización,visualizar hacersu clicdiagrama en laforma flechade grisorganigrama, queposicionándose sesobre muestraella en la siguiente imagen: !salir_edicion.png lista y seleccionando el modo Organigrama.
!modoorg.jpg|thumbnail,border=1!


{anchor:altapersonas}

h2. Agregando personas a la lista

El agregar una persona a la lista permite que ésta esté disponible para ser asignada como integrante de una gerencia,h3. 1.2. Alta de personas

Una Persona es todo integrante de la Organización, que se desempeña en alguna de las unidades de negocio definidas, bajo determinado cargo y que puede tener o no una responsabilidad directa sobre los eventos definidos en el sistema, ya sea como responsable de la ejecución de una iniciativa, encargada de cargar la meta de un indicador, etc.

Las 
# Situado en el menú inicial hacer clic en Organización. En el cuadrante inferior izquierdo figurapersonas definidas como integrantes de la organización no necesariamente se corresponden con los usuarios definidos en el sistema. Esto es, existen personas que pueden no ser usuarios del mismo, pero sin embargo tener alguna responsabilidad sobre los eventos, por ejemplo, carga de datos usados para el cálculo de un indicador, seguimiento de un objetivo o realización de una iniciativa En éste caso, no tendrán un usuario creado (nombre de usuario y contraseña) para loguearse, pero podrán recibir alertas via  mail o sms.

Para dar de alta una persona es necesario seguir los siguientes pasos



# Dentro del componente Organización, en el panel Personas situado a la izquierda de la ventana se  visualiza la lista de personasPersonas que han sido creadas  anteriormente.
# Para dar agregarde alta una nueva persona hacer clicclick en el botón signode alta "+" (abajo a la derecha)
# En el cuadrante derecho aparecerá un formulario donde se puede cargar elpanel central de análisis aparecerán una serie de campos para cargar login, nombre, apellido ye mailemail de la persona.
# Hacer clic Una vez  ingresada la información hacer click en Aplicar para guardar.
*# ParaEn editarel lospanel datosPersonas deaparecerá unaun personanuevo yaelemento agregadacorrespondiente posicionarsea sobre sula nombrenueva ypersona. pasarPosicionarse alsobre modoél edicióny en el lospanel botonescentral de  análisis seleccionar lael derechamodo edición {tip}para Laseditar personassus quedatos.
se
den
de{anchor:asignacionintegr}
alta
en BP&A pueden no ser usuarios del sistema. En ese caso no tendrán log in, pero serán involucradas en la ejecución de la estrategia a través de las alertas que les llegarán por mail. {tip}

h2. Asociando personas a una organización

#h3. 1.3. Asignación de integrantes a unidades de negocio

Una vez definida la persona, se debe realizar la vinculación con la unidad de negocio en la que se desempeña.


Para realizar la asignación es necesario seguir los siguientes pasos:


En el modo edición de una organización, situarse en la unidad de negocios y elegir el modo edición de dicha unidad
# Dentro del componente Organización, abrir el modo edición de la unidad de negocio correspondiente
# Observar que en el panel central de análisis existe un área de integrantes con un listado de las personas y cargos.
# Abrir el panel de opciones desplegableauxiliares de la derecha, (clicdesplegar enla laopción flechapersonas
roja# delArrastrar extremoy superiorsoltar derechodentro del cuadro)
# Abrir la sección de personas y arrastrar el nombre de la persona al espacio de integrantes
# Hacer clic en Aplicar de integrantes las personas a asignar
!asignacionpersonas.jpg|thumbnail,border=1!
# Aplicar los cambios.

Para visualizar los integrantes de cada unidad de negocio y sus cargos respectivos, ir al modo visualización de la unidad de negocio.

{anchor:defcargos}

h3. 1.4. Definición de cargos

{anchor:defunidades}

h3. 1.5. Definición de tipos de unidades de negocio

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