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V. Tableros
Conceptos generales
Los tableros de O3BP&A constituyen herramientas de control y seguimiento del desempeño de una organización, tanto a nivel estratégico como operativo. Son flexibles y se adaptan a los diversos planteamientos metodológicos existentes. En éste sentido, permiten la implementación de Cuadros de Mando Integral según la metodología de Kaplan y Norton, ampliamente difundida.
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Cada tablero debe ser calculado periódicamente como forma de actualizar la información disponible. La operación de cálculo implica que todos los Indicadores recalculen su estado tomando toda la información disponible hasta el momento del cálculo, tanto aquella que haya sido ingresada manualmente por el usuario como aquella disponible en las fuentes de datos definidas. Al mismo tiempo, implica que todos los Objetivos medidos por esos indicadores se actualicen al estado correspondiente al último dato disponible, así como también las Perspectivas o Grupos.
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El cálculo puede ser realizado de forma manual por el usuario o puede ser programado para que el sistema lo haga de forma automática.
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El procedimiento de cálculo manual implica puede ser ejecutado por cualquier usuario analista. Implica que el usuario haga click clic sobre el ícono de cálculo disponible, el cual se observa en el cuadro 3.8. Esto activa el proceso de cálculo.
Cuadro 3.8. Cálculo manual |
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Cálculo automático: se define en la metadata del Tablero, solapa Recálculo Automático. Por mayor detalle consultar la sección de Metadata.
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En éste caso el cálculo es programado por el usuario para que el sistema del menú.
El recálculo automático es programado por el usuario para que el sistema lo ejecute automáticamente y según la frecuencia indicada. Para activar el recálculo automático, es necesario dirigirse a hacerlo desde la metadata Metadata del tablero y seleccionar la pestaña Recálculo Automático. Una vez allí, desmarcar la opción Activar Recálculo Automático y observar que se despliegan algunos campos
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Carga de datos de indicadores manuales
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